Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε Outlook > Προτιμήσεις > Υπογραφή. Επιλέξτε το σύμβολο συν, ονομάστε τη νέα υπογραφή και πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο υπογραφής.
- Στη συνέχεια, στην περιοχή Επιλέξτε Προεπιλεγμένη υπογραφή, ορίστε την προεπιλεγμένη υπογραφή κάθε λογαριασμού και την υπογραφή για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις.
- Για να εισαγάγετε μια υπογραφή κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, επιλέξτε την καρτέλα Μήνυμα, κάντε κλικ στο Υπογραφή και επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εισαγάγετε.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές υπογραφές email στο Outlook για Mac, καθώς και πώς να επιλέξετε την προεπιλεγμένη υπογραφή email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τους λογαριασμούς σας στο Outlook.
Δημιουργία υπογραφής email στο Outlook για Mac
Η ρύθμιση μιας υπογραφής είναι τόσο εύκολη όσο η ρύθμιση πολλών στο Outlook για Mac και μπορείτε να ορίσετε ειδικές προεπιλογές για συγκεκριμένους λογαριασμούς email.
-
Επιλέξτε Outlook > Προτιμήσεις. Ανοίγει το παράθυρο Προτιμήσεις του Outlook.
Image -
Επιλέξτε Υπογραφές. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές.
Image -
Επιλέξτε + κάτω από τη λίστα των υπογραφών. Μια νέα γραμμή υπογραφής εμφανίζεται στη λίστα ονομάτων υπογραφών.
Image - Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή και πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο της υπογραφής σας κάτω από Υπογραφή.
-
Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην ενότητα Choose Default Signature. Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπογραφή για όλα τα νέα μηνύματα που δημιουργείτε, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής στη λίστα New Messages.
Image - Κλείστε το παράθυρο διαλόγου όταν τελειώσετε.
Μετονομασία υπογραφής email
Για να δώσετε ένα όνομα στη νέα σας υπογραφή:
-
Στη λίστα υπογραφών, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής που θέλετε να αλλάξετε.
Image Εάν το όνομα της υπογραφής δεν είναι επεξεργάσιμο, επιλέξτε το ξανά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το όνομα της υπογραφής, όχι ένα κενό που βρίσκεται δίπλα της.
-
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την υπογραφή.
Image - Πατήστε Enter.
Ορισμός της προεπιλεγμένης υπογραφής στο Outlook για Mac
Για να επιλέξετε την υπογραφή που θα εισαχθεί από προεπιλογή στα νέα μηνύματα και τις απαντήσεις που δημιουργείτε στο Outlook για Mac:
-
Επιλέξτε Outlook > Προτιμήσεις.
Image -
Επιλέξτε Υπογραφές.
Image -
Για κάθε λογαριασμό email του οποίου θέλετε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες υπογραφές:
- Επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό στην περιοχή Λογαριασμός στην ενότητα Επιλέξτε την προεπιλεγμένη υπογραφή.
- Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εισαγάγετε στα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην περιοχή Νέα μηνύματα.
- Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιείται αυτόματα στις απαντήσεις και κατά την προώθηση κάτω από Απαντήσεις/προώθηση.
- Επιλέξτε Καμία για να μην υπάρχει προεπιλεγμένη υπογραφή, εάν δεν θέλετε να υπάρχει υπογραφή στις απαντήσεις. Μπορείτε ακόμα να εισάγετε ένα μη αυτόματα όταν γράφετε ένα μήνυμα.
- Κλείστε το παράθυρο προτιμήσεων Υπογραφές.
Επιλογή προεπιλεγμένων υπογραφών στο Outlook για Mac 2011
Για να ορίσετε τη νέα σας υπογραφή ως προεπιλογή στα νέα μηνύματα στο Outlook για Mac 2011:
- Επιλέξτε Προεπιλεγμένες υπογραφές.
- Επιλέξτε τη νέα υπογραφή στην περιοχή Προεπιλεγμένη υπογραφή για όλους τους επιθυμητούς λογαριασμούς.
- Επιλέξτε OK.
Εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα email στο Outlook για Mac
Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε υπογραφή έχετε ρυθμίσει σε ένα μήνυμα ή να αλλάξετε την υπογραφή που χρησιμοποιείται στο Outlook για Mac:
-
Επιλέξτε την καρτέλα Message στη γραμμή τίτλου του μηνύματος.
Image - Κάντε κλικ στο Υπογραφή και επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εισαγάγετε.
Εναλλακτικά στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος, επιλέξτε Πρόχειρο > Υπογραφές από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.
