Το Microsoft Office Online μπορεί να χρησιμεύσει ως δωρεάν εναλλακτική λύση για το MS Office, καθώς σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να μοιράζεστε αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικό φύλλο και πρόγραμμα παρουσίασης, καθώς και πρόσβαση στο Outlook και στο OneNote.
Ό,τι γίνεται μέσω της ηλεκτρονικής έκδοσης του Office εκτελείται μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού και αποθηκεύεται στο διαδίκτυο, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία από οπουδήποτε.
Τι μας αρέσει
- Δεν υπάρχει λήψη λογισμικού.
- Ανοίγει κάθε τύπο αρχείου που υποστηρίζουν οι εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή του MS Office.
- Κοινοποιήστε και συνεργαστείτε.
- Δωρεάν πρότυπα.
- Αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας.
- Γνωριμία διεπαφή παρόμοια με τις εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές.
- Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος στο Word, το OneNote, το Ημερολόγιο και το Outlook.
Τι δεν μας αρέσει
- Τα αρχεία πρέπει να υπάρχουν στο OneDrive πριν χρησιμοποιηθούν.
- Δεν μπορώ να ελέγξω για ορθογραφικά λάθη στο Excel ή το PowerPoint.
- 2 GB είναι το μεγαλύτερο υποστηριζόμενο μέγεθος αρχείου.
- Δεν είναι πάντα δυνατή η αποθήκευση πίσω στην αρχική μορφή.
Χρήση του Office Online
Όταν επισκέπτεστε το Office.com και συνδέεστε με τον λογαριασμό σας Microsoft, υπάρχει ένα μενού, όπως βλέπετε παραπάνω, που παρέχει πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές που σας προσφέρονται. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο έχετε πρόσβαση στο Excel στο διαδίκτυο ή στο Word ή στο Outlook κ.λπ.
Όταν επιλέγετε μια εφαρμογή, θα μεταφερθείτε αμέσως σε αυτήν, όπου μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία που βρίσκονται ήδη στον λογαριασμό σας και να ανεβάσετε νέα. Για παράδειγμα, το Excel Online διαθέτει ένα κουμπί Μεταφόρτωση και άνοιγμα όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο XLS, XLSX, XLB, CSV ή άλλο υποστηριζόμενο αρχείο από τον υπολογιστή σας.
Το Office Online διευκολύνει επίσης την κοινή χρήση αρχείων και την εργασία σε έγγραφα με άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να μοιραστείτε συνδέσμους που μπορεί να ανοίξει οποιοσδήποτε με λογαριασμό Microsoft, ώστε να μπορείτε να συνεργάζεστε σε αρχεία.
Μορφές αρχείων Microsoft Office Online
Το Microsoft Office Online υποστηρίζει πλήρως τους ακόλουθους τύπους αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε ξανά σε αυτές τις μορφές:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Υποστηρίζονται και άλλα αρχεία, όπως CSV, αλλά μετά την επεξεργασία του, εάν θέλετε να τα αποθηκεύσετε ξανά στον υπολογιστή σας, πρέπει να επιλέξετε XLSX ή XLSM.
Μπορείτε, ωστόσο, να επωφεληθείτε από ένα εργαλείο εξαγωγής που επιτρέπει την αποθήκευση μορφών όπως ODT και PDF ως ληφθέν έγγραφο. Διαφορετικά, το Office αποθηκεύει στο OneDrive από προεπιλογή και συνδέεται με την έκδοση του Office για επιτραπέζιους υπολογιστές, έτσι ώστε η λίστα με τα πιο πρόσφατα αρχεία να συγχρονίζεται μεταξύ των δύο.
Microsoft Office Online εναντίον Microsoft Office
Η έκδοση για υπολογιστές είναι παρόμοια με την ηλεκτρονική. Ενώ ορισμένες δυνατότητες μπορεί να μην υπάρχουν στο διαδικτυακό εργαλείο, η συνολική εμφάνιση και αίσθηση είναι σχεδόν πανομοιότυπη. Και τα δύο περιέχουν Word, Excel, PowerPoint, Outlook και OneNote.
Ο κύριος περιορισμός σχετίζεται με την πληρότητα του συνόλου δυνατοτήτων. Οι εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή, λόγω του ότι βρίσκονται σε σκληρό δίσκο με πρόσβαση στο λειτουργικό σύστημα, περιέχουν πλουσιότερα εργαλεία για πράγματα όπως η εισαγωγή σύνθετων αντικειμένων. Αν και το Office Online είναι σίγουρα μια διαδικτυακή σουίτα παραγωγικότητας με πλήρεις δυνατότητες, καμία διαδικτυακή πλατφόρμα δεν προσφέρει γενικά την ίδια δυνατότητα με ένα τοπικά εγκατεστημένο πρόγραμμα.
Δεν υπάρχει προς το παρόν καμία ηλεκτρονική έκδοση του Access ή του Publisher.
Σκέψεις για το Microsoft Office Online
Εάν είστε εξοικειωμένοι με το Office στον υπολογιστή σας, η χρήση της διαδικτυακής έκδοσης είναι παιχνιδάκι, καθώς τα μενού και οι λειτουργίες είναι παρόμοια, αν όχι ακριβώς τα ίδια.
Επιτρέπονται κοινές μορφές αρχείων και κάθε μορφή που υποστηρίζει το Office υποστηρίζεται στην ηλεκτρονική έκδοση. Ωστόσο, υπάρχει μια σημαντική διαφορά στον τρόπο με τον οποίο το Office Online χρησιμοποιεί αυτά τα αρχεία σε σύγκριση με την έκδοση για υπολογιστές.
Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε με κάποιον άλλο σε ένα αρχείο DOC που δημιουργήθηκε σε ένα πρόγραμμα όπως το SSuite Office. Εάν φορτώσετε αυτό το αρχείο DOC στο Office Online και προσπαθήσετε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, το αρχείο μετατρέπεται αυτόματα σε DOCX. Αυτό σημαίνει ότι όταν το αποθηκεύετε και το επιστρέφετε στον χρήστη SSuite, δεν μπορούν να γίνουν αλλαγές επειδή αυτή η σουίτα γραφείου δεν επιτρέπει το άνοιγμα αρχείων DOCX.
