Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Δημιουργία φακέλου: Επιλέξτε Νέο > Folder. Ονομάστε το φάκελο > Create.
- Θα δείτε Ο δίσκος μου > [ όνομα φακέλου] και ένα μικρό βέλος προς τα κάτω στο επάνω μέρος της οθόνης. Επιλέξτε βέλος > Κοινή χρήση.
- Εισαγάγετε τα email των παραληπτών ή επιλέξτε Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης. Εκχώρηση Viewer ή Editor άδειες > Αποστολή.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε φακέλους Google Drive με οποιονδήποτε έχει λογαριασμό Google.
Πώς να δημιουργήσετε τον φάκελο Google Drive
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να μπορέσετε να συνεργαστείτε με άλλους στο Google Drive είναι να δημιουργήσετε έναν φάκελο. Είναι ένας εύχρηστος κάδος οργάνωσης για αντικείμενα που θέλετε να μοιραστείτε. Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο Google Drive:
-
Στο επάνω μέρος της οθόνης του Google Drive, επιλέξτε Νέο.
Image -
Επιλέξτε Φάκελο.
Image -
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο στο παρεχόμενο πεδίο.
Image -
Επιλέξτε Δημιουργία.
Image
Κοινή χρήση του φακέλου σας
Τώρα που δημιουργήσατε έναν φάκελο, πρέπει να τον μοιραστείτε.
-
Επιλέξτε τον φάκελό σας στο Google Drive για να τον ανοίξετε.
Image -
Θα δείτε το My Drive > [όνομα του φακέλου σας] και ένα μικρό βέλος προς τα κάτω στο επάνω μέρος της οθόνης. Επιλέξτε το βέλος.
Image -
Επιλέξτε Κοινή χρήση.
Image -
Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email όλων των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου. Εάν προτιμάτε, επιλέξτε Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης για να λάβετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να στείλετε μέσω email σε οποιονδήποτε θέλετε να αποκτήσει πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο.
Image -
Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει να εκχωρήσετε δικαιώματα στα άτομα που προσκαλείτε στον κοινόχρηστο φάκελο. Κάθε άτομο μπορεί να οριστεί ως Viewer ή Editor.
Image - Επιλέξτε Αποστολή.
Προσθήκη εγγράφων στο φάκελο
Με τη ρύθμιση του φακέλου και των προτιμήσεων κοινής χρήσης, είναι πολύ εύκολο να μοιράζεστε τα αρχεία σας από τώρα και στο εξής. Επιλέξτε Ο δίσκος μου στο επάνω μέρος της οθόνης του φακέλου για να επιστρέψετε στην οθόνη που εμφανίζει τα αρχεία που έχετε ανεβάσει. Από προεπιλογή, το Google Drive σας εμφανίζει όλα τα αρχεία σας, κοινόχρηστα ή μη, και τα οργανώνει κατά την ημερομηνία που επεξεργάστηκαν πιο πρόσφατα. Επιλέξτε και σύρετε οποιοδήποτε έγγραφο στον νέο φάκελο για να το μοιραστείτε. Οποιοδήποτε αρχείο, φάκελος, έγγραφο, προβολή διαφανειών, υπολογιστικό φύλλο ή στοιχείο κληρονομεί τα ίδια δικαιώματα κοινής χρήσης με τον φάκελο. Προσθέστε οποιοδήποτε έγγραφο, και μπουμ, είναι κοινόχρηστο με την ομάδα. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση επεξεργασίας στον φάκελό σας μπορεί να κάνει το ίδιο πράγμα και να μοιραστεί περισσότερα αρχεία με την ομάδα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να δημιουργήσετε υποφακέλους για την οργάνωση του περιεχομένου μέσα στον κοινόχρηστο φάκελο. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα καταλήξετε με μια τεράστια ομάδα αρχείων και καμία μέθοδο ταξινόμησης τους.
Εύρεση αρχείων στο Google Drive
Δεν χρειάζεται να βασίζεστε στην πλοήγηση φακέλων για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε όταν εργάζεστε με το Google Drive. Εάν δίνετε στα αρχεία σας ονόματα με νόημα, απλώς χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης. Τελικά είναι η Google.
Όλοι με πρόσβαση επεξεργασίας μπορούν να επεξεργάζονται ζωντανά τα κοινόχρηστά σας έγγραφά, όλα ταυτόχρονα. Η διεπαφή έχει μερικές ιδιορρυθμίες εδώ και εκεί, αλλά εξακολουθεί να είναι πολύ πιο γρήγορη για την κοινή χρήση εγγράφων από τη χρήση του συστήματος check-in/check-out του SharePoint.
