Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στο Outlook 2019 έως το 2010 και το 365, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Mail > Tracking.
- Κάτω, Για κάθε μήνυμα που λάβατε που περιλαμβάνει αίτημα απόδειξης ανάγνωσης, επιλέξτε Να μην αποστέλλεται ποτέ απόδειξη ανάγνωσης > OK.
- Εάν θέλετε να αποφασίσετε για μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Ρωτήστε κάθε φορά εάν θα στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αποτρέψετε το Outlook από την αποστολή μιας απόδειξης ανάγνωσης. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. και το Outlook για το Microsoft 365.
Αποτρέψτε το Outlook από την απάντηση σε αιτήματα ανάγνωσης παραλαβής για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ορισμένοι αποστολείς email περιλαμβάνουν αίτημα απόδειξης ανάγνωσης με τα μηνύματα που στέλνουν. Όταν αυτά τα μηνύματα εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας, ενδέχεται να σας ζητηθεί να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης που επιβεβαιώνει ότι λάβατε και ανοίξατε το μήνυμα. Εάν δεν θέλετε να απαντήσετε, ρυθμίστε το Outlook ώστε να αγνοεί αυτά τα αιτήματα. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να ελέγξετε τον τρόπο χειρισμού αυτών των αιτημάτων αποδείξεων ανάγνωσης, ρυθμίστε το Outlook ώστε να απαντά αυτόματα ή να σας ρωτά τι να κάνετε.
Για να κάνετε το Outlook να αγνοήσει όλα τα αιτήματα για αποδείξεις ανάγνωσης:
-
Μετάβαση στο Αρχείο > Επιλογές.
Image - Επιλέξτε Mail.
-
Στην ενότητα Παρακολούθηση, στην περιοχή Για οποιοδήποτε μήνυμα που ελήφθη και περιλαμβάνει αίτημα απόδειξης ανάγνωσης, επιλέξτε Να μην αποστέλλεται ποτέ μια απόδειξη ανάγνωσης.
Image - Επιλέξτε OK.
Άλλες επιλογές απόδειξης ανάγνωσης
Εάν θέλετε να απαντήσετε σε αιτήματα αποδείξεων ανάγνωσης, έχετε δύο επιλογές:
- Να στέλνετε πάντα μια απόδειξη ανάγνωσης: Το Outlook επιστρέφει αυτόματα μια απόδειξη ανάγνωσης όταν ανοίγετε ένα μήνυμα και το κάνει αυτό εν αγνοία σας.
- Ρωτήστε κάθε φορά εάν θέλετε να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης: Το Outlook ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου αφού διαβάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχετε την επιλογή είτε να στείλετε την απόδειξη ανάγνωσης είτε να αγνοήσετε το αίτημα απόδειξης ανάγνωσης.
Αποτρέψτε το Outlook 2007 και το Outlook 2003 από την απάντηση σε αιτήματα ανάγνωσης παραλαβής
Για να κάνετε το Outlook να αγνοήσει όλα τα αιτήματα για απόδειξη ανάγνωσης που λαμβάνετε:
- Επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προτιμήσεις.
- Επιλέξτε Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε Επιλογές παρακολούθησης.
- Κάτω από Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να αποφασίσετε πώς να απαντάτε σε αιτήματα για αποδείξεις ανάγνωσης, επιλέξτε Να μην στέλνετε ποτέ απάντηση. Αυτό ισχύει μόνο για λογαριασμούς αλληλογραφίας Διαδικτύου.
- Επιλέξτε OK στα επόμενα 3 παράθυρα διαλόγου για να ολοκληρώσετε τις αλλαγές.
Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή Exchange, ο διακομιστής ανταποκρίνεται σε αιτήματα παραλαβής εάν έχει ρυθμιστεί να το κάνει.
Πώς μοιάζουν οι αποδείξεις ανάγνωσης που δημιουργούνται από το Outlook;
Όταν το Outlook ικανοποιεί το αίτημα για απόδειξη ανάγνωσης, δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αποστολέα ότι:
- Ενημερώνει το πρόγραμμα ή την υπηρεσία email ότι το email άνοιξε.
- Δηλώνει, σε απλό κείμενο, πότε άνοιξε το email - που προσδιορίστηκε από τον παραλήπτη, το θέμα και την ημερομηνία -.
- Προσδιορίζει τον παραλήπτη, το θέμα και την ημερομηνία που άνοιξε σε εμπλουτισμένη μορφοποίηση HTML.
Το πρόγραμμα ή η υπηρεσία email του αποστολέα αποφασίζει πώς θα εμφανίσει αυτές τις πληροφορίες. Τα περισσότερα εμφανίζουν το κείμενο του email είτε σε εμπλουτισμένο είτε σε απλό κείμενο.
Παράδειγμα απόδειξης ανάγνωσης του Outlook
Το τμήμα κειμένου μιας απόδειξης ανάγνωσης που δημιουργείται από το Outlook μοιάζει με αυτό:
Το μήνυμά σας
Προς: [email protected]
Θέμα: Παράδειγμα Θέμα
Απεσταλμένο: 4/11/2016 11:32 μ.μ.
ήταν διαβάστηκε στις 11/4/2016 23:39.
