Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Ανάκτηση, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές (Windows) ή Excel > Preferences (Mac) και επιλέξτε Αποθήκευση.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε x λεπτά.
- Για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία, ανοίξτε το Excel, μεταβείτε στο Ανάκτηση εγγράφων, μεταβείτε στο Διαθέσιμα αρχεία ενότητα, επιλέξτε ένα αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα.
Εάν εργαζόσασταν σε ένα υπολογιστικό φύλλο και χάσατε τις αλλαγές σας επειδή η εφαρμογή κατέρρευσε ή ο υπολογιστής σας πάγωσε και το έγγραφό σας στο Microsoft Excel δεν αποθηκεύτηκε, το Excel (και όλο το Microsoft Office) προσφέρει έναν τρόπο για να ανακτήσετε τη χαμένη εργασία σας μέσω της λειτουργίας ανάκτησης.
Microsoft 365 αποθηκεύει αυτόματα αρχεία στο cloud από προεπιλογή, συνήθως στο OneDrive ή στο SharePoint, εκτός εάν ορίσετε διαφορετικά.
Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ανάκτηση στο Excel
Για να ανακτήσετε χαμένα αρχεία που μπορεί να έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα Αυτόματης Ανάκτησης είναι ενεργοποιημένη.
Εάν έχετε ήδη χάσει ένα αρχείο και προσπαθείτε να το ανακτήσετε, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα προς το παρόν. Εάν το εν λόγω αρχείο δεν εμφανίζεται στην οθόνη Ανάκτηση εγγράφων, τότε πιθανότατα δεν μπορεί να ανακτηθεί. Τούτου λεχθέντος, θα συνεχίσετε να θέλετε να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Ανάκτηση για να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση στο μέλλον. Είναι επίσης καλή πρακτική να αποθηκεύετε συχνά τα αρχεία σας με μη αυτόματο τρόπο ενώ εργάζεστε σε αυτά.
Ενεργοποίηση αυτόματης ανάκτησης στο Excel για macOS
- Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας.
-
Κάντε κλικ Excel > Προτιμήσεις.
Image -
Θα πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις Excel, επικαλύπτοντας την κύρια διεπαφή. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση, που βρίσκεται στην ενότητα Κοινή χρήση και Απόρρητο.
Image -
Οι επιλογές Αποθήκευση του Excel θα είναι πλέον ορατές, καθεμία συνοδευόμενη από ένα πλαίσιο ελέγχου. Επιλέξτε Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε xx λεπτά εάν δεν υπάρχει σημάδι επιλογής.
Image Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε η Αυτόματη Ανάκτηση να αποθηκεύει τα ενεργά έγγραφά σας τροποποιώντας τον αριθμό των λεπτών στην προαναφερθείσα επιλογή. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση στις περισσότερες εκδόσεις του Excel είναι 10 λεπτά.
- Κλείστε τη διεπαφή Προτιμήσεων για να επιστρέψετε στην περίοδο λειτουργίας του Excel.
Ενεργοποίηση αυτόματης ανάκτησης στο Excel για Windows
-
Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές.
Image -
Η διεπαφή Επιλογών Excel θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται, επικαλύπτοντας το βιβλίο εργασίας σας. Επιλέξτε Αποθήκευση, που βρίσκεται στο αριστερό παράθυρο μενού.
Image -
Οι επιλογές αποθήκευσης του Excel θα είναι πλέον ορατές, οι περισσότερες συνοδεύονται από ένα πλαίσιο ελέγχου. Επιλέξτε Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε xx λεπτά εάν δεν υπάρχει σημάδι επιλογής.
Image -
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε η Αυτόματη Ανάκτηση να αποθηκεύει τα ενεργά έγγραφά σας τροποποιώντας τον αριθμό των λεπτών στην προαναφερθείσα επιλογή. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση στις περισσότερες εκδόσεις του Excel είναι 10 λεπτά.
Κάτω από αυτήν την επιλογή υπάρχει μια άλλη που ονομάζεται "Διατήρηση της τελευταίας αυτόματης ανάκτησης έκδοσης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση." Ενεργοποιημένο από προεπιλογή, αυτό διασφαλίζει ότι η έκδοση του βιβλίου εργασίας σας που αποθηκεύτηκε πιο πρόσφατα από τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης θα αποθηκευτεί κάθε φορά που κλείνετε το Excel χωρίς να το αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο. Συνιστάται να αφήσετε αυτήν την επιλογή ενεργή.
- Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στην περίοδο λειτουργίας του Excel.
Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel
Όσο είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη Ανάκτηση, η διεπαφή αποκατάστασης εγγράφων θα εμφανίζεται αυτόματα την επόμενη φορά που θα εκκινήσετε το Excel. Αυτή η διεπαφή περιέχει μια ενότητα με την ετικέτα Διαθέσιμα αρχεία, όπου παρατίθενται όλα τα αυτόματα αποθηκευμένα βιβλία εργασίας μαζί με το όνομα του εγγράφου και την ημερομηνία/ώρα τελευταίας αποθήκευσης.
Για να ανακτήσετε οποιοδήποτε από τα αρχεία που αναφέρονται, επιλέξτε το βέλος που συνοδεύει τα στοιχεία του και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα. Για να αφαιρέσετε αρχεία με αυτόματη ανάκτηση που δεν χρειάζονται πλέον, επιλέξτε το βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Delete.
Όπως αναφέρθηκε στην αρχή, εάν το αρχείο που αναζητάτε δεν βρίσκεται σε αυτήν τη λίστα, το πιθανότερο είναι ότι δεν αποθηκεύτηκε ποτέ και μπορεί να χαθεί οριστικά.
