Τι να γνωρίζετε
- Επιλογή 1: Επιλέξτε το εικονίδιο Gear. Επιλέξτε Προβολή όλων > Mail > Προώθηση. Ενεργοποιήστε την προώθηση, δώστε μια διεύθυνση και επιλέξτε Keep messages.
- Επιλογή 2: Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Προβολή όλων > Mail >Κανόνες. Προσθήκη νέου κανόνα . Επιλέξτε όνομα, συνθήκη, ενέργεια, διεύθυνση και εξαιρέσεις.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Outlook. Το Outlook.com μπορεί να προωθήσει αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (στο Outlook.com ή αλλού). Ρυθμίστε το για να διαβιβάζονται όλα τα εισερχόμενα email. Ή χρησιμοποιήστε κανόνες μηνυμάτων, ώστε να προωθούνται μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με ορισμένα κριτήρια. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook στο web.
Προώθηση email από το Outlook.com σε άλλη διεύθυνση email
Διαμόρφωση του Outlook στον Ιστό (στο Outlook.com) για αυτόματη προώθηση των email που λαμβάνετε σε διαφορετική διεύθυνση email.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις στο Outlook στη γραμμή εργαλείων web.
Image -
Επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις, επιλέξτε Mail > > Προώθηση.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση προώθησης.
Image Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση προώθησης για να αποτρέψετε το Outlook στον ιστό από την προώθηση άλλων μηνυμάτων.
-
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λαμβάνει τα προωθημένα μηνύματα email.
Image -
Εάν θέλετε να διατηρήσετε αντίγραφα των προωθημένων μηνυμάτων στον λογαριασμό σας στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση αντιγράφου των προωθούμενων μηνυμάτων.
Εάν το Κρατήστε ένα αντίγραφο των προωθημένων μηνυμάτων δεν είναι επιλεγμένο, η προωθημένη αλληλογραφία δεν θα είναι διαθέσιμη στον λογαριασμό σας στο Outlook (ούτε καν στον φάκελο Διαγραμμένα).
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση.
Προώθηση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση κανόνα στο Outlook.com
Για να ρυθμίσετε έναν κανόνα στο Outlook στον Ιστό που προωθεί ορισμένα μηνύματα (με βάση πολλά κριτήρια) σε μια διεύθυνση email:
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
-
Επιλέξτε Mail > Rules.
Image - Επιλέξτε Προσθήκη νέου κανόνα.
-
Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για τον νέο κανόνα. Επιλέξτε ένα όνομα που σας διευκολύνει να θυμάστε πώς χρησιμοποιείται ο κανόνας.
Image -
Επιλέξτε πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέγοντας ένα στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού Προσθήκη συνθήκης όπως αυτά τα παραδείγματα (αν και υπάρχουν και άλλα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε):
- Επιλέξτε Έχει συνημμένο για να προωθήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.
- Επιλέξτε From για να προωθήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα.
- Επιλέξτε Importance για να προωθήσετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί με μεγάλη σημασία.
Πρέπει να πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις για να προωθηθεί ένα μήνυμα.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Προσθήκη ενέργειας και επιλέξτε τη μορφή του προωθημένου μηνύματος:
- Επιλέξτε Προώθηση σε εάν θέλετε τα μηνύματα να προωθούνται ως email.
- Επιλέξτε Προώθηση ως συνημμένο για να προωθήσετε πλήρη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη τροποποιημένα συνημμένα.
Image -
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email όπου θα πρέπει να αποστέλλονται αυτόματα νέα μηνύματα που ταιριάζουν με τον κανόνα.
Εάν θέλετε να προωθήσετε το email σε πολλά άτομα, καθορίστε περισσότερες από μία διευθύνσεις.
-
Για να εξαιρέσετε από την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια:
- Επιλέξτε Προσθήκη εξαίρεσης.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Επιλέξτε ένα και επιλέξτε την επιθυμητή συνθήκη. Για παράδειγμα, επιλέξτε Sensitivity για να εξαιρέσετε μηνύματα με συγκεκριμένη προτεραιότητα.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Επιλέξτε μια επιλογή και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή. Για παράδειγμα, επιλέξτε Ιδιωτικό για να εξαιρέσετε μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως ιδιωτικά.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αρχειοθετήσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Για μη αυτόματη αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Εργαλεία3 524 Clean Up Old Items Επιλέξτε Αρχειοθέτηση αυτού του φακέλου και όλων των υποφακέλων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο με τα περιεχόμενα που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών της αρχειοθέτησής σας και επιλέξτε OK
Πώς μπορώ να διαγράψω πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Για να διαγράψετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε έναν φάκελο, επιλέξτε Ctrl+ A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα > Διαγραφή Για να διαγράψετε μια σειρά μηνυμάτων, επιλέξτε το πρώτο μήνυμα > Shift > μετακινηθείτε στο τελευταίο μήνυμα που θέλετε να αφαιρέσετε > Delete
Πώς μπορώ να αναζητήσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Επιλέξτε τη γραμμή αναζήτησης πάνω από την κορδέλα του Outlook και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον όρο αναζήτησής σας. Για να καθορίσετε τοποθεσίες αναζήτησης, επιλέξτε Όλα τα γραμματοκιβώτια, Τρέχον γραμματοκιβώτιο, Τρέχον φάκελο, Υποφάκελος ή Όλα τα στοιχεία του Outlook Περιορίστε περαιτέρω τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέγοντας παραμέτρους όπως To, From, Θέμα και Μη αναγνωσμένο
