Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Δοκιμάστε αυτό πρώτα: Μεταβείτε στο Αρχείο > Διαχείριση εγγράφων > Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων. Επιλέξτε το έγγραφο εάν υπάρχει στη λίστα.
- Για να δείτε αν υπάρχει αντίγραφο ασφαλείας: Μεταβείτε στο Αρχείο > Άνοιγμα > Περιήγηση και αναζητήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου.
- Ή, μεταβείτε στην Εξερεύνηση των Windows και αναζητήστε τυχόν ανακτημένα ή προσωρινά αρχεία που μπορεί να είναι το χαμένο έγγραφο του Word.
Αυτό το άρθρο εξηγεί ορισμένες λύσεις που μπορεί να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word. Οι οδηγίες ισχύουν για τα Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word Online, Word για Mac και Word για Microsoft 365.
Ανάκτηση εγγράφου στο Word 2016 και στο Word 2013
Τόσο για το Word 2016 όσο και για το Word 2013, έχετε μερικές μεθόδους που μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα την ανάκτηση του εγγράφου του Word. Κάθε μέθοδος μπορεί να εκτελεστεί γρήγορα, επιτρέποντάς σας να αναζητάτε εύκολα πολλά αρχεία.
Χρήση της δυνατότητας ανάκτησης μη αποθηκευμένων εγγράφων του Word
- Έναρξη Word.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Manage Document.
-
Επιλέξτε το κουμπί Manage Document.
Image - Επιλέξτε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Open, εμφανίζοντας μια λίστα με μη αποθηκευμένα έγγραφα του Word που μπορείτε να ανακτήσετε.
-
Επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να ανακτήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα. Αποθηκεύστε αμέσως το ανακτηθέν έγγραφο.
Εάν δεν ανακτηθεί το αρχείο Word που λείπει, συνεχίστε να προσπαθείτε να το βρείτε και να το αποθηκεύσετε.
Χρήση του Word για την εύρεση αντιγράφου ασφαλείας
- Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα.
- Επιλέξτε Περιήγηση.
- Ανοίξτε την τοποθεσία όπου αποθηκεύσατε οποιαδήποτε έκδοση του εγγράφου.
- Αναζητήστε ένα αρχείο με το όνομα "Backup of" ακολουθούμενο από το όνομα του αρχείου που λείπει ή αναζητήστε αρχεία με την επέκταση ".wbk."
- Ανοίξτε τυχόν αρχεία αντιγράφων ασφαλείας που βρείτε.
Χρήση της Εξερεύνησης των Windows
Πατήστε Win+ E για να ανοίξετε την Εξερεύνηση των Windows εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το αρχείο.
Ανοίξτε τις ακόλουθες τοποθεσίες στην Εξερεύνηση των Windows:
- C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Word
- C:\Users\\AppData\Local\Temp
- C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Αναζητήστε τυχόν ανακτημένα ή προσωρινά αρχεία που μπορεί να είναι το χαμένο έγγραφο του Word.
Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στον υπολογιστή σας για αρχεία.wbk, τα οποία είναι εφεδρικές εκδόσεις εγγράφων του Microsoft Word:
Μεταβείτε στο μενού Έναρξη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να αναζητήσετε αρχεία ".wbk". Ανοίξτε όλα τα αρχεία.wbk που εμφανίζονται για να προσδιορίσετε ποιο είναι το έγγραφο του Word που λείπει και χρειάζεστε.
Αποτροπή μελλοντικών καταστροφών με την αυτόματη αποθήκευση και την αυτόματη ανάκτηση
Για να γλιτώσετε τον εαυτό σας από το άγχος, την ανησυχία και τον χρόνο που θα προσπαθήσετε να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word στο μέλλον, λάβετε μέτρα τώρα για να μην επαναληφθεί.
Εάν έχετε συνδρομή στο Microsoft 365, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο. Η Αυτόματη αποθήκευση ενεργοποιείται κάθε φορά που ένα αρχείο αποθηκεύεται στο OneDrive ή στο SharePoint. Κάθε λίγα δευτερόλεπτα, το Word αποθηκεύει αυτόματα τυχόν αλλαγές στο cloud.
Για να βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη, αναζητήστε το κουμπί εναλλαγής Αυτόματη αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Microsoft Word.
Εάν δεν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Ανάκτηση για αυτόματη αποθήκευση των αλλαγών σε ένα αρχείο σε βήματα του χρόνου που καθορίζετε:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
- Επιλέξτε Αποθήκευση στο αριστερό παράθυρο του πλαισίου Επιλογές Word.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε X λεπτά και εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Λεπτά, όπως 5 ή 10.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση της τελευταίας αυτόματης ανάκτησης έκδοσης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση επίσης. Αυτό θα σας επιτρέψει να ανακτήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση με αυτόματη ανάκτηση, η οποία μπορεί να μην είναι το πλήρες έγγραφο του Word, αλλά πιθανότατα θα είναι καλύτερο από το να μην υπάρχει καθόλου έγγραφο.
- Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση όπου αποθηκεύονται τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης, εάν θέλετε να διατηρηθούν σε άλλο φάκελο. Επιλέξτε το κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο Αυτόματη ανάκτηση Τοποθεσία αρχείου και μεταβείτε στο μέρος στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να τα αποθηκεύσετε.
- Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που κάνετε στις Επιλογές του Word.
Ανάκτηση εγγράφου στο Word Online
Εάν δημιουργείτε έγγραφα χρησιμοποιώντας το Word Online, είστε τυχεροί. Δεν υπάρχει κουμπί Αποθήκευση επειδή οι αλλαγές που κάνετε σε ένα έγγραφο αποθηκεύονται αυτόματα.
Ανάκτηση εγγράφου στο Word για Mac
Από προεπιλογή, η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη στο Word για Mac. Εάν ο υπολογιστής σας τερματιστεί απροσδόκητα πριν αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word, θα σας ζητηθεί να ανοίξετε το ανακτημένο αρχείο. Διαφορετικά, μπορείτε να αναζητήσετε το αρχείο στον φάκελο AutoRecover.
Στο Word για Mac 2016, θα πρέπει πρώτα να εμφανίσετε κρυφά αρχεία. Αφού ενεργοποιηθεί αυτή η δυνατότητα, μπορείτε να αναζητήσετε το χαμένο έγγραφο.
Ανοίξτε Finder, κάντε κλικ στο εικονίδιο Home στην αριστερή στήλη και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Library/Containers/com. microsoft. Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery. Όλα τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί από τη λειτουργία Αυτόματης Ανάκτησης θα παρατίθενται εδώ.
