Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Πρέπει να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου και να δημιουργήσετε έναν πίνακα υπολογισμού για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt.
- Εισαγάγετε ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων χρησιμοποιώντας τον πίνακα υπολογισμού και μεταβείτε στο Customize > Series > Ημέρα έναρξης> Color > Καμία.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου και έναν πίνακα υπολογισμού για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt στα Φύλλα Google.
Δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας
Τα Φύλλα Google παρέχουν τη δυνατότητα δημιουργίας λεπτομερών γραφημάτων Gantt σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Τα βήματα είναι εύκολα. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα έργου, δημιουργήστε έναν πίνακα υπολογισμού και, στη συνέχεια, δημιουργήστε το γράφημα Gantt. Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία γραφήματος Gantt, πρέπει πρώτα να καθορίσετε τις εργασίες του έργου σας μαζί με τις αντίστοιχες ημερομηνίες σε έναν απλό πίνακα.
- Εκκινήστε τα Φύλλα Google και ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο.
-
Επιλέξτε μια κατάλληλη τοποθεσία κοντά στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου και πληκτρολογήστε τα ακόλουθα ονόματα επικεφαλίδων στην ίδια σειρά, το καθένα σε ξεχωριστή στήλη, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
- Ημερομηνία Έναρξης
- Ημερομηνία λήξης
- Όνομα εργασίας
Image Για να κάνετε τα πράγματα πιο εύκολα για τον εαυτό σας αργότερα σε αυτόν τον οδηγό, χρησιμοποιήστε τις ίδιες τοποθεσίες που χρησιμοποιούνται σε αυτό το παράδειγμα (A1, B1, C1).
- Εισαγάγετε κάθε μια από τις εργασίες του έργου σας μαζί με τις αντίστοιχες ημερομηνίες στις κατάλληλες στήλες, χρησιμοποιώντας όσες σειρές χρειάζεται. Καταχωρίστε τις εργασίες με τη σειρά εμφάνισης (από πάνω προς τα κάτω=από την πρώτη έως την τελευταία) και η μορφή ημερομηνίας πρέπει να είναι MM/ΗΗ/ΕΕΕΕ.
Άλλες πτυχές μορφοποίησης του πίνακα σας (όπως περιγράμματα, σκίαση, στοίχιση και στυλ γραμματοσειράς) είναι αυθαίρετες σε αυτήν την περίπτωση, καθώς ο πρωταρχικός στόχος είναι η εισαγωγή δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν από ένα γράφημα Gantt αργότερα. Εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς εάν θέλετε να κάνετε περαιτέρω τροποποιήσεις, ώστε ο πίνακας να είναι πιο ελκυστικός οπτικά. Εάν το κάνετε, ωστόσο, τα δεδομένα πρέπει να παραμείνουν στις σωστές σειρές και στήλες.
Δημιουργία πίνακα υπολογισμού
Η εισαγωγή ημερομηνιών έναρξης και λήξης δεν αρκεί για την απόδοση ενός γραφήματος Gantt, επειδή η διάταξή του βασίζεται στο χρονικό διάστημα που περνά ανάμεσα σε αυτά τα δύο σημαντικά ορόσημα.
Για να χειριστείτε αυτήν την απαίτηση, δημιουργήστε έναν άλλο πίνακα που υπολογίζει αυτήν τη διάρκεια:
- Κύλιση προς τα κάτω σε πολλές σειρές από τον αρχικό πίνακα που δημιουργήσατε παραπάνω.
-
Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα ονόματα επικεφαλίδων στην ίδια σειρά, το καθένα σε ξεχωριστή στήλη:
- Όνομα εργασίας
- Ημέρα έναρξης
- Συνολική Διάρκεια
-
Αντιγράψτε τη λίστα εργασιών από τον πρώτο πίνακα στη στήλη Όνομα εργασίας, διασφαλίζοντας ότι οι εργασίες παρατίθενται με την ίδια σειρά.
Image -
Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στη στήλη Start Day για την πρώτη εργασία, αντικαθιστώντας το A με το γράμμα της στήλης που περιέχει τοΗμερομηνία έναρξης στον πρώτο πίνακα και 2 με τον αριθμό σειράς:
=int(A2)-int($A$2)
-
Πατήστε Enter όταν τελειώσετε. Το κελί θα πρέπει να εμφανίζει 0.
Image - Επιλέξτε και αντιγράψτε το κελί όπου καταχωρίσατε αυτόν τον τύπο, είτε χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου είτε επιλέγοντας Edit > > Copy από το Google Μενού φύλλων.
-
Επιλέξτε τα υπόλοιπα κελιά στη στήλη Start Day και επιλέξτε Edit > Επικόλληση.
Image Εάν αντιγραφεί σωστά, η τιμή Ημέρα έναρξης για κάθε εργασία αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ημερών από την έναρξη του έργου που έχει οριστεί να ξεκινήσει. Για να επιβεβαιώσετε ότι ο τύπος της ημέρας έναρξης σε κάθε σειρά είναι σωστός, επιλέξτε το αντίστοιχο κελί του και βεβαιωθείτε ότι είναι πανομοιότυπο με τον τύπο που πληκτρολογήθηκε στο Βήμα 4. Υπάρχει μια αξιοσημείωτη εξαίρεση: η πρώτη τιμή (int(xx)) αντιστοιχεί στην κατάλληλη θέση κελιού στον πρώτο πίνακα.
-
Στη συνέχεια είναι η στήλη Συνολική Διάρκεια, η οποία πρέπει να συμπληρωθεί με έναν άλλο τύπο που είναι ελαφρώς πιο περίπλοκος από τον προηγούμενο. Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στη στήλη Συνολική Διάρκεια για την πρώτη εργασία, αντικαθιστώντας τις αναφορές τοποθεσίας κελιών με αυτές που αντιστοιχούν στον πρώτο πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο (παρόμοιο με το Βήμα 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον προσδιορισμό των τοποθεσιών κελιών που αντιστοιχούν στο υπολογιστικό φύλλο σας, αυτό το κλειδί τύπου θα σας βοηθήσει: (ημερομηνία λήξης τρέχουσας εργασίας - ημερομηνία έναρξης έργου) - (ημερομηνία έναρξης τρέχουσας εργασίας - ημερομηνία έναρξης έργου).
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter όταν τελειώσετε.
Image - Επιλέξτε και αντιγράψτε το κελί στο οποίο μόλις εισαγάγατε αυτόν τον τύπο.
-
Μόλις ο τύπος αντιγραφεί στο πρόχειρο, επιλέξτε και επικολλήστε τα υπόλοιπα κελιά στη στήλη Συνολική Διάρκεια. Όταν αντιγραφεί σωστά, η τιμή Συνολική Διάρκεια για κάθε εργασία αντικατοπτρίζει τον συνολικό αριθμό ημερών μεταξύ των αντίστοιχων ημερομηνιών έναρξης και λήξης.
Image
Δημιουργία γραφήματος Gantt
Τώρα που οι εργασίες σας έχουν τεθεί σε εφαρμογή, μαζί με τις αντίστοιχες ημερομηνίες και διάρκεια, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt:
- Επιλέξτε κάθε κελί στον πίνακα υπολογισμού, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων.
- Μετάβαση στο Insert > Γράφημα.
-
Εμφανίζεται ένα νέο γράφημα, με τίτλο Ημέρα έναρξης και Συνολική Διάρκεια. Επιλέξτε και σύρετέ το έτσι ώστε να βρίσκεται κάτω ή δίπλα από τους πίνακες, αλλά όχι πάνω από τους πίνακες.
Image -
Επιλέξτε το γράφημα μία φορά και από το επάνω δεξιά μενού του, επιλέξτε Επεξεργασία γραφήματος.
Image - Κάτω από Τύπος γραφήματος, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Bar και επιλέξτε Γράφημα στοιβαγμένων ράβδων (η μεσαία επιλογή).
- Από την καρτέλα Customize στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος, επιλέξτε Series ώστε να ανοίξει και να εμφανίσει τις διαθέσιμες ρυθμίσεις.
- Στο μενού Εφαρμογή σε όλες τις σειρές, επιλέξτε Ημέρα έναρξης.
-
Διαλέξτε την επιλογή Color και επιλέξτε Καμία.
Image
Το γράφημά σας Gantt δημιουργήθηκε. Μπορείτε να δείτε τα μεμονωμένα στοιχεία της Ημέρας Έναρξης και της Συνολικής Διάρκειας τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις αντίστοιχες περιοχές του γραφήματος. Μπορείτε επίσης να κάνετε άλλες τροποποιήσεις από το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών, των ονομάτων εργασιών, του τίτλου, του συνδυασμού χρωμάτων και άλλων.
