Η Google επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν έως και 15 GB δεδομένων ανά λογαριασμό. Αυτό το ποσό μπορεί να φαίνεται γενναιόδωρο, αλλά οι φωτογραφίες, τα παλιά μηνύματα και τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive καταναλώνουν χώρο γρήγορα. Δείτε τι περιλαμβάνεται στο όριο αποθηκευτικού χώρου, πώς μπορείτε να μάθετε πόσο από τον αποθηκευτικό χώρο Google που σας έχει παραχωρηθεί χρησιμοποιείτε και πόσο χώρο έχετε διαθέσιμο.
Τι μετράει για το όριο αποθηκευτικού χώρου Google
Προτού μάθετε πώς να ελέγχετε το όριο των δεδομένων σας Google, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τι περιλαμβάνεται σε αυτό και τι όχι.
Αυτές οι πληροφορίες αφορούν οποιονδήποτε χρήστη επιτραπέζιου υπολογιστή, είτε είστε συνδρομητής του Google One που πληρώνει είτε χρησιμοποιείτε μόνο δωρεάν αποθηκευτικό χώρο.
Ο λογαριασμός σας στο Gmail
Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ένα μικρό αποτύπωμα δεδομένων, αλλά πιθανότατα έχετε πολλά μηνύματα αποθηκευμένα στον λογαριασμό σας. Επιπλέον, ορισμένα μηνύματα έχουν συνημμένα που καταλαμβάνουν επιπλέον χώρο.
Αυτοί οι παράγοντες αθροίζονται, κάτι που ισχύει για οποιαδήποτε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά κυρίως για το Gmail. Η Google διευκολύνει την αρχειοθέτηση παρά τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως τα μηνύματα που νομίζετε ότι διαγράψατε ενδέχεται να αρχειοθετηθούν και να καταναλώνουν χώρο.
Google Drive
Τα πάντα στο Google Drive σας υπολογίζονται στην κατανομή των 15 GB, συμπεριλαμβανομένων των λήψεων, των εγγράφων, των υπολογιστικών φύλλων και όλων των άλλων στοιχείων που αποθηκεύετε εκεί. Αυτό σημαίνει ότι τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα, οι Παρουσιάσεις, τα Σχέδια, οι Φόρμες και τα αρχεία Jamboard υπολογίζονται στη δωρεάν κατανομή αποθηκευτικού χώρου των 15 GB.
Google Photos
Πριν από τον Ιούνιο του 2021, η Google επέτρεπε απεριόριστο χώρο αποθήκευσης φωτογραφιών "Υψηλής ποιότητας" (που τώρα ονομάζεται επίπεδο "Εξοικονόμηση χώρου"). Επί του παρόντος, ωστόσο, οποιεσδήποτε φωτογραφίες αποθηκεύετε, ανεξάρτητα από την ποιότητα ή το μέγεθός τους, υπολογίζονται στη δωρεάν κατανομή αποθηκευτικού χώρου των 15 GB. Για να εξοικονομήσετε χώρο, επιλέξτε "Εξοικονόμηση αποθηκευτικού χώρου" όταν αποθηκεύετε τις φωτογραφίες σας αντί να τις αποθηκεύετε στην αρχική, ασυμπίεστη μορφή τους.
Η Google παραθέτει ορισμένες εξαιρέσεις στον ιστότοπο υποστήριξής της.
Ελέγξτε τη χρήση του αποθηκευτικού χώρου σας
Για να μάθετε πόσο αποθηκευτικό χώρο καταλαμβάνουν τα δεδομένα σας και πόσο σας απομένει, επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Google One και επιλέξτε Αποθηκευτικός χώρος Εάν είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Google, θα δείτε ένα γραμμικό γράφημα που δείχνει πόσο χώρο έχετε χρησιμοποιήσει (σε ποικιλία χρωμάτων) και πόσος διαθέσιμος χώρος (με γκρι).
Χρήση του Gmail
Μπορείτε επίσης να πάρετε μια γρήγορη ιδέα για το πόσος χώρος απομένει απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Σε οποιαδήποτε σελίδα του Gmail, κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, βρείτε την τρέχουσα χρήση διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου στα αριστερά, προς το κάτω μέρος.
Τι συμβαίνει με το Gmail εάν συμπληρωθεί το όριο αποθηκευτικού χώρου;
Μόλις ο όγκος των δεδομένων που χρησιμοποιείτε φτάσει σε ένα συγκεκριμένο όριο, το Gmail εμφανίζει μια προειδοποίηση στα εισερχόμενά σας. Μετά από τρεις μήνες πέραν του ορίου, το Gmail εμφανίζει το μήνυμα, "Δεν μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή δεν έχετε αποθηκευτικό χώρο."
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα στον λογαριασμό σας, αλλά δεν μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να συνεχίσετε την κανονική εξυπηρέτηση, μειώστε τον όγκο των δεδομένων στον λογαριασμό σας κάτω από το όριο αποθήκευσης.
Κατά την πρόσβαση στον λογαριασμό μέσω IMAP, ενδέχεται να μην λάβετε μήνυμα σφάλματος και ενδέχεται να μπορείτε να στείλετε μηνύματα μέσω SMTP (από ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Αυτό συμβαίνει επειδή η χρήση του email με αυτόν τον τρόπο αποθηκεύει τα μηνύματα τοπικά (στον υπολογιστή σας) και όχι αποκλειστικά σε διακομιστές Google.
Ενώ ο λογαριασμός έχει υπερβεί το όριο, οποιοσδήποτε στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνσή σας στο Gmail θα λάβει ένα μήνυμα σφάλματος που λέει κάτι σαν, "Ο λογαριασμός email που προσπαθείτε να φτάσετε έχει υπερβεί το όριο του."
Η υπηρεσία email του αποστολέα συνήθως θα συνεχίσει να προσπαθεί να παραδώσει το μήνυμα κάθε λίγες ώρες για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Εάν κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού διαστήματος, μειώσετε τον αποθηκευτικό χώρο που καταναλώνετε, ώστε να είναι και πάλι εντός των ορίων ορίου Google, το μήνυμα θα παραδοθεί τελικά. Εάν όχι, ωστόσο, ο διακομιστής αλληλογραφίας θα εγκαταλείψει και θα αναπηδήσει το email. Ο αποστολέας θα λάβει το μήνυμα "Το μήνυμα δεν ήταν δυνατό να παραδοθεί επειδή ο λογαριασμός στον οποίο προσπαθείτε να φτάσετε έχει υπερβεί το όριο του αποθηκευτικού χώρου."
Τι συμβαίνει στα αρχεία σας όταν είστε πάνω από το όριο
Εάν το Google Drive σας υπερβαίνει το όριο αποθηκευτικού χώρου για δύο χρόνια, η Google ενδέχεται να διαγράψει το περιεχόμενό σας, συμπεριλαμβανομένων των φωτογραφιών, των μηνυμάτων Gmail και των αρχείων σας στο Google Drive. Η Google θα σας ειδοποιήσει πολλές φορές εάν είναι δυνατή η διαγραφή του περιεχομένου σας, επομένως θα έχετε πολλές προειδοποιήσεις.
Ομοίως, εάν οι λογαριασμοί σας στο Gmail, στο Google Drive ή στο Photos είναι ανενεργοί για δύο χρόνια, η Google ενδέχεται να διαγράψει το περιεχόμενό σας. Εάν ανησυχείτε για έναν ανενεργό λογαριασμό, επισκεφτείτε τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού για να ορίσετε μια αξιόπιστη επαφή και να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις σας.
Προσθήκη ή μείωση αποθηκευτικού χώρου
Αν σας απομένουν μόνο μερικά megabyte αποθηκευτικού χώρου, μπορείτε να κάνετε ένα από τα δύο πράγματα: να αποκτήσετε περισσότερο χώρο ή να μειώσετε τον όγκο των δεδομένων στον λογαριασμό σας.
Για να αυξήσετε τον αποθηκευτικό σας χώρο, μπορείτε να αγοράσετε έως και 30 TB επιπλέον από την Google για κοινή χρήση μεταξύ του Gmail και του Google Drive.
Ένας εύκολος τρόπος για να μειώσετε τον αποθηκευτικό σας χώρο είναι να χρησιμοποιήσετε τον δωρεάν Διαχειριστή αποθηκευτικού χώρου της Google στον ιστό ή ενσωματωμένο στην εφαρμογή Google One. Αυτό το εργαλείο σάς καθοδηγεί εύκολα στη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν μετακινηθεί στον Κάδο απορριμμάτων αλλά δεν έχουν διαγραφεί οριστικά, στη διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη μόνιμη διαγραφή αρχείων που έχουν απορριφθεί, στην κατάργηση μεγάλων συνημμένων και αρχείων και στην κατάργηση αρχείων που δεν μπορεί να ανοίξει η Google.
Με το Storage Manager, δεν χρειάζεται να αναζητάτε μεγάλα αρχεία για να τα διαγράψετε ή να προσπαθήσετε να καταλάβετε πού βρίσκονται τα συνημμένα email. Επιλέξτε μια κατηγορία, επιλέξτε αρχεία προς διαγραφή και ελευθερώστε χώρο.
Πώς να αδειάσετε τον κάδο απορριμμάτων στο Google Drive
Εάν έχετε διαγράψει αρχεία και συνημμένα για να ελευθερώσετε χώρο, φροντίστε να αδειάσετε τον Κάδο απορριμμάτων στο Google Drive.
- Μετάβαση στο Google Drive.
- Στο αριστερό πλαίσιο, προς το κάτω μέρος, επιλέξτε Trash.
-
Κοντά στην κορυφή του παραθύρου, επιλέξτε Empty Trash.
Image - Επιλέξτε Διαγραφή για πάντα για επιβεβαίωση.
Η διαγραφή μηνυμάτων από τον λογαριασμό σας στο Gmail είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Επιλέγοντας Διαγραφή σε μια δέσμη μηνυμάτων τα τοποθετεί στον φάκελο Trash. Φροντίστε να το αδειάσετε μετά.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ακυρώσω τον αποθηκευτικό μου χώρο στο Google Drive;
Για να ακυρώσετε το πακέτο αποθηκευτικού χώρου σας στο Google Drive, μεταβείτε στη διεύθυνση one.google.com/storage και συνδεθείτε. Στο σχέδιό σας, επιλέξτε Cancel.
Πώς μπορώ να διαγράψω όλο τον αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive μου;
Για να διαγράψετε όλα τα αρχεία στο Google Drive, μεταβείτε στο My Drive και πατήστε Ctrl+ Aγια να επιλέξετε όλα τα στοιχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Trash.
Γιατί είναι γεμάτος ο αποθηκευτικός μου χώρος στο Google Drive;
Εάν το Google Drive λέει ότι ο αποθηκευτικός σας χώρος είναι ακόμα γεμάτος μετά τη διαγραφή αρχείων, ίσως χρειαστεί να περιμένετε έως και 24 ώρες για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τον διαθέσιμο χώρο, αν και συνήθως είναι στιγμιαία. Φροντίστε να αδειάσετε τον κάδο απορριμμάτων.
