Εάν χρησιμοποιείτε το Slack για να διατηρείτε επαφή με συναδέλφους, φίλους και κοινότητες, ξέρετε πόσο βολικό και εύκολο είναι στη χρήση του. Αλλά όπως και κάθε άλλη διαδικτυακή υπηρεσία, θα πρέπει να είστε επιμελής για να διατηρείτε τις πληροφορίες σας ασφαλείς. Αν και οι διακομιστές του Slack που βασίζονται σε σύννεφο είναι αρκετά ασφαλείς από μόνοι τους, μπορείτε να κάνετε κάποια βήματα για να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν θα αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές ασφαλείας για το Slack που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε ιδιωτικές τις επικοινωνίες σας.
Κατανοήστε την Slack Encryption
Το Slack χρησιμοποιεί διακομιστές cloud για την αποθήκευση των πληροφοριών χρήστη και των δεδομένων λογαριασμού του και χρησιμοποιεί μια ποικιλία μεθόδων κρυπτογράφησης για να το διατηρεί ασφαλές. Μετά από ένα χακάρισμα υψηλού προφίλ το 2015, η εταιρεία έχει διπλασιάσει τις προσπάθειές της, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης λειτουργιών που θα βοηθούν τους χρήστες να διατηρούν τα δεδομένα τους ασφαλή.
Μεταξύ των μεθόδων που χρησιμοποιεί το Slack είναι:
- Κρυπτογράφηση δεδομένων σε κατάσταση ηρεμίας (π.χ. αποθηκευμένες βάσεις δεδομένων) και κατά τη μεταφορά (δηλ. μηνύματα που στέλνετε μέσω της υπηρεσίας)
- Εργαλεία διαχείρισης ταυτότητας που επιτρέπουν και διασφαλίζουν τον έλεγχο των χρηστών σχετικά με το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας
- Υποστήριξη για απλή σύνδεση για ελαχιστοποίηση της έκθεσης των κωδικών πρόσβασης
- Διεκδίκηση τομέα για παροχή ελέγχου σχετικά με το ποιος μπορεί να βρει και να χρησιμοποιήσει χώρους εργασίας, μαζί με τον περιορισμό των χρηστών σε συγκεκριμένους τομείς διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δημιουργήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης
Το πρώτο βήμα για το κλείδωμα οποιουδήποτε λογαριασμού είναι η ασφάλειά του με έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Ισχύουν οι κανονικοί κανόνες: Δημιουργήστε έναν όσο το δυνατόν μεγαλύτερο κωδικό πρόσβασης και αποφύγετε πράγματα που μπορούν να μαντέψουν εύκολα, όπως γενέθλια, διαδοχικούς ή επαναλαμβανόμενους αριθμούς ή τη λέξη "password."
Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης. Αυτές οι υπηρεσίες θα δημιουργήσουν μοναδικά και πολύπλοκα διαπιστευτήρια και θα τα αποθηκεύσουν με ασφάλεια, ώστε να μην χρειάζεται να τα θυμάστε.
Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων
Ακόμη και με τον καλύτερο, μεγαλύτερο κωδικό πρόσβασης που μπορείτε να δημιουργήσετε, μπορείτε να κάνετε επιπλέον βήματα για να διατηρήσετε τον λογαριασμό σας στο Slack ασφαλή. Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για την ασφάλειά του. Προσθέτει ένα επιπλέον βήμα αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας που απαιτεί να εξουσιοδοτήσετε τυχόν συνδέσεις από άλλη συσκευή (συνήθως το smartphone σας). Με ενεργοποιημένη αυτήν τη λειτουργία, οι χρήστες δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας ακόμα κι αν μαντέψουν ή κλέψουν τον κωδικό πρόσβασής σας.
Εάν είστε κάτοχος του Workspace ή διαχειριστής του καναλιού σας Slack, μπορείτε να ζητήσετε από άλλους χρήστες να ενεργοποιήσουν το 2FA από τη σελίδα Διαχείριση του καναλιού σας. Οι τακτικοί χρήστες μπορούν να το ρυθμίσουν μέσω της σελίδας του λογαριασμού τους επιλέγοντας Ρυθμίσεις λογαριασμού από το προφίλ τους στο Slack.
Μην κάνετε κλικ σε περίεργους συνδέσμους
Το Slack δεν είναι απλώς ένα δωμάτιο συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για απευθείας μηνύματα και κοινή χρήση αρχείων. Και μαζί με αυτές τις επιπλέον δυνατότητες έρχονται περισσότερες εκκλήσεις για προσοχή. Παρόλο που το Slack μπορεί να είναι ένα πιο κλειστό σύστημα από, ας πούμε, το email σας, οι άνθρωποι εξακολουθούν να βρίσκουν τρόπους να το χρησιμοποιούν για απάτες ηλεκτρονικού ψαρέματος και άλλες παράνομες δραστηριότητες. Αυτοί οι κίνδυνοι μπορούν όχι μόνο να θέσουν σε κίνδυνο τον λογαριασμό σας Slack αλλά και τα οικονομικά δεδομένα και τον υπολογιστή σας.
Ισχύουν οι ίδιοι κανόνες όπως όταν λαμβάνετε ένα ύποπτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Μην κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο ή μην κάνετε λήψη ενός αρχείου, εκτός εάν γνωρίζετε ακριβώς τι είναι και ποιος το στέλνει.
