Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μεταβείτε στο Επιλογές > Καθυστέρηση παράδοσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον έλεγχο Να μην παραδοθεί πριν από στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες. Ορίστε ημερομηνία και ώρα.
- Για να αλλάξετε την ώρα ή την ημερομηνία παράδοσης, μεταβείτε στον φάκελο Outbox, ανοίξτε το email και επιλέξτε Επιλογές >Delay Delivery.
- Για να καθυστερήσετε την παράδοση για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, μεταβείτε στο Κανόνες και Ειδοποιήσεις > Διαχείριση κανόνων & Ειδοποιήσεις και δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο κανόνα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 και το Outlook για Microsoft 365.
Προγραμματισμός καθυστερημένης παράδοσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Το Microsoft Outlook υποστηρίζει τον προγραμματισμό των μηνυμάτων email για αποστολή σε μεταγενέστερη ημερομηνία και ώρα αντί για άμεση αποστολή.
-
Επιλέξτε Νέο email. Ή επιλέξτε ένα υπάρχον email και επιλέξτε Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.
Image -
Στο παράθυρο μηνύματος, συνθέστε και απευθυνθείτε στο μήνυμα.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές και επιλέξτε Delay Delivery.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, στην περιοχή Επιλογές παράδοσης, επιλέξτε το Να μην παραδοθεί πριν πλαίσιο ελέγχου.
Image -
Ορίστε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να σταλεί το email.
Image -
Επιλέξτε Κλείσιμο.
Image -
Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε Αποστολή.
Image -
Μεταβείτε στο φάκελο Outbox για να βρείτε τα μηνύματα email που έχουν προγραμματιστεί αλλά δεν έχουν σταλεί ακόμα.
Image -
Για να αλλάξετε την ώρα ή την ημερομηνία παράδοσης, ανοίξτε το email σε ξεχωριστό παράθυρο, επιλέξτε Επιλογές > Delay Delivery και προγραμματίστε εκ νέου ένα διαφορετικός χρόνος αποστολής.
Image -
Για να στείλετε ένα προγραμματισμένο email αμέσως, ανοίξτε το μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο, επιστρέψτε στην οθόνη Delay Delivery, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο Να μην παραδοθεί πριν από το και, στη συνέχεια, πατήστε Κλείσιμο ακολουθούμενο από Αποστολή.
Image
Δημιουργία καθυστέρησης αποστολής για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μηνυμάτων email που περιλαμβάνει αυτόματα καθυστέρηση αποστολής για όλα τα μηνύματα που δημιουργείτε και στέλνετε. Αυτό είναι βολικό εάν κάνετε συχνά μια αλλαγή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις στείλατε ή εάν έχετε στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μετανιώσατε που στείλατε βιαστικά.
Προσθέτοντας μια προεπιλεγμένη καθυστέρηση σε όλα τα email σας, αποτρέπετε την άμεση αποστολή τους. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να κάνετε αλλαγές ή να τις ακυρώσετε εάν είναι εντός της καθυστέρησης που δημιουργείτε.
Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email με καθυστέρηση αποστολής:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
Image -
Κάτω από Πληροφορίες > Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
Image -
Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις, μεταβείτε στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Νέος κανόνας.
Image -
Στον Οδηγός κανόνων, μεταβείτε στην ενότητα Έναρξη από έναν κενό κανόνα, επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα Στέλνω και μετά επιλέγω Επόμενο.
Image -
Στη λίστα Επιλογή συνθηκών, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις επιλογές που θέλετε να εφαρμόσετε στα απεσταλμένα μηνύματα. Για να εφαρμόσετε καθυστέρηση αποστολής σε όλα τα μηνύματα, καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Image -
Εάν διαγράψατε όλα τα πλαίσια ελέγχου, εμφανίζεται ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης. Επιλέξτε Yes για να εφαρμόσετε τον κανόνα σε όλα τα απεσταλμένα μηνύματα.
Image -
Στη λίστα Επιλογή ενεργειών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αναβολή παράδοσης κατά έναν αριθμό λεπτών.
Image -
Στη λίστα Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα, επιλέξτε έναν αριθμό.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Αναβολή παράδοσης, εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε να καθυστερήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού σταλούν. Το μέγιστο είναι 120 λεπτά. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Image -
Στον Οδηγός κανόνων, επιλέξτε Επόμενο.
Image -
Επιλέξτε τυχόν εξαιρέσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.
Image -
Επιλέξτε Τέλος.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Rules and Alerts, επιλέξτε OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Image -
Όταν επιλέγετε Αποστολή για οποιοδήποτε email, αποθηκεύεται στο φάκελο Εξερχόμενα ή Πρόχειρα όπου περιμένει τον καθορισμένο χρόνο πριν σταλεί.
Image
Κατώτατη γραμμή
Εάν το Outlook δεν είναι ανοιχτό και δεν εκτελείται τη στιγμή που ένα μήνυμα φτάνει στον προγραμματισμένο χρόνο παράδοσης, το μήνυμα δεν παραδίδεται. Την επόμενη φορά που θα εκκινήσετε το Outlook, το μήνυμα αποστέλλεται αμέσως.
Τι συμβαίνει εάν δεν υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο την ώρα παράδοσης;
Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο τη στιγμή της προγραμματισμένης παράδοσης και το Outlook είναι ανοιχτό, το Outlook επιχειρεί να παραδώσει το email την καθορισμένη ώρα, αλλά θα αποτύχει. Θα δείτε ένα παράθυρο σφάλματος προόδου αποστολής/λήψης του Outlook.
Το Outlook επιχειρεί επίσης αυτόματα να στείλει ξανά, ωστόσο, αργότερα. Όταν αποκατασταθεί η σύνδεση, το Outlook στέλνει το μήνυμα.
Εάν το Outlook έχει ρυθμιστεί να λειτουργεί σε λειτουργία εκτός σύνδεσης την προγραμματισμένη ώρα παράδοσης, το Outlook στέλνει αυτόματα μόλις ο λογαριασμός που χρησιμοποιήθηκε για το μήνυμα λειτουργεί ξανά στο διαδίκτυο.
