Πώς να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα στο Microsoft Word

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα στο Microsoft Word
Πώς να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα στο Microsoft Word
Anonim

Η Κορδέλα είναι η γραμμή εργαλείων που εκτείνεται στην κορυφή του Microsoft Word, του PowerPoint, του Excel και άλλων εφαρμογών του Microsoft Office. Η Κορδέλα αποτελείται από καρτέλες που διατηρούν τα σχετικά εργαλεία οργανωμένα και προσβάσιμα ανεξάρτητα από το είδος του έργου ή της συσκευής στο οποίο εργάζεστε. Η κορδέλα μπορεί να κρυφτεί εντελώς, να εμφανιστεί σε διάφορες χωρητικότητες ή να προσαρμοστεί για να καλύψει τις ανάγκες σας.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word 2010.

Image
Image

Εξερεύνηση Επιλογών Προβολής για την Κορδέλα

Ανάλογα με τις τρέχουσες ρυθμίσεις σας, η Κορδέλα θα έχει μία από τις τρεις μορφές:

  • Η ρύθμιση Εμφάνιση καρτελών εμφανίζει τις καρτέλες (Αρχείο, Αρχική σελίδα, Εισαγωγή, Σχέδιο, Σχεδίαση, Διάταξη, Αναφορές, Αποστολές, Αναθεώρηση και Προβολή).
  • Η ρύθμιση Εμφάνιση καρτελών και εντολών εμφανίζει τις καρτέλες και τα εικονίδια εντολών.
  • Η ρύθμιση Auto-Hide Ribbon αποκρύπτει τις καρτέλες και τις εντολές.

Εάν η Κορδέλα είναι κρυφή αυτήν τη στιγμή, εμφανίζεται ένα εικονίδιο με τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Word.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο Επιλογές εμφάνισης κορδέλας (το οποίο βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και είναι ένα μικρό πλαίσιο με ένα βέλος που δείχνει προς τα πάνω).

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε Auto-Hide Ribbon για να αποκρύψετε την κορδέλα. Επιλέξτε τη γραμμή που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου για να εμφανιστεί η κορδέλα.

    Image
    Image
  3. Επιλέξτε Εμφάνιση καρτελών για να εμφανίζονται μόνο καρτέλες με κορδέλα. Επιλέξτε μια καρτέλα για να εμφανίσετε τις σχετικές εντολές.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε Εμφάνιση καρτελών και κορδέλας για να εμφανίζονται οι καρτέλες και οι εντολές κορδέλας ανά πάσα στιγμή.

    Image
    Image

Για να συμπτύξετε την Κορδέλα για να δείτε περισσότερα από ένα έγγραφο, κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα κορδέλας ή πατήστε CTRL+ F1. Για να αναπτύξετε την Κορδέλα, κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα κορδέλα ή πατήστε CTRL+ F1.

Χρήση της κορδέλας

Κάθε καρτέλα στην Κορδέλα του Word έχει εντολές και εργαλεία από κάτω. Αλλάξτε την προβολή σε Εμφάνιση καρτελών και εντολών για να δείτε αυτές τις εντολές. Εάν η Κορδέλα έχει οριστεί σε Εμφάνιση καρτελών, επιλέξτε μια καρτέλα για να δείτε τις σχετικές εντολές.

Για να χρησιμοποιήσετε μια εντολή, βρείτε την εντολή που θέλετε και μετά επιλέξτε την. Εάν δεν είστε βέβαιοι τι σημαίνει ένα εικονίδιο στην Κορδέλα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του για να δείτε μια περιγραφή της εντολής.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

  • Για να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο του Word, επιλέξτε την καρτέλα Insert και επιλέξτε Pictures. Περιηγηθείτε στην εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Open.
  • Για να ξεκινήσετε μια λίστα με κουκκίδες, επιλέξτε την καρτέλα Home και επιλέξτε το εικονίδιο Bullets.
  • Για να ξεκινήσετε μια αριθμημένη λίστα, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική και επιλέξτε το εικονίδιο Αριθοδότηση.
  • Για να επιλέξετε ένα σχέδιο για ολόκληρο το έγγραφο, επιλέξτε την καρτέλα Design και επιλέξτε το σχέδιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
  • Για να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική, επιλέξτε την καρτέλα Review και επιλέξτε Ορθογραφία & Γραμματική.

Πολλά εργαλεία λειτουργούν διαφορετικά όταν επιλέγεται κείμενο ή αντικείμενο. Για να επιλέξετε κείμενο, σύρετε το ποντίκι πάνω του. Όταν επιλέγεται κείμενο, οποιοδήποτε εργαλείο που σχετίζεται με το κείμενο (όπως Έντονη, Πλάγια, Υπογράμμιση ή Χρώμα γραμματοσειράς) εφαρμόζεται μόνο στο επιλεγμένο κείμενο. Εάν δεν έχει επιλεγεί κανένα κείμενο, αυτά τα χαρακτηριστικά εφαρμόζονται στο επόμενο κείμενο που πληκτρολογείτε.

Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται πάνω από την Κορδέλα. Από προεπιλογή, περιέχει συντομεύσεις για τις εντολές Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη. Εξοικονομήστε χρόνο και γίνετε πιο παραγωγικοί προσθέτοντας συντομεύσεις στις εντολές που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Για παράδειγμα, διευκολύνετε την εργασία με έγγραφα προσθέτοντας συντομεύσεις στις εντολές New, Print και Email.

Για να προσθέσετε στοιχεία στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:

  1. Στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (το εικονίδιο με το κάτω βέλος που βρίσκεται στα δεξιά του τελευταίου στοιχείου).

    Image
    Image
  2. Για να προσθέσετε μια εντολή, επιλέξτε οποιαδήποτε εντολή δεν έχει σημάδι επιλογής.

    Image
    Image
  3. Για να καταργήσετε μια εντολή, επιλέξτε οποιαδήποτε εντολή έχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα της.

    Image
    Image
  4. Για να δείτε περισσότερες εντολές και να προσθέσετε στοιχεία, επιλέξτε Περισσότερες εντολές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Word.

    Image
    Image
  5. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε την εντολή που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

    Image
    Image
  6. Επιλέξτε Προσθήκη.

    Image
    Image
  7. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε όσες εντολές θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Image
    Image

Προσαρμογή της κορδέλας

Προσθέστε ή αφαιρέστε καρτέλες από την Κορδέλα και προσθέστε ή αφαιρέστε στοιχεία σε αυτές τις καρτέλες για να προσαρμόσετε την Κορδέλα ώστε να καλύπτει τις ανάγκες σας. Ως προφύλαξη, μην κάνετε πολλές αλλαγές μέχρι να εξοικειωθείτε με τον τρόπο ρύθμισης της Κορδέλας από προεπιλογή.

Οι προχωρημένοι χρήστες μπορεί να θέλουν να προσθέσουν την καρτέλα Προγραμματιστής και άλλες καρτέλες για να βελτιστοποιήσουν το Word, ώστε να δείχνει ακριβώς αυτό που χρησιμοποιούν και χρειάζονται.

Για πρόσβαση στις επιλογές προσαρμογής της Κορδέλας:

  1. Επιλέξτε Αρχείο και μετά επιλέξτε Επιλογές για να εμφανιστεί το Επιλογές Word πλαίσιο διαλόγου..

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας.

    Image
    Image
  3. Για να καταργήσετε μια καρτέλα, μεταβείτε στη λίστα Κύριες καρτέλες και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην καρτέλα.

    Για να προσθέσετε μια καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην καρτέλα για να βάλετε ένα σημάδι επιλογής σε αυτήν.

    Image
    Image
  4. Για να καταργήσετε μια εντολή από μια καρτέλα, μεταβείτε στη λίστα Κύριες καρτέλες και επιλέξτε το σύμβολο συν για να αναπτύξετε την καρτέλα.

    Image
    Image
  5. Επιλέξτε την εντολή.

    Μπορεί να χρειαστεί να αναπτύξετε ξανά μια ενότητα για να βρείτε την εντολή.

    Image
    Image
  6. Επιλέξτε Κατάργηση.

    Για να προσθέσετε μια εντολή, μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε την εντολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Add.

    Image
    Image
  7. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

    Image
    Image

Συνιστάται: