Οι εκτυπωτές είναι ζωτικής σημασίας για προσωπικές λειτουργίες και λειτουργίες γραφείου. Ωστόσο, με τόσες πολλές επιλογές εκτύπωσης για το σπίτι και το γραφείο, η επιλογή του κατάλληλου για τις ανάγκες σας μπορεί να είναι δύσκολη. Αυτός ο οδηγός αγοράς θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιον εκτυπωτή θα αγοράσετε με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες, τον προϋπολογισμό και τον τρόπο ζωής σας.
Κατώτατη γραμμή
Μπορεί να φαίνεται αυτονόητο, αλλά ο εκτυπωτής είναι μια (συνήθως) συνδεδεμένη με υπολογιστή συσκευή που εκτυπώνει κείμενο και εικόνες σε χαρτί. Οι εκτυπωτές περιλαμβάνουν οικιακές μηχανές για τυπική προσωπική απόδοση, όπως εκτύπωση εργασιών ή εγγράφων. Οι εκτυπωτές γραφείου χειρίζονται τις ανάγκες εκτύπωσης μιας επιχείρησης και οι επαγγελματίες εκτυπωτές χειρίζονται τεράστιες εκτυπωτικές εργασίες και πρόσθετες λειτουργίες όπως η σάρωση και η ταξινόμηση.
6 Πράγματα που πρέπει να εξετάσετε πριν αγοράσετε έναν εκτυπωτή
Θα χρειαστεί να αξιολογήσετε μερικούς βασικούς παράγοντες προτού αποφασίσετε για τον σωστό εκτυπωτή. Καθώς ψωνίζετε, θα δείτε ότι οι εκτυπωτές διατίθενται σε μυριάδες μεγέθη, τιμές και παράγοντες μορφής με ποικίλα σημεία τιμών. Οι συγκεκριμένες ανάγκες σας θα υπαγορεύσουν τον εκτυπωτή που θα αγοράσετε.
Ακολουθούν οι βασικοί τομείς που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επενδύσετε σε έναν νέο εκτυπωτή:
- Πόσα θα ξοδέψετε;
- Ποιες είναι οι ανάγκες εκτύπωσης;
- Χρειάζεστε έναν βασικό εκτυπωτή μίας λειτουργίας;
- Χρειάζεται αντιγραφή, σάρωση και αποστολή φαξ;
-
Χρειάζεστε έναν εξειδικευμένο εκτυπωτή φωτογραφιών;
- Χρειάζεται να εκτυπώνετε εν κινήσει;
Πόσα πρέπει να ξοδέψετε;
Οι εκτυπωτές διατίθενται σε μεγάλη ποικιλία τιμών, επομένως είναι απαραίτητο να αξιολογήσετε τις ανάγκες σας και να αγοράσετε έναν εκτυπωτή με τις απαραίτητες δυνατότητες. Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη το λειτουργικό κόστος όταν αγοράζετε έναν εκτυπωτή. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να αγοράσετε δοχεία μελάνης ή τόνερ λέιζερ.
Εδώ είναι μια ιδέα για το τι μπορείτε να περιμένετε.
| Εύρος τιμών | Τι μπορείτε να περιμένετε |
| > 100$ | Για αυτήν την τιμή, πιθανότατα θα πάρετε έναν εκτυπωτή inkjet. Οι περισσότεροι θα αντιγράψουν και θα σαρώσουν επίσης. Αυτοί οι εκτυπωτές είναι συνήθως ιδανικοί για έναν έως πέντε χρήστες, χρησιμοποιούν κανονικό φωτογραφικό χαρτί, έχουν ανάλυση περίπου 4800 x 600 dpi και εκτυπώνουν σε περίπου 8 εικ. |
| $100 - $150 | Θα βρείτε inkjet και μερικούς εκτυπωτές φωτογραφιών σε αυτήν τη σειρά. Μπορεί επίσης να βρείτε μερικούς εκτυπωτές λέιζερ χαμηλότερου επιπέδου, αν και πιθανότατα θα εκτυπώνουν μόνο ασπρόμαυρο. Ένας τυπικός εκτυπωτής inkjet σε αυτό το εύρος θα έχει δυνατότητες all-in-one, ταχύτητες εκτύπωσης έως 14 σελ/λεπτό και ανάλυση εκτύπωσης έως 4800 x 1200 dpi. |
| $150 - $250 | Ένας τυπικός εκτυπωτής λέιζερ σε αυτό το εύρος θα διαθέτει ενσωματωμένο Wi-Fi, ταχύτητες εκτύπωσης έως 36 σελ/λεπτό και ανάλυση εκτύπωσης έως 2400 x 600. Ένας τυπικός εκτυπωτής inkjet σε αυτό το εύρος θα διαθέτει όλα τα -δυνατότητες σε ένα, ταχύτητα εκτύπωσης έως 20 σελ/λεπτό και ανάλυση έως 4800 x 1200 dpi. |
| $250 - $500 | Οι λειτουργίες θα διαφέρουν πολύ. Μπορεί να δείτε ένα έγχρωμο inkjet all-in-one με δυνατότητες ευρείας μορφής, ταχύτητες 25 σελ/λεπτό και βελτιστοποιημένη ανάλυση έως και 4800 x 2400 dpi. Ένας εκτυπωτής λέιζερ αυτής της κατηγορίας μπορεί να προσφέρει εκτύπωση σε φορητές συσκευές και cloud, ταχύτητες 40 σελ/λεπτό, οθόνες αφής και ενεργειακή απόδοση. |
| $500 + | Θα αρχίσετε να βλέπετε εκτυπωτές με λειτουργίες πιο φιλικές προς τις επιχειρήσεις, όπως έγχρωμους εκτυπωτές λέιζερ πολλαπλών λειτουργιών με δυνατότητες αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης, δυνατότητες δικτύωσης και άλλα. |
Αφού προσδιορίσετε έναν εκτυπωτή που σας αρέσει, ελέγξτε παρόμοια μοντέλα άλλων κατασκευαστών για να δείτε εάν υπάρχει σημαντική διαφορά κόστους.
Ποιες είναι οι ανάγκες σας σε εκτύπωση;
Η πρώτη σας εργασία είναι να αξιολογήσετε τον φόρτο εργασίας που θα χρειαστείτε έναν εκτυπωτή για να χειριστείτε. Ορισμένοι εκτυπωτές μπορούν να εκτυπώσουν χιλιάδες ή και δεκάδες χιλιάδες σελίδες σε ένα μήνα. Αυτοί οι εκτυπωτές γραφείου λειτουργούν καλά για μικρές επιχειρήσεις και γραφεία με παγκόσμιο προσανατολισμό.
Εάν είστε επαγγελματίας στο σπίτι ή φοιτητής, μπορεί να χρειαστείτε έναν εκτυπωτή που να χειρίζεται μικρό φόρτο εργασίας, όπως μηνιαίες αναφορές εξόδων, θητεία και άλλα απλά έγγραφα. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή με φειδώ, αναζητήστε έναν εκτυπωτή με μικρό δίσκο φόρτωσης που μπορείτε να αποθηκεύσετε όσο το δυνατόν πιο συμπαγή για να δημιουργήσετε χώρο για άλλες συσκευές και έπιπλα.
Εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται λειτουργικότητα δικτύωσης, δυνατότητες πολλαπλών λειτουργιών και γρήγορες ταχύτητες σελίδας ανά λεπτό, λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες.
Χρειάζεστε έναν βασικό εκτυπωτή μίας λειτουργίας;
Οι εκτυπωτές μίας λειτουργίας κάνουν μόνο ένα πράγμα: την εκτύπωση. Τα μοντέλα μιας λειτουργίας είναι ιδανικά εάν έχετε παιδιά που πρέπει να γράφουν και να εκτυπώνουν δοκίμια ή άλλες εργασίες. Αυτοί οι εκτυπωτές είναι επίσης τέλειοι εάν εκτυπώνετε περιστασιακά έγγραφα, όπως αποδείξεις ηλεκτρονικών αγορών και email επιβεβαίωσης για προσωπικά αρχεία. Τα μοντέλα μιας λειτουργίας τείνουν να έχουν μικρότερη χωρητικότητα δίσκου φόρτωσης, δυνατότητες εκτύπωσης μικρότερου όγκου και ελκυστική τιμή όταν χρειάζεται να εκτυπώσετε με χαμηλό προϋπολογισμό.
Χρειάζεται αντιγραφή, σάρωση και αποστολή φαξ;
Εάν θέλετε ο εκτυπωτής σας να κάνει διπλή ή τριπλή λειτουργία, σκεφτείτε έναν εκτυπωτή όλα σε ένα. Οι εκτυπωτές all-in-one, γνωστοί και ως εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών (MFP), μπορούν να εκτυπώσουν, να αντιγράψουν, να σαρώσουν και να στείλουν φαξ. Αυτοί οι εκτυπωτές είναι ιδανικοί για μικρές επιχειρήσεις, επαγγελματίες στο σπίτι, φοιτητές και μεγαλύτερα γραφεία. Σκεφτείτε ένα MFP εάν χειρίζεστε πολλούς τύπους εγγράφων και έργα και χρειάζεστε έναν τρόπο να δημιουργείτε και να στέλνετε αναφορές και εικόνες γρήγορα.
Αυτοί οι εκτυπωτές είναι επίσης εξαιρετικοί για καλλιτέχνες που εργάζονται με παραδοσιακά μέσα και προγράμματα ψηφιακής τέχνης. Για παράδειγμα, σχεδιάστε και σχεδιάστε σε χαρτί και, στη συνέχεια, σαρώστε την εικόνα στο αγαπημένο σας πρόγραμμα για να κάνετε γραμμική τέχνη και χρωματισμό.
Χρειάζεται να εκτυπώνετε εν κινήσει;
Οι εκτυπωτές φορητών συσκευών είναι ελαφροί και συμπαγείς, ενώ ορισμένοι διαθέτουν ενσωματωμένες μπαταρίες για εκτύπωση εν κινήσει. Τα περισσότερα μοντέλα χωράνε σε σακίδιο ή τσάντα φορητού υπολογιστή για ταξίδια. Οι φορητοί εκτυπωτές συνδέονται επίσης με φορητές συσκευές και φορητούς υπολογιστές χρησιμοποιώντας Wi-Fi ή Bluetooth για εκτύπωση με ή χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτή η δυνατότητα είναι εξαιρετική για επαγγελματίες εργολάβους που ταξιδεύουν σε μέρη που δεν έχουν αξιόπιστη σύνδεση δικτύου.
Οι εκτυπωτές για κινητά είναι επίσης μια καλή επιλογή για φοιτητές κολεγίου που μετακινούνται καθημερινά. Αυτοί οι εκτυπωτές μπορούν να εκτυπώσουν δοκίμια ή άλλες εργασίες όταν οι μαθητές δεν έχουν πρόσβαση (ή χρόνο να τρέξουν) στα εργαστήρια υπολογιστών στην πανεπιστημιούπολη. Με έναν συμπαγή, φορητό εκτυπωτή, μπορείτε να εκτυπώνετε χαρτιά της τελευταίας στιγμής στο αυτοκίνητό σας και να είστε έτοιμοι πριν το μάθημα.
Χρειάζεστε έναν εξειδικευμένο εκτυπωτή φωτογραφιών;
Ενώ μπορείτε να εκτυπώνετε φωτογραφίες με άλλους εκτυπωτές, σκεφτείτε έναν αποκλειστικό εκτυπωτή φωτογραφιών για να δημιουργήσετε εκπληκτικές, αληθινές εικόνες και τέχνη. Οι εκτυπωτές φωτογραφιών χρησιμοποιούν εξειδικευμένα μελάνια και φωτογραφικό χαρτί υψηλής στιλπνότητας για να κάνουν εκτυπώσεις εργαστηριακής ποιότητας. Ορισμένοι συνδέονται με τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Facebook και το Instagram, για να εκτυπώσουν ειλικρινείς λήψεις.
Οι εκτυπωτές inkjet και laser είναι οι πλέον κατάλληλοι για την εκτύπωση εγγράφων. Οι εκτυπωτές Inkjet τείνουν να χρησιμοποιούν πολύ μελάνι όταν δημιουργούν ένα έγγραφο. Εάν εκτυπώσετε μια φωτογραφία με έναν εκτυπωτή inkjet, κινδυνεύετε να εμφανιστεί μουντζούρα και αιμορραγία μελανιού λόγω μεγάλου χρόνου στεγνώματος. Το τόνερ εκτυπωτών λέιζερ δεν έχει τον ίδιο βαθμό πλούσιου κορεσμού χρωμάτων. Ενώ η εκτύπωση σε έγχρωμο τόνερ είναι δυνατή, οι εκτυπωτές λέιζερ είναι πιο κατάλληλοι για εργασίες όπως η εκτύπωση οπτικών βοηθημάτων για συσκέψεις.
Inkjet εναντίον εκτυπωτών λέιζερ
Οι δύο κύριες κατηγορίες εκτυπωτών είναι inkjet και laser.
Εκτυπωτές Inkjet
Οι εκτυπωτές Inkjet χρησιμοποιούν δοχεία μελάνης μαύρου ή κυανό, ματζέντα και κίτρινου για την εκτύπωση εγγράφων και φωτογραφιών. Πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή inkjet στο σπίτι ή τον κοιτώνα σας, επειδή αυτοί οι εκτυπωτές είναι οικονομικοί και εύκολοι στην εγκατάσταση. Οι εκτυπωτές inkjet εκτυπώνουν φωτογραφίες υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας μελάνια με βάση τις χρωστικές ουσίες και εκτυπώνουν υψηλότερες συγκεντρώσεις χρώματος από άλλους τύπους εκτυπωτών.
Ο τύπος χαρτιού που χρησιμοποιείτε για εκτύπωση inkjet επηρεάζει επίσης τη μουτζούρα και την αιμορραγία του μελανιού.
Εκτυπωτές λέιζερ
Οι εκτυπωτές λέιζερ χρησιμοποιούν κασέτες γραφίτη και μια περίπλοκη ρύθμιση τυμπάνου που συγχωνεύει το γραφίτη με το χαρτί για την παραγωγή εγγράφων. Τα δοχεία γραφίτη χειρίζονται μεγαλύτερο φόρτο εργασίας από τα δοχεία μελάνης και είναι καλύτερα κατάλληλα για ρυθμίσεις γραφείου.
Κόστος εκτυπωτών inkjet και laser
Λάβετε υπόψη το κόστος εκτύπωσης όταν επιλέγετε μεταξύ εκτυπωτών inkjet και laser. Οι εκτυπωτές λέιζερ είναι ακριβοί, όπως και οι κασέτες γραφίτη. Ωστόσο, το τόνερ μπορεί να διαρκέσει έως και ένα χρόνο, ανάλογα με τον φόρτο εργασίας.
Οι εκτυπωτές Inkjet είναι πιο οικονομικοί, όπως και τα δοχεία μελάνης. Η αντιστάθμιση είναι ότι τα δοχεία συγκρατούν μικρή ποσότητα μελανιού και διαρκούν μερικούς μήνες κάτω από ελαφρύ φόρτο εργασίας.
Τα δοχεία μελάνης είναι επιρρεπή σε φράξιμο εάν δεν χρησιμοποιούνται συχνά. Το αποξηραμένο μελάνι μπορεί να πήξει στις κεφαλές εκτύπωσης, προκαλώντας μηνύματα σφάλματος, απογοήτευση και κηλίδες σε έγγραφα ή φωτογραφίες.
Ποιος πρέπει να αγοράσει ποιον τύπο εκτυπωτή;
Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες σχετικά με τον τύπο εκτυπωτή που πρέπει να αγοράσετε. Ωστόσο, ορισμένοι τυπικοί αγοραστές για τις διάφορες κατηγορίες εκτυπωτών περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Εκτυπωτές Inkjet Οι εκτυπωτές Inkjet είναι ιδανικοί για διάφορους τύπους κατηγοριών. Οι εκτυπωτές inkjet χαμηλής έως μεσαίας κατηγορίας είναι εξαιρετικές επιλογές για οικογένειες, οικιακά γραφεία και μικρά γραφεία. Τα περισσότερα από αυτά θα έχουν δυνατότητες πολλαπλών λειτουργιών για να καλύπτουν τις ανάγκες σάρωσης και αποστολής φαξ. Τα inkjet υψηλής ποιότητας (περίπου 1.000 $) είναι κατάλληλα για μικρές επιχειρήσεις και ομάδες εργασίας, ιδιαίτερα εάν συνοδεύονται από απεριόριστες προσφορές δωρεάν μελάνης.
- Εκτυπωτές λέιζερ Εφόσον οι εκτυπωτές λέιζερ μπορούν να παράγουν εκτεταμένες ποσότητες μονόχρωμων και έγχρωμων εγγράφων για πολλούς χρήστες, είναι πιο κατάλληλοι για χρήση γραφείου και επιχείρησης. Τα μοντέλα προηγμένης τεχνολογίας διαθέτουν εκτεταμένες λειτουργίες, όπως ταξινόμηση, συρραφή, εκτύπωση από USB, εκτύπωση και σάρωση μέσω εφαρμογών που βασίζονται σε cloud και πολλά άλλα. Ωστόσο, οι χρήστες γραφείου στο σπίτι μπορεί επίσης να προτιμούν εκτυπωτές λέιζερ χαμηλότερης ποιότητας για την ποιότητα και τις δυνατότητές τους.
- Εκτυπωτές φωτογραφιών. Οι αποκλειστικοί εκτυπωτές φωτογραφιών είναι η αρμοδιότητα των επαγγελματιών φωτογράφων και γραφιστών. Ένας εκτυπωτής φωτογραφιών υψηλής ποιότητας κοστίζει πιθανώς 1.000 $ ή περισσότερο και διαθέτει ρολά χαρτιού και ευρύτερες επιλογές χαρτιού.
Τι πρέπει να κάνω μετά την αγορά ενός εκτυπωτή;
Μετά την αγορά του νέου σας εκτυπωτή, θα χρειαστεί να:
- Ρύθμιση. Ανάλογα με τον τύπο και την τοποθεσία του εκτυπωτή σας, θα πρέπει να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και να τον συνδέσετε στο δίκτυό σας μέσω Ethernet ή Wi-Fi.
- Αγοράστε απαραίτητα αξεσουάρ. Θα πρέπει να προμηθευτείτε δοχεία inkjet, τόνερ λέιζερ και διάφορους τύπους χαρτιού για διαφορετικές λειτουργίες.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω εάν η έξοδος του εκτυπωτή inkjet έχει ραβδώσεις;
Εάν αντιμετωπίζετε ραβδώσεις στην έξοδο του εκτυπωτή inkjet, δοκιμάστε να καθαρίσετε τις κεφαλές εκτύπωσης inkjet. Σε υπολογιστή με Windows, μεταβείτε στον Πίνακας ελέγχου > Υλικό και Ήχος > Συσκευές και εκτυπωτές Κάντε δεξί κλικ η συσκευή σας > Ιδιότητες > Συντήρηση > Clean Heads και ακολουθήστε τις οδηγίες. Σε Mac, μεταβείτε στο System Preferences > Printers > Επιλογές και προμήθειες > Βοηθητικά προγράμματα
Πώς φτιάχνω αυτοκόλλητα με έναν εκτυπωτή inkjet;
Για να φτιάξετε χαλκομανίες σε εκτυπωτή inkjet, αγοράστε χαρτί μεταφοράς αυτοκόλλητων με νεροτσουλήθρα. Εκτυπώστε την εικόνα σε εξειδικευμένο χαρτί. Εάν είναι διαφανές χαρτί, χρησιμοποιήστε ένα μαχαίρι χειροτεχνίας για να κόψετε προσεκτικά ένα περίγραμμα τέταρτης ίντσας γύρω από το αυτοκόλλητο. Εάν είναι λευκό χαρτί, δεν χρειάζεται να κόψετε ένα περίγραμμα. Τοποθετήστε το αυτοκόλλητο σε ένα μπολ με νερό μέχρι να μπορείτε να το σύρετε εύκολα ανάμεσα σε δύο δάχτυλα.
Τι είναι ένας μονόχρωμος εκτυπωτής λέιζερ;
Ο μονόχρωμος εκτυπωτής λέιζερ είναι ένας εκτυπωτής λέιζερ που μπορεί να εκτυπώσει μόνο σε ασπρόμαυρο. Είναι πιο οικονομικοί από τους έγχρωμους εκτυπωτές λέιζερ, καθιστώντας τους μια επιλογή εκτυπωτή λέιζερ για χρήση στο σπίτι ή στο γραφείο.
