Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το φάκελο Deleted Items. Στην καρτέλα Folder > Ρυθμίσεις AutoArchive.
- Στο πλαίσιο Διαγραμμένα στοιχεία Ιδιότητες, επιλέξτε Αρχειοθέτηση αυτού του φακέλου χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις.
- Αλλαγή της ρύθμισης Καθαρισμός αντικειμένων παλαιότερων από > επιλέξτε Οριστική διαγραφή παλαιών αντικειμένων > OK.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να διαγράψετε αυτόματα τα διαγραμμένα μηνύματα στο Outlook. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013 και το Outlook για Microsoft 365.
Αυτόματη εκκαθάριση διαγραμμένων μηνυμάτων στο Outlook
Για αυτόματη εκκαθάριση μηνυμάτων στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία του Outlook":
-
Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το φάκελο Deleted Items.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Folder και επιλέξτε AutoArchive Settings.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες διαγραμμένων αντικειμένων, επιλέξτε Αρχειοθέτηση αυτού του φακέλου χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις.
Image -
Αλλάξτε τη ρύθμιση Clean out στοιχεία παλαιότερα από για να αυξήσετε ή να μειώσετε το χρονικό διάστημα πριν από την οριστική εκκαθάριση των διαγραμμένων στοιχείων.
Δώστε στον εαυτό σας χρόνο για να ανακτήσετε μηνύματα που διαγράφηκαν κατά λάθος. Ορίστε μια καθυστέρηση εκκαθάρισης μερικών ημερών, μιας εβδομάδας ή ενός μήνα, ανάλογα με το χρόνο που θέλετε να διατηρήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα στο φάκελο Διαγραμμένα.
-
Επιλέξτε Οριστική διαγραφή παλαιών στοιχείων.
Image - Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε και να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
- Τα μηνύματα που διαγράφετε μετακινούνται στο φάκελο "Διαγραμμένα" και επισημαίνονται για διαγραφή. Μετά το χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει, τα μηνύματα διαγράφονται αυτόματα.
Το Outlook δεν εκκαθαρίζει αυτόματα τα μηνύματα όταν εργάζεστε εκτός σύνδεσης. Τα μηνύματα διαγράφονται όταν ανοίγετε το Outlook όταν εργάζεστε στο διαδίκτυο.
Μη αυτόματη εκκαθάριση διαγραμμένων μηνυμάτων
Αν δεν θέλετε να εκκαθαρίσετε αυτόματα τα μηνύματα, χρησιμοποιήστε τη μη αυτόματη προσέγγιση:
-
Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο Deleted Items.
Image -
Επιλέξτε Άδειο φάκελο.
Image - Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Yes.
- Όλα τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα" διαγράφονται αμέσως.
