Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Εκκινήστε το Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή. Στην ομάδα Messages, επιλέξτε Εμφάνιση ως συνομιλίες.
- Για να ενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλίας: Μόνο για τον τρέχοντα φάκελο, επιλέξτε Αυτός ο φάκελος. Για όλους τους φακέλους του Outlook, επιλέξτε Όλα τα γραμματοκιβώτια.
- Για να συμπεριλάβετε τον φάκελο Απεσταλμένα: Μεταβείτε στο Προβολή > Εμφάνιση ως συνομιλίες > Ρυθμίσεις συνομιλίας. Επιλέξτε Εμφάνιση μηνυμάτων από άλλους φακέλους.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να προβάλλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ομαδοποιώντας τα νήματα συνομιλίας, ώστε να μην χρειάζεται να αναζητάτε όλα τα μηνύματα που ανήκουν σε μια συνομιλία. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. και το Outlook για το Microsoft 365.
Προβολή αλληλογραφίας ομαδοποιημένη κατά νήμα συνομιλίας στο Outlook
Το Outlook συλλέγει μηνύματα σε μια συνομιλία από πολλές ημέρες και φακέλους και, στη συνέχεια, τα εμφανίζει όλα μαζί.
-
Ξεκινήστε το Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή.
Image -
Στην ομάδα Μηνύματα, επιλέξτε Εμφάνιση ως συνομιλίες.
Image -
Για να ενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλίας μόνο για τον τρέχοντα φάκελο, επιλέξτε Αυτός ο φάκελος.
Image - Ή, για να εφαρμόσετε αμέσως την προβολή συνομιλίας σε όλους τους φακέλους σας στο Outlook, επιλέξτε Όλα τα γραμματοκιβώτια.
Συμπεριλάβετε την απεσταλμένη αλληλογραφία σας (και άλλους φακέλους) στις συνομιλίες
Ρυθμίστε το Outlook ώστε να ομαδοποιεί μηνύματα στον ίδιο φάκελο και να αντλεί από άλλους φακέλους, συμπεριλαμβανομένων των Απεσταλμένων.
-
Ξεκινήστε το Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή.
Image -
Στην ομάδα Messages, επιλέξτε Εμφάνιση ως συνομιλίες.
Image -
Επιλέξτε Ρυθμίσεις συνομιλίας.
Image - Επιλέξτε Εμφάνιση μηνυμάτων από άλλους φακέλους.
Πώς λειτουργεί η προβολή συνομιλίας;
Οι συνομιλίες εμφανίζονται ως βέλος στα αριστερά του πιο πρόσφατου μηνύματος στη συνομιλία. Για να δείτε τα άλλα μηνύματα στη συνομιλία, επιλέξτε το βέλος για να αναπτύξετε το νήμα. Επιλέξτε το βέλος για δεύτερη φορά για να αποκρύψετε το νήμα.
Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα εμφανίζονται με έντονη γραφή. οποιαδήποτε συμπτυγμένη συνομιλία με τουλάχιστον ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα εμφανίζεται επίσης με έντονη γραφή.
Για να βελτιστοποιήσετε τις συνομιλίες στο Outlook, ζητήστε από το Outlook να αφαιρέσει περιττά μηνύματα με εισαγωγικά. για άσχετα νήματα, μπορείτε επίσης να διαγράψετε και να κάνετε σίγαση των νημάτων του Outlook.
Άλλες ρυθμίσεις προβολής συνομιλίας
Το μενού Ρυθμίσεις συνομιλίας έχει μερικές ακόμη επιλογές:
- Εμφάνιση αποστολέων πάνω από το θέμα: Το Outlook εμφανίζει από: ονόματα ακολουθούμενα πρώτα από τις γραμμές θέματος σε ένα νήμα. Όταν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, οι γραμμές θέματος βρίσκονται πάνω από τα ονόματα αποστολέων.
- Ανάπτυξη πάντα επιλεγμένης συνομιλίας: Τα μηνύματα του Outlook επεκτείνονται για να εμφανίζουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνομιλία όταν ανοίγετε τη συνομιλία.
- Χρήση κλασικής προβολής με εσοχή: Το Outlook εμφανίζει νήματα σε μια λίστα που έχει τις απαντήσεις με εσοχή κάτω από τα μηνύματα που απαντούν. Όταν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, τα νήματα εμφανίζονται ως επίπεδη λίστα.
Η "Εμφάνιση ως συνομιλίες" είναι γκριζαρισμένη. Τι μπορώ να κάνω;
Το Outlook μπορεί να ομαδοποιήσει συνομιλίες ανά νήμα μόνο όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο ταξινομούνται κατά ημερομηνία. Εάν τα μηνύματα είναι ταξινομημένα με άλλο τρόπο, η Εμφάνιση ως συνομιλίες είναι γκριζαρισμένη και δεν είναι διαθέσιμη για έλεγχο.
Για να αλλάξετε την προβολή για να ενεργοποιήσετε τις συνομιλίες:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Αλλαγή προβολής.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση τρέχουσας προβολής ως νέα προβολή.
Image -
Εισαγάγετε ένα όνομα για την προβολή που θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε τις ρυθμίσεις της προβολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Image -
Στην ομάδα Arrangement, επιλέξτε Ημερομηνία.
Image - Τα email σας είναι ταξινομημένα με σειρά ημερομηνίας και μπορείτε να δείτε τα μηνύματα ως νήματα συνομιλίας.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να σταματήσω την ομαδοποίηση των email στο Outlook.com;
Κάτω από Προβολή > Messages ομάδα, αποεπιλέξτε Εμφάνιση ως συνομιλίες. Τα μηνύματα θα εμφανίζονται πλέον μεμονωμένα με τη σειρά που ελήφθη ή επιλέχτηκε, όχι ομαδοποιημένα ανά θέμα.
Γιατί να ομαδοποιήσω τα email μου στο Outlook;
Η ομαδοποίηση των email σας σάς βοηθά να βρείτε όλα τα μηνύματα σε ένα νήμα σε ένα σημείο. Ορισμένοι χρήστες, ειδικά εκείνοι που λαμβάνουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαπιστώνουν ότι εξοικονομεί χρόνο και απογοήτευση.
