Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Δημιουργία Γρήγορου Βήματος: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στην ομάδα Γρήγορων Βημάτων, επιλέξτε Δημιουργία νέου > > Επιλέξτε μια ενέργεια > Μετακίνηση στον φάκελο.
- Επιλέξτε Επιλέξτε φάκελο και επιλέξτε έναν φάκελο. Επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας > Επιλέξτε μια ενέργεια > Επισήμανση ως αναγνωσμένη.
- Χρησιμοποιήστε το Γρήγορο Βήμα: Επιλέξτε τα μηνύματα ή τις συνομιλίες που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Στην ομάδα Quick Steps, επιλέξτε την ενέργεια που ρυθμίσατε.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα Γρήγορο βήμα για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους με ένα κλικ στο Outlook. Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 και Outlook 2013.
Δημιουργήστε ένα γρήγορο βήμα για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook είναι να ρυθμίσετε ένα Quick Step με ένα κλικ. Αφού ρυθμίσετε ένα Quick Step, μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα μόνο κλικ.
- Ξεκινήστε το Outlook.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και, στην ομάδα Quick Steps, επιλέξτε Δημιουργία νέου. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία Γρήγορου Βήματος.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Επιλέξτε ένα Action και επιλέξτε την επιλογή Move to Folder.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Choose folder και επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε.
- Επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Επιλέξτε ένα Action και επιλέξτε Επισήμανση ως αναγνωσμένο.
Image -
Προαιρετικά, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Κλειδί συντόμευσης και επιλέξτε μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Image - Επιλέξτε Τέλος.
Χρησιμοποιήστε το Γρήγορο Βήμα
Αφού ρυθμίσετε ένα Γρήγορο Βήμα για να μετακινήσετε μηνύματα email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, αρχίστε να το χρησιμοποιείτε με ένα κλικ του ποντικιού.
-
Ανοίξτε ή επισημάνετε το μήνυμα, τα μηνύματα, τη συνομιλία ή τις συνομιλίες που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
Image - Στην ομάδα Quick Steps, επιλέξτε την ενέργεια που ρυθμίσατε. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσατε ένα γρήγορο βήμα για να μετακινήσετε μηνύματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, η επιλογή αυτής της ενέργειας μετακινεί αμέσως το email.
