Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε το μήνυμά σας, πατήστε Ctrl+ Shift+ V και επιλέξτε πού θα ήθελα να μετακινήσω το μήνυμά σας.
- Εναλλακτικά, επιλέξτε το μήνυμά σας, επιλέξτε Μετακίνηση στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε πού θέλετε να μετακινήσετε το μήνυμά σας.
- Επίσης, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε μηνύματα απευθείας στον φάκελο που θέλετε.
Διατηρήστε τα μηνύματά σας οργανωμένα μετακινώντας τα, από έναν φάκελο του Outlook στον άλλο. Δημιουργήστε νέους φακέλους του Outlook για διαφορετικούς τύπους ή κατηγορίες email. Στη συνέχεια, μετακινήστε τα μηνύματα σε αυτούς τους φακέλους για να διατηρήσετε τα email σας οργανωμένα. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. και Outlook για Microsoft 365.
Μετακίνηση μηνυμάτων email στο Outlook χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο
Για να μεταφέρετε ένα μήνυμα με μια εύχρηστη συντόμευση πληκτρολογίου:
- Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε. Εναλλακτικά, ανοίξτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης ή σε ξεχωριστό παράθυρο.
- Πατήστε Ctrl+Shift+V.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Move Items, πατήστε το πλήκτρο Κάτω ή το πλήκτρο Πάνω για να επισημάνετε έναν φάκελο.
Image - Πατήστε το πλήκτρο Δεξιά για να αναπτύξετε φακέλους και να εμφανίσετε υποφακέλους. Πατήστε το πλήκτρο Left για σύμπτυξη φακέλων.
- Πατήστε ένα πλήκτρο γράμματος για να επισημάνετε τον πρώτο ορατό φάκελο που ξεκινά με αυτό το γράμμα. Για τις συμπτυγμένες ιεραρχίες, το Outlook επισημαίνει τον γονικό φάκελο.
-
Όταν επισημανθεί ο φάκελος-στόχος, επιλέξτε OK ή μπορείτε να πατήσετε Tab για να μεταβείτε στο OK πλαίσιο και πατήστε Space για επιβεβαίωση.
Μετακίνηση μηνυμάτων email στο Outlook χρησιμοποιώντας την κορδέλα
Για να υποβάλετε γρήγορα ένα email ή μια επιλογή μηνυμάτων στο Outlook χρησιμοποιώντας την κορδέλα:
-
Επιλέξτε το μήνυμα ή τα μηνύματα που θέλετε να μετακινήσετε.
Ανοίξτε το email σε ξεχωριστό παράθυρο ή στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Home.
-
Στην ομάδα Μετακίνηση, επιλέξτε Μετακίνηση.
Image -
Μια λίστα με φακέλους που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας. Εάν ο φάκελος που θέλετε βρίσκεται σε αυτήν τη λίστα, επιλέξτε τον.
Εάν έχετε φακέλους με το ίδιο όνομα αλλά σε διαφορετικούς λογαριασμούς ή εάν πολλοί φάκελοι στον ίδιο λογαριασμό έχουν έναν υποφάκελο με το ίδιο όνομα, μεταβείτε στο βήμα 5 για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα θα μετακινηθεί στον σωστό φάκελο.
-
Για να μετακινηθείτε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο σε μια λίστα, επιλέξτε Άλλος φάκελος.
Εάν μετακινείτε τακτικά στοιχεία σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, ρυθμίστε μια εύχρηστη συντόμευση για την αρχειοθέτηση σε αυτόν.
- Στο παράθυρο διαλόγου Move Items, επιλέξτε έναν φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Μετακίνηση μηνυμάτων email στο Outlook με χρήση μεταφοράς και απόθεσης
Για να μετακινήσετε ένα email (ή μια ομάδα email) σε διαφορετικό φάκελο χρησιμοποιώντας το ποντίκι στο Outlook:
- Στη λίστα μηνυμάτων του Outlook, επισημάνετε το email ή τα email που θέλετε να μετακινήσετε.
- Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο ένα επισημασμένο μήνυμα.
-
Σύρετε το μήνυμα στον επιθυμητό φάκελο.
Image -
Εάν ο επιθυμητός φάκελος βρίσκεται στη λίστα, κάντε παύση πάνω από την άκρη της λίστας φακέλων για κύλιση στη λίστα.
Εάν η λίστα φακέλων είναι σύμπτυξη, κάντε παύση πάνω της (ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού) μέχρι να αναπτυχθεί.
- Εάν ο επιθυμητός φάκελος είναι ένας συμπτυγμένος υποφάκελος, κάντε παύση πάνω από τον γονικό φάκελο μέχρι να αναπτυχθεί.
- Όταν επισημανθεί ο επιθυμητός φάκελος, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
- Αν κατά λάθος σύρετε μηνύματα σε λάθος φάκελο, πατήστε Ctrl+Z για να επιστρέψετε τα μηνύματα στον αρχικό φάκελο.
