Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η δημιουργία ενός γραφήματος Gantt στο PowerPoint γίνεται με την επεξεργασία ενός γραφήματος στοιβαγμένων ράβδων στη διαφάνεια και κάνοντας ένα σύνολο ράβδων αόρατο.
-
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη διαφάνεια ως πρότυπο και να την επαναχρησιμοποιήσετε, τροποποιώντας τα δεδομένα στην περιοχή Εισαγωγή > > Γράφημα > Edit Data.
Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε πώς να σχεδιάσουμε ένα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο PowerPoint και θα συζητήσουμε εν συντομία άλλες επιλογές.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο PowerPoint
Ένα γράφημα Gantt φέρει το όνομα του Henry Gantt και δείχνει οπτικά τον χρόνο που θα χρειαστεί για να ολοκληρωθούν οι ενότητες μιας εργασίας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στο PowerPoint.
- Ανοίξτε μια κενή διαφάνεια στο PowerPoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε Insert > Διάγραμμα.
-
Στο ανοιχτό μενού, επιλέξτε Bar > Σωρευμένο γράφημα. Ένα δείγμα γραφήματος με έναν πίνακα για την προσθήκη δεδομένων θα δημιουργηθεί αυτόματα στη διαφάνεια.
Image -
Δώστε σε κάθε φάση του έργου σας μια σειρά και ονομάστε τις στήλες Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία λήξης και Διάρκεια. Αφήστε τη Διάρκεια κενή προς το παρόν.
Το γράφημα θα φορτώσει με τα δεδομένα για την επάνω γραμμή στο κάτω μέρος, κάτι που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Θα ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάζετε μια σειρά, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε την εργασία σας και να βεβαιωθείτε ότι οι σειρές σας έχουν τη σωστή σειρά.
-
Επισημάνετε τις στήλες Ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Επιλέξτε Ημερομηνία από την κατηγορία και τη μορφή που προτιμάτε στο παράθυρο που ανοίγει.
Image Σημείωση ότι μπορείτε επίσης να ορίσετε τη μορφή σε "time". Χρησιμοποιήστε αυτό αντ 'αυτού εάν χρειάζεστε ένα γράφημα Gantt για μια μέρα.
- Προσθέστε την ημερομηνία έναρξης και λήξης για κάθε εργασία. Το γράφημα δεν θα αντικατοπτρίζει ακόμη την αλλαγή στα δεδομένα σας, επομένως μην ανησυχείτε ότι όλες οι γραμμές φαίνονται ίδιες.
-
Πληκτρολογήστε τον τύπο =$C2-$B2 στο πρώτο κελί κάτω από τη "Διάρκεια" και πατήστε Tab. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία (τη «λαβή πλήρωσης») και σύρετέ το προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στην τελευταία φάση του γραφήματος σας. Η διάρκεια θα συμπληρωθεί αυτόματα.
-
Κάντε κλικ στο γράφημά σας στη διαφάνεια, επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου, καταργήστε την επιλογή "Ημερομηνία λήξης" και κάντε κλικ στο Εφαρμογή. Αυτή η επιλογή κλονίζει τις μπάρες αντί να τις κρατά ίσες.
Image -
Επιλέξτε τις γραμμές " ημερομηνία έναρξης". Εάν επιλέξετε ένα, θα τονίσει όλα. Κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε Γέμισμα και επιλέξτε No Fill.
Image Εάν θέλετε να κάνετε χρωματικό κώδικα κάθε εργασίας, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή και θα ανοίξετε το μενού μορφοποίησης για αυτό το μεμονωμένο κομμάτι.
-
Αυτή η επιλογή καθιστά αυτές τις γραμμές αόρατες.
Image
Πρέπει να δημιουργήσω γραφήματα Gantt με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιήσω ένα πρόσθετο;
Έχετε υπόψη, ενώ αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι κάπως χρονοβόρα, υπάρχουν πολλά πρόσθετα για το Microsoft Office που θα αυτοματοποιήσουν την κατασκευή τους. συμπληρώνεις τα απαραίτητα στοιχεία και αυτοί κάνουν τα υπόλοιπα.
Έτσι, τα περισσότερα πρόσθετα που βρήκαμε ήταν συνδρομές, αντί για λογισμικό, με μερικά να ξεπερνούν τα 149 $ το χρόνο. Αν δεν φτιάχνετε αυτά τα γραφήματα τακτικά ή σχεδιάζετε πιο σύνθετα, μάλλον είναι καλύτερα να τα μορφοποιήσετε.
Μια πιο βιώσιμη επιλογή είναι να περάσετε από αυτήν τη διαδικασία μία φορά, να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε τη διαφάνεια και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα όποτε χρειάζεστε ένα νέο γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου και δώστε του ένα διαφορετικό όνομα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Chart > Επεξεργασία δεδομένων και αναθεωρήστε τις πληροφορίες σας όπως απαιτείται.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα γράφημα Gantt στο Excel;
Το
Το Excel δεν διαθέτει συνάρτηση γραφήματος Gantt, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε μία χρησιμοποιώντας ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων για να εμφανίσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εργασιών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα δεδομένα σας και μεταβείτε στο γράφημα Insert > Εισαγωγή γραφήματος ράβδων > Σωρευμένη γραμμή. Για να κάνετε το γράφημα στοιβαγμένων ράβδων να μοιάζει με γράφημα Gantt, κάντε κλικ στην πρώτη σειρά δεδομένων και μεταβείτε στο Format > Shape Fill > Χωρίς γέμισμα
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google;
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google, θα δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου, θα δημιουργήσετε έναν πίνακα υπολογισμού και, στη συνέχεια, θα δημιουργήσετε το γράφημα Gantt. Για να δημιουργήσετε το γράφημα Gantt, επιλέξτε όλα τα κελιά στον πίνακα υπολογισμών και μεταβείτε στο Insert > Διάγραμμα; θα δείτε ένα νέο γράφημα που ονομάζεται Ημέρα έναρξης και συνολική διάρκεια Τοποθετήστε το κάτω από τους πίνακες, επιλέξτε το, επιλέξτε Επεξεργασία γραφήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γράφημα στοιβαγμένων ράβδων Μεταβείτε στο Προσαρμογή > Σειρά > Εφαρμογή σε όλες τις σειρές> Ημέρα έναρξης Επιλέξτε Χρώμα > Καμία
