Μία από τις πιο γνωστές συναρτήσεις ημερομηνίας του Microsoft Excel είναι η συνάρτηση NOW. Η συνάρτηση NOW προσθέτει την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα σε ένα φύλλο εργασίας και μπορεί επίσης να υπολογίσει μια τιμή με βάση την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα και να ενημερώνει αυτήν την τιμή κάθε φορά που ανοίγετε το φύλλο εργασίας.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007, καθώς και για Excel για Microsoft 365 για Mac και Excel για Mac 2011.
Η σύνταξη της συνάρτησης NOW δεν έχει ορίσματα. Τα δεδομένα εισάγονται μέσα στις παρενθέσεις της συνάρτησης.
Πώς να εισαγάγετε τη συνάρτηση NOW
Όπως οι περισσότερες συναρτήσεις του Excel, η συνάρτηση NOW εισάγεται σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου της συνάρτησης. Επειδή δεν απαιτεί ορίσματα, η συνάρτηση μπορεί να εισαχθεί στο ενεργό κελί πληκτρολογώντας =Now() και πατώντας Enter Το αποτέλεσμα εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.
Για να αλλάξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται, προσαρμόστε τη μορφοποίηση του κελιού ώστε να εμφανίζεται μόνο η ημερομηνία ή η ώρα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Format.
Κλειδιά συντόμευσης για τη μορφοποίηση ημερομηνίας και ώρας
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου σάς βοηθούν να διαμορφώσετε γρήγορα την έξοδο της λειτουργίας NOW. Για την ημερομηνία (μορφή ημερομηνίας-μήνας-έτος), εισαγάγετε Ctrl+Shift+. Για την ώρα (ώρα-λεπτό-δευτερόλεπτο και μορφή π.μ./μ.μ.), πληκτρολογήστε Ctrl+Shift+@.
Σειριακός αριθμός ή ημερομηνία
Ο λόγος που η συνάρτηση NOW δεν δέχεται ορίσματα είναι ότι η συνάρτηση λαμβάνει τα δεδομένα της διαβάζοντας το ρολόι του συστήματος του υπολογιστή. Οι εκδόσεις του Excel για Windows αποθηκεύουν την ημερομηνία ως αριθμό που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των πλήρων ημερών από τα μεσάνυχτα της 1ης Ιανουαρίου 1900, συν τον αριθμό των ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων για την τρέχουσα ημέρα. Αυτός ο αριθμός ονομάζεται σειριακός αριθμός ή σειριακή ημερομηνία.
Δεδομένου ότι ο σειριακός αριθμός αυξάνεται συνεχώς με κάθε δευτερόλεπτο που περνά, η εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας ή ώρας με τη λειτουργία NOW σημαίνει ότι η έξοδος της συνάρτησης αλλάζει συνεχώς.
Volatile Functions
Η συνάρτηση NOW είναι μέλος της ομάδας πτητικών συναρτήσεων του Excel, οι οποίες υπολογίζουν εκ νέου ή ενημερώνουν κάθε φορά που το φύλλο εργασίας στο οποίο βρίσκονται επανυπολογίζεται, όπως κάνουν το SUM και το OFFSET.
Για παράδειγμα, τα φύλλα εργασίας υπολογίζουν εκ νέου κάθε φορά που ανοίγουν ή όταν συμβαίνουν ορισμένα συμβάντα, όπως όταν εισάγετε ή αλλάζετε δεδομένα, επομένως η ημερομηνία ή η ώρα αλλάζει εκτός εάν απενεργοποιηθεί ο αυτόματος επανυπολογισμός.
Για να αναγκάσετε τη συνάρτηση να ενημερώνεται οποιαδήποτε στιγμή, πατήστε Shift+ F9 για να υπολογίσετε ξανά το ενεργό ή τρέχον φύλλο εργασίας ή πατήστε F9 για επανυπολογισμό όλων των ανοιχτών βιβλίων εργασίας.
