Όταν τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας του Excel καλύπτουν εκατοντάδες στήλες και δεκάδες σειρές, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση HLOOKUP για να βρείτε μια καθορισμένη τιμή σε μια καθορισμένη στήλη.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 και Excel 2013.
Πώς λειτουργεί η συνάρτηση HLOOKUP
Η συνάρτηση HLOOKUP είναι ένας τύπος συνάρτησης αναζήτησης. Αυτή η συνάρτηση αναζητά συγκεκριμένες πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας βρίσκοντας πρώτα την καθορισμένη τιμή στις ετικέτες στηλών και αναζητώντας τη στήλη για την αντίστοιχη τιμή.
Η συνάρτηση HLOOKUP είναι η πλέον κατάλληλη για φύλλα εργασίας με μεγάλο όγκο δεδομένων. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα απλό φύλλο εργασίας για να δείξει πώς λειτουργεί η συνάρτηση HLOOKUP.
Σε αυτό το φύλλο εργασίας, ένας πωλητής λιανικής παρακολουθεί τις πωλήσεις ανά προϊόν και ανά κανάλι όπου πωλείται κάθε προϊόν. Αντί να κάνετε αναζήτηση στο φύλλο εργασίας για να βρείτε τις ηλεκτρονικές πωλήσεις για κάμερες, για παράδειγμα, η συνάρτηση HLOOKUP μπορεί να εκτελέσει την εργασία.
Σύνταξη της συνάρτησης HLOOKUP
Η σύνταξη της συνάρτησης HLOOKUP είναι:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_nuum, range_lookup)
Δείτε τι κάνει κάθε όρισμα στη συνάρτηση HLOOKUP:
- lookup_value (απαιτείται): Η στήλη προς αναζήτηση. Η συνάρτηση HLOOKUP αναζητά την πρώτη σειρά για να βρει αυτήν την τιμή. Αυτό το όρισμα μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού ή μια ετικέτα στήλης.
- table_array (απαιτείται): Ο πίνακας που θα αναζητηθεί για τα καθορισμένα δεδομένα. Αυτό μπορεί να είναι μια αναφορά σε ένα εύρος ή ένα όνομα περιοχής.
- row_index_num (απαιτείται): Ο αριθμός της σειράς από την οποία το Excel θα επιστρέψει δεδομένα.
- range_lookup (προαιρετικό): Αυτό το όρισμα λέει στη συνάρτηση HLOOKUP τι να κάνει εάν δεν βρει ακριβή αντιστοίχιση. Οι τιμές των ορισμάτων είναι TRUE και FALSE.
- Εάν η τιμή είναι TRUE και τα δεδομένα του πίνακα ταξινομούνται από το μικρότερο στο μεγαλύτερο, το HLOOKUP επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή που είναι μικρότερη από το όρισμα lookup_value.
- Εάν η τιμή είναι FALSE, η συνάρτηση HLOOKUP επιστρέφει σφάλμα εάν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το HLOOKUP στο Excel
Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί τη συνάρτηση HLOOKUP για να βρει τις ηλεκτρονικές πωλήσεις για κάμερες. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο σε ένα φύλλο εργασίας:
- Εισαγάγετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, οργανώστε τα ονόματα των στηλών με αύξουσα σειρά.
-
Επιλέξτε το κελί που θα εμφανίζει το αποτέλεσμα της συνάρτησης HLOOKUP.
Image -
Select Formulas > Αναζήτηση & Αναφορά > HLOOKUP.
Image - Στο πλαίσιο διαλόγου Function Arguments, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Lookup_value.
-
Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί που περιέχει την τιμή που θέλετε να βρείτε στην επάνω σειρά δεδομένων.
Image Χρησιμοποιήστε μια αναφορά κελιού εάν θέλετε να αναζητήσετε διαφορετικές τιμές. Για να αναζητήσετε διαφορετική τιμή, εισαγάγετε διαφορετικό όνομα στο κελί.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Function Arguments, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Table_array.
-
Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, έχει επιλεγεί ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Function Arguments, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Row_index_num και εισαγάγετε τον αριθμό της σειράς που περιέχει το αποτέλεσμα που θέλετε.
Αυτός δεν είναι ο αριθμός σειράς που εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας του Excel. Αυτός ο αριθμός είναι η σειρά στον επιλεγμένο πίνακα.
-
Επιλέξτε OK.
Image -
Η συνάρτηση HLOOKUP αναζητά την πρώτη σειρά για να βρει την τιμή_αναζήτησης και, στη συνέχεια, αναζητά τη στήλη για να βρει την καθορισμένη τιμή. Η τιμή εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί.
Image
Πώς να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ με το HLOOKUP
Όταν δεν γνωρίζετε το ακριβές κείμενο ή το όνομα της στήλης που χρειάζεστε, χρησιμοποιήστε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ με το HLOOKUP. Αυτοί είναι οι χαρακτήρες μπαλαντέρ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση κειμένου:
- Αστερίσκος (): Χρησιμοποιήστε το για να υποδείξετε ότι λείπει τουλάχιστον ένα γράμμα από τον όρο αναζήτησης. Για παράδειγμα, όταν αναζητάτε ένα προϊόν και δεν είστε σίγουροι αν το όνομα είναι Κάμερα, Κάμερες ή Κάμερα & Βίντεο, πληκτρολογήστε Camera.
- Ερωτηματικό (?): Χρησιμοποιήστε το για να υποδείξετε ότι λείπει μόνο ένα γράμμα από τον όρο αναζήτησης. Για παράδειγμα, όταν αναζητάτε έναν πελάτη και δεν είστε σίγουροι αν το όνομα είναι Petersen ή Peterson, πληκτρολογήστε Peters?n.
Προσθέστε όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε στην αναζήτηση μπαλαντέρ. Το Excel επιστρέφει μόνο μία αντιστοίχιση και δεν υποδεικνύει εάν υπάρχουν πολλές αντιστοιχίσεις.
