Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Πρόγραμμα περιήγησης: Επιλέξτε Σύνθεση > επιλέξτε Εμπιστευτική λειτουργία > επιλέξτε χρόνο λήξης και Αποθήκευση.
- Εφαρμογή: Σύνταξη email > πατήστε τρεις κουκκίδες > Εμπιστευτική λειτουργία3 2 κάτω από 643 Ορισμός λήξης, πατήστε σημάδι επιλογής > Αποθήκευση.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε την Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και στην εφαρμογή για να εξαφανίσετε αυτόματα τα απεσταλμένα μηνύματα. Η εμπιστευτική λειτουργία αποτρέπει επίσης τους παραλήπτες από την προώθηση, αντιγραφή, εκτύπωση ή λήψη του μηνύματος.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Εάν χρησιμοποιείτε τον επίσημο ιστότοπο του Gmail για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε την εμπιστευτική λειτουργία στο παράθυρο σύνταξης.
-
Επιλέξτε Σύνθεση.
Image -
Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης, επιλέξτε το εικονίδιο Εμπιστευτική λειτουργία (το κλείδωμα με ένα ρολόι πάνω του).
Image -
Επιλέξτε πότε θα λήξει το μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. Οι επιλογές σας είναι μία ημέρα, μία εβδομάδα, ένας μήνας, τρεις μήνες και πέντε χρόνια.
Image -
Για πρόσθετη ασφάλεια, επιλέξτε κωδικός πρόσβασης SMS για να ζητήσετε από τους παραλήπτες να εισαγάγουν έναν κωδικό που αποστέλλεται σε μήνυμα κειμένου στη συσκευή τους προτού μπορέσουν να ανοίξουν το email.
Image -
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να επιστρέψετε στο email σας με τις ρυθμίσεις που επιλέξατε.
Image - Γράψτε το email σας και στείλτε το ως συνήθως.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία στην εφαρμογή Gmail
Εάν συντάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν κινήσει με την εφαρμογή Gmail για κινητά είτε για iOS είτε για Android, μπορείτε επίσης να στείλετε γρήγορα εμπιστευτικό περιεχόμενο ενώ βρίσκεστε σε εμπιστευτική λειτουργία.
- Επιλέξτε Σύνθεση.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα (οι τρεις οριζόντιες κουκκίδες).
-
Επιλέξτε Εμπιστευτική λειτουργία.
Image -
Πατήστε το σύνδεσμο κάτω από το Ορισμός λήξης για να επιλέξετε χρόνο πριν από τη διαγραφή του μηνύματος. Οι επιλογές σας είναι μία ημέρα, μία εβδομάδα, ένας μήνας, τρεις μήνες και πέντε χρόνια.
- Ορίστε μια επιλογή στην περιοχή Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να προσθέσετε περισσότερη ασφάλεια στο μήνυμα. όταν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, η Google θα δημιουργήσει έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να εισαγάγει ο παραλήπτης για να διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Πατήστε το Σήμα επιλογής (ή Αποστολή) για αποθήκευση και επιστροφή στην οθόνη σύνθεσης.
Image -
Συντάξτε το email και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
Πατήστε Επεξεργασία μετά την επιστροφή στο μήνυμά σας για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης.
Πώς να ανοίξετε ένα εμπιστευτικό email στο Gmail
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, ανοίξτε ένα εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον ίδιο τρόπο που ανοίγετε ένα κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ιστότοπο ή στην εφαρμογή για κινητά. Εάν το email απαιτεί κωδικό πρόσβασης, θα λάβετε ένα μήνυμα κειμένου με τον κωδικό.
Εάν δεν είστε χρήστης του Gmail, ακολουθήστε τον εμπιστευτικό σύνδεσμο email για να ζητήσετε κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που βρέθηκε στο μήνυμα κειμένου που στάλθηκε στη συσκευή σας για να δείτε τα περιεχόμενα του μηνύματος.
Ενώ η Google έχει λάβει προφυλάξεις στο σύστημά της για να αποτρέψει τη διάδοση εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι δέκτες ενδέχεται να τραβήξουν ένα στιγμιότυπο οθόνης των πληροφοριών ή να χρησιμοποιήσουν κακόβουλο λογισμικό για να παρακάμψουν τους περιορισμούς ασφαλείας. Να είστε προσεκτικοί όταν στέλνετε προσωπικά δεδομένα μέσω Διαδικτύου.
