Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στο Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Μεταβείτε στο Φάκελος. Στην ομάδα Εκκαθάριση, επιλέξτε Purge.
- Στη συνέχεια επιλέξτε Purge Marked Items in All Accounts. Επιλέξτε Yes για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
-
Στο Outlook 2007 και 2003, μεταβείτε στο Edit και επιλέξτε Purge ή Purge Deleted Messages.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να διαγράψετε τα διαγραμμένα μηνύματα IMAP από το Outlook. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός στοιχείου μενού κορδέλας για την εκκαθάριση των email. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και 2003.
Πώς να εκκαθαρίσετε τα διαγραμμένα μηνύματα στο Outlook
Εάν διαγράψετε ένα μήνυμα σε έναν λογαριασμό IMAP στον οποίο έχετε πρόσβαση μέσω του Outlook, δεν διαγράφεται αμέσως και το Outlook δεν το μετακινεί στο φάκελο "Διαγραμμένα". Αντίθετα, αυτά τα μηνύματα επισημαίνονται για διαγραφή και μερικές φορές κρύβονται επίτηδες, καθώς δεν χρειάζεται πραγματικά να τα δείτε. Επομένως, πρέπει να καθαρίσετε τα μισά χαμένα email για να τα διαγράψετε από τον διακομιστή.
Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να διαγράφει οριστικά μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως διαγραφή σε λογαριασμούς email IMAP:
Για το Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010
-
Μετάβαση στο Folder.
Image -
Στην ομάδα Clean Up, επιλέξτε Purge.
Image - Επιλέξτε Εκκαθάριση επισημασμένων στοιχείων σε όλους τους λογαριασμούς για να εξαλείψετε τα διαγραμμένα μηνύματα από όλους τους λογαριασμούς IMAP. Ή επιλέξτε να διαγράψετε μηνύματα σε φάκελο ή λογαριασμό email.
-
Επιλέξτε Yes για να επιβεβαιώσετε την οριστική διαγραφή των email.
Image - Τα μηνύματα διαγράφονται οριστικά από το Outlook.
Για το Outlook 2007
- Μετάβαση στο Επεξεργασία.
- Επιλέξτε Purge.
- Επιλέξτε Εκκαθάριση επισημασμένων στοιχείων σε όλους τους λογαριασμούς. Ή επιλέξτε να διαγράψετε στοιχεία για τον επιλεγμένο φάκελο ή για έναν λογαριασμό email.
-
Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για το Outlook 2003
- Επιλέξτε Επεξεργασία.
- Επιλέξτε Purge Deleted Messages για να αφαιρέσετε τα διαγραμμένα στοιχεία από τον τρέχοντα φάκελο.
- Κάντε κλικ Ναι.
Πώς να δημιουργήσετε ένα στοιχείο μενού κορδέλας για εκκαθάριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αντί να χρησιμοποιείτε το μενού για τη διαγραφή μηνυμάτων, προσαρμόστε το μενού της κορδέλας για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο κουμπί.
-
Κάντε δεξί κλικ στην Κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της Κορδέλας.
Image - Στην ενότητα Κύριες καρτέλες, επιλέξτε την καρτέλα μενού όπου θέλετε να εμφανίζεται η νέα εντολή.
-
Επιλέξτε Νέα Ομάδα για να εμφανίσετε μια καταχώριση με την ετικέτα Νέα Ομάδα (Προσαρμοσμένη).
Image -
Επιλέξτε Μετονομασία για να δώσετε στην ομάδα ένα προσαρμοσμένο όνομα.
Image -
Πληκτρολογήστε ένα νέο Display Name και επιλέξτε ένα Symbol για το προσαρμοσμένο κουμπί.
Image - Επιλέξτε OK.
-
Επιλέξτε το Επιλογή εντολών από το αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Όλες οι εντολές.
Image - Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Purge και επιλέξτε Purge, Εκκαθάριση επισημασμένων στοιχείων σε όλους τους λογαριασμούς, Εκκαθάριση επισημασμένων στοιχείων στον τρέχοντα λογαριασμό, Εκκαθάριση επισημασμένων στοιχείων στον τρέχοντα φάκελο ή Επιλογές εκκαθάρισης.
-
Επιλέξτε Προσθήκη.
Image -
Η εντολή εμφανίζεται κάτω από τη νέα ομάδα που δημιουργήσατε.
Image - Επιλέξτε OK.
-
Η νέα σας συντόμευση εμφανίζεται στην Κορδέλα.
Image - Επιλέξτε τη συντόμευση για οριστική διαγραφή μηνυμάτων email.
Τι θα συμβεί αν δεν διαγράψω αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Εάν δεν διαγράφετε αυτά τα μηνύματα τακτικά, ο διαδικτυακός λογαριασμός email σας μπορεί να συγκεντρώσει πάρα πολλά από αυτά τα μηνύματα που δεν έχουν διαγραφεί ακόμη και να γεμίσει τον λογαριασμό σας. Από την πλευρά του διακομιστή email, τα μηνύματα εξακολουθούν να υπάρχουν.
Ορισμένοι λογαριασμοί email δεν επιτρέπουν πολύ χώρο αποθήκευσης. Εάν δεν διαγράψετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να υπερβείτε γρήγορα τον επιτρεπόμενο αποθηκευτικό χώρο και ενδέχεται να μην λάβετε νέα μηνύματα.
