Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Αρχική σελίδα καρτέλα στην κορδέλα: Αποστολή και λήψη e-mail και πού συμβαίνει το μεγαλύτερο μέρος της δραστηριότητας στο Outlook.
- Αρχείο: Αλλάξτε τις επιλογές του Outlook και εκτυπώστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγια, λίστες εργασιών.
-
Αποστολή/Λήψη καρτέλα: Αποστολή και λήψη e-mail και διαχείριση λήψεων ή συμπεριφορά διακομιστή.
Καρτέλα
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα του Outlook για άνοιγμα, εκτύπωση και αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 και Outlook 2013.
Η καρτέλα Home στην κορδέλα
Όταν ανοίγετε το Outlook, το πρόγραμμα εμφανίζει αυτόματα την καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας. Εδώ στέλνετε και λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όπου συμβαίνει το μεγαλύτερο μέρος της δραστηριότητας στο Outlook. Τα κουμπιά εντολών στην καρτέλα Αρχική σελίδα είναι ταξινομημένα σε ομάδες.
Δείτε τι θα βρείτε σε κάθε ομάδα:
-
Η νέα ομάδα: Επιλέξτε Νέο email για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. Επιλέξτε New Items για να εμφανίσετε μια λίστα επιλογών για τη δημιουργία συναντήσεων, εργασιών και πολλά άλλα.
Image -
Η ομάδα Διαγραφή: Επιλέξτε Διαγραφή για να διαγράψετε ένα επιλεγμένο μήνυμα email. Επιλέξτε Ignore, Clean Up ή Junk για να ελέγξετε τον τρόπο χειρισμού των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη λήψη τους.
Image -
Η ομάδα Απάντηση: Χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές για Reply, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση μηνύματα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε συσκέψεις και να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες μεθόδους απόκρισης.
Image -
Η ομάδα Quick Steps: Χρησιμοποιήστε τις εντολές αυτής της ομάδας για να μετακινήσετε ένα μήνυμα σε έναν φάκελο, να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ή να διαγράψετε ένα μήνυμα. Υπάρχουν επίσης άλλες γρήγορες εντολές, όπως Μετακίνηση σε, Email ομάδας, Στον διαχειριστή,Τέλος και Δημιουργία νέου Για να βρείτε πρόσθετες εντολές, επιλέξτε Διαχείριση Γρήγορων Βημάτων (το βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας).
Image -
Η ομάδα Μετακίνηση: Βρείτε επιλογές για να μετακινήσετε μηνύματα, να δημιουργήσετε κανόνες ή να αποκτήσετε πρόσβαση στο OneNote.
Image -
Η ομάδα ετικετών: Χρησιμοποιήστε τις εντολές σε αυτήν την ομάδα για να επισημάνετε μηνύματα ως αναγνωσμένα ή μη, να κατηγοριοποιήσετε μηνύματα ή να προσθέσετε μια σημαία για παρακολούθηση.
Image -
Η ομάδα Εύρεση: Χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές για να βρείτε μια επαφή, να αποκτήσετε πρόσβαση στο βιβλίο διευθύνσεών σας ή να φιλτράρετε email.
Image
Εύρεση άλλων εντολών
Εκτός από την καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, υπάρχουν πολλές άλλες καρτέλες. Κάθε μία από αυτές τις καρτέλες περιέχει εντολές που σχετίζονται με το όνομα της καρτέλας. Υπάρχουν τέσσερις καρτέλες εκτός από την καρτέλα Αρχική σελίδα:
-
Η καρτέλα Αρχείο: Περιέχει εντολές για να αλλάξετε τις επιλογές σας για το Outlook και να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγια και λίστες εργασιών.
Image -
Η καρτέλα Αποστολή/Λήψη: Περιέχει εντολές για αποστολή και λήψη e-mail. Υπάρχουν επίσης εντολές για τη διαχείριση των λήψεων και τη συμπεριφορά του διακομιστή email.
Image -
Η καρτέλα Φάκελος: Περιέχει εντολές για τη διαχείριση φακέλων και ιδιοτήτων email.
Image -
Η καρτέλα Προβολή: Χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές για να αλλάξετε τη διάταξη του Outlook για συνομιλίες, την προεπισκόπηση μηνυμάτων, το παράθυρο ανάγνωσης, το παράθυρο υποχρεώσεων και το παράθυρο ατόμων.
Image
Κατώτατη γραμμή
Η κορδέλα του Outlook είναι μια συλλογή γραμμών εργαλείων με πολλές καρτέλες που περιέχουν εντολές για εργασίες που έχουν πρόσβαση συνήθως. Η κορδέλα προσαρμόζεται με βάση αυτό που κάνετε στο Outlook. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με συνημμένα e-mail, εμφανίζεται η καρτέλα Συνημμένο. Μόλις στείλετε ή κατεβάσετε ένα συνημμένο και μεταβείτε σε άλλο email, η καρτέλα Συνημμένο εξαφανίζεται επειδή δεν χρειάζεται πλέον.
Αλλάξτε την εμφάνιση της κορδέλας
Εάν η κορδέλα καταλαμβάνει πολύ χώρο και θέλετε να δείτε περισσότερο από την περιοχή μηνυμάτων του Outlook, συμπτύξτε την κορδέλα. Επιλέξτε Switch Ribbons (είναι το βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της κορδέλας) για σύμπτυξη ή επέκταση της κορδέλας.
Όταν η κορδέλα συμπτύσσεται στο Outlook 2019 και στο Outlook για το Microsoft 365, οι εντολές που χρησιμοποιείτε περισσότερο εμφανίζονται για κάθε καρτέλα. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, εμφανίζονται μόνο τα ονόματα των καρτελών.
