Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Άνοιγμα εφαρμογής αλληλογραφίας > επιλέξτε Ρυθμίσεις > Υπογραφή > ενεργοποίηση Χρήση υπογραφής email > επιλέξτε λογαριασμό > εισάγετε υπογραφή.
- Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων πάνω από το πεδίο κειμένου για να προσθέσετε συνδέσμους, εικόνες και μορφοποιημένο κείμενο στην υπογραφή σας.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή email στο Mail για Windows 10. Οι οδηγίες ισχύουν αποκλειστικά για την εφαρμογή Mail για Windows 10.
Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Mail για Windows
Εάν έχετε ρυθμίσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς email στο Mail για Windows, δημιουργήστε ξεχωριστές υπογραφές για κάθε λογαριασμό ή χρησιμοποιήστε την ίδια υπογραφή για όλους τους λογαριασμούς σας.
Οι συγκεκριμένες υπογραφές λογαριασμού μπορούν να ενεργοποιηθούν και να απενεργοποιηθούν, αλλά αν απενεργοποιήσετε την υπογραφή σας (για έναν λογαριασμό ή όλους τους λογαριασμούς), δεν θα μπορείτε να προσθέσετε αυτήν την υπογραφή σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο.
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη υπογραφή που προστέθηκε στα email:
-
Άνοιγμα αλληλογραφίας για Windows.
Πληκτρολογήστε mail στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows 10 και πατήστε Enter για να ανοίξετε γρήγορα το Mail για Windows 10.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι), το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Image -
Επιλέξτε Υπογραφή στο παράθυρο Ρυθμίσεις στα αριστερά.
Image -
Επιλέξτε τον διακόπτη Χρησιμοποιήστε μια υπογραφή email για να τον γυρίσετε στη θέση On.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εφαρμογή σε όλους τους λογαριασμούς για να εφαρμόσετε την ίδια υπογραφή σε όλους τους πολλαπλούς λογαριασμούς email στο Windows Mail. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να προσθέσετε μόνο μια υπογραφή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Επιλέξτε έναν λογαριασμό και προσαρμόστε την υπογραφή σας και επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να αλλάξετε.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε την υπογραφή του email. Το προεπιλεγμένο κείμενο είναι "Εστάλη από αλληλογραφία για Windows 10". Αντικαταστήστε αυτό το κείμενο για να το αλλάξετε.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση.
Όταν συντάσσετε ένα νέο email στο Mail for Windows, η υπογραφή σας εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος του μηνύματος.
Πώς να προσθέσετε εικόνες και μορφοποίηση σε υπογραφές
Αρχικά, το Mail για Windows 10 υποστήριζε μόνο υπογραφές απλού κειμένου. Τώρα, είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές γραμματοσειρές και να προσθέσετε εικόνες σε υπογραφές χωρίς λύση. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων πάνω από το πεδίο κειμένου για να προσθέσετε συνδέσμους, εικόνες και μορφοποιημένο κείμενο στην υπογραφή σας. Μπορείτε ακόμη και να συμπεριλάβετε emoji.
Συμβουλές για την υπογραφή του email σας
Όταν διαμορφώνετε το στυλ της υπογραφής του email σας, διατηρήστε το απλό. Μια κατάλληλη υπογραφή περιλαμβάνει:
- Λίγες γραμμές κειμένου (όχι περισσότερες από τέσσερις ή πέντε)
- Απλό στυλ κειμένου με λίγα χρώματα
- Μια μικρή εικόνα ή λογότυπο
