Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail και επιλέξτε το εικονίδιο Tasks. Επιλέξτε Έναρξη για να ανοίξετε την κύρια οθόνη Tasks.
- Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας. Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα και σημειώσεις, εκχωρήστε μια κατηγορία και προσθέστε δευτερεύουσες εργασίες, εάν χρειάζεται.
- Για υπενθύμιση, επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στην εργασία. Επιλέξτε Προσθήκη ημερομηνίας/ώρας. Επιλέξτε μια ημερομηνία στο ημερολόγιο. Επιλέξτε Ορισμός ώρας και επιλέξτε ώρα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας στο Gmail. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να δείτε ολοκληρωμένες εργασίες και πώς να διαγράψετε μια εργασία.
Ξεκινήστε με το Tasks στο Gmail
Το Gmail περιλαμβάνει έναν ισχυρό διαχειριστή εργασιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας και να δημιουργείτε απλές λίστες. Μαζί με την προσθήκη εργασιών σε μια λίστα, μπορείτε να κάνετε τις εργασίες δευτερεύουσες εργασίες (ή εξαρτημένες) άλλων εργασιών και να ορίσετε πολλές λίστες εργασιών για να οργανώσετε τις δραστηριότητές σας.
Από προεπιλογή, η λίστα εργασιών στο Gmail είναι κρυμμένη πίσω από ένα μενού, αλλά έχετε την επιλογή να την ανοίξετε, να την εμφανίσετε στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του Gmail ή να την ελαχιστοποιήσετε στη δεξιά πλευρά εάν είναι με τον τρόπο.
-
Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail και επιλέξτε Tasks από το δεξιό πλαίσιο (το εικονίδιο μοιάζει με σημάδι επιλογής).
Image -
Επιλέξτε Ξεκινήστε.
Image -
Το υποπαράθυρο αλλάζει και εμφανίζεται η κύρια οθόνη Tasks.
Image
Πώς να δημιουργήσετε μια νέα εργασία
Με ανοιχτή την οθόνη Tasks, μπορείτε να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εργασία.
-
Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας.
Image -
Στο πεδίο νέας εργασίας, εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα και, στη συνέχεια, προσθέστε τυχόν λεπτομέρειες.
Image -
Για να κάνετε αλλαγές στην εργασία, επιλέξτε Επεξεργασία (το εικονίδιο με το μολύβι που βρίσκεται στα δεξιά της νέας εργασίας).
Image -
Προσθέστε σημειώσεις, ορίστε ημερομηνία και ώρα, κατηγοριοποιήστε την εργασία και προσθέστε δευτερεύουσες εργασίες για έργα πολλών βημάτων.
Image -
Όταν τελειώσετε, πατήστε το πίσω βέλος.
Image
Πώς να ορίσετε μια ημερομηνία και ώρα υπενθύμισης
Για να προσθέσετε μια εργασία στο ημερολόγιό σας ώστε να λαμβάνετε μια υπενθύμιση όταν λήγει η εργασία:
-
Επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στην εργασία που θέλετε να ορίσετε ημερομηνία ή ώρα.
Image -
Στην οθόνη επεξεργασίας, επιλέξτε Προσθήκη ημερομηνίας/ώρας.
Image -
Στο ημερολόγιο, επιλέξτε την ημερομηνία που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία.
Image -
Επιλέξτε Ορισμός ώρας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το μενού επιλογής ώρας για να επιλέξετε την ώρα λήξης της εργασίας.
Image -
Εάν η εργασία επαναλαμβάνεται, επιλέξτε Repeat.
Image -
Όταν είστε ικανοποιημένοι με τα πάντα, επιλέξτε OK.
Image
Σύνδεση εκκρεμών εργασιών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην χρειάζεται να αναζητήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ολοκληρώσετε μια εργασία.
Πώς να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες
Όταν μια εργασία απαιτεί πολλά μικρότερα βήματα για να ολοκληρωθεί, προσθέστε αυτές τις δευτερεύουσες εργασίες στην κύρια εργασία.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στην εργασία.
Image -
Επιλογή Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών.
Image -
Εισαγάγετε μια περιγραφή της δευτερεύουσας εργασίας στο νέο πεδίο που εμφανίζεται.
Image -
Επιλέξτε Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών για να προσθέσετε επιπλέον εγγραφές δευτερεύουσας εργασίας.
Image -
Για να ολοκληρώσετε μια δευτερεύουσα εργασία, επιλέξτε τον κύκλο στα αριστερά του ονόματός της για να την ελέγξετε.
Image - Για να διαγράψετε μια δευτερεύουσα εργασία, διαγράψτε το όνομα της δευτερεύουσας εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε Backspace στην κενή εργασία.
Πώς να δείτε ολοκληρωμένες εργασίες
Όταν θέλετε να μάθετε ποιες εργασίες έχουν επιλεγεί από τη λίστα σας, δείτε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών.
- Επιλέξτε το κάτω βέλος Completed για να εμφανίσετε ολοκληρωμένες εργασίες.
-
Οι εργασίες που ολοκληρώσατε εμφανίζονται με ένα σημάδι επιλογής στα αριστερά και μια γραμμή στο όνομα της εργασίας.
Image - Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια ολοκληρωμένη εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο κάδος απορριμμάτων για να τη διαγράψετε.
Πώς να διαγράψετε μια εργασία
Για να αφαιρέσετε μια εργασία από μια λίστα εργασιών:
-
Επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στην εργασία που θέλετε να διαγράψετε.
Image -
Επιλέξτε τον κάδο απορριμμάτων για να διαγράψετε την εργασία.
Image -
Μετά τη διαγραφή της εργασίας, εμφανίζεται μια επιλογή Αναίρεση της διαγραφής στο κάτω μέρος του παραθύρου για λίγα δευτερόλεπτα.
Image
