Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ρυθμίστε το Outlook για λήψη μόνο των κεφαλίδων στα μηνύματα.
- Επισημάνετε το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε χωρίς να το κατεβάσετε στον φάκελο του Outlook.
- Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε Delete για να αφαιρέσετε το μήνυμα την επόμενη φορά που το Outlook θα ελέγξει για νέα αλληλογραφία.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να διαγράψετε ένα μήνυμα email στο Outlook προτού ληφθεί από το διακομιστή. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 και το Outlook για το Microsoft 365. Η ρύθμιση κεφαλίδων λήψης λειτουργεί με λογαριασμούς POP3 και Exchange.
Διαγραφή μηνύματος χωρίς λήψη του στο Outlook
Εάν θέλετε να διατηρήσετε το μέγεθος του αρχείου των εισερχομένων σας μικρό ή αν δεν θέλετε να κάνετε λήψη μηνυμάτων, ρυθμίστε το Outlook για να αποφύγετε τη λήψη πλήρων μηνυμάτων από προεπιλογή, αλλά να σας δείχνει τις κεφαλίδες (από ποιον είναι το μήνυμα και ποιο το θέμα είναι, για παράδειγμα) αντί. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μεταβείτε στη λίστα μηνυμάτων του Outlook και να επιλέξετε ποια μηνύματα θα διαγράψετε στον διακομιστή.
Για να διαγράψετε ένα μήνυμα αμέσως πριν τη λήψη του στο Outlook:
-
Επισημάνετε το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε στο φάκελο του Outlook. Για να επισημάνετε πολλά μηνύματα, πατήστε παρατεταμένα Ctrl ενώ τα επιλέγετε.
- Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα email που θέλετε να διαγράψετε.
-
Επιλέξτε Διαγραφή.
- Τα μηνύματα επισημαίνονται για διαγραφή και θα διαγραφούν την επόμενη φορά που το Outlook θα ελέγξει για νέα αλληλογραφία.