Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Χρησιμοποιήστε Μετατροπή κειμένου σε στήλες ή Flash Fill για να χωρίσετε ένα επιλεγμένο κελί.
- Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις αριστερά και δεξιά για να χωρίσετε ένα κελί σε δύο.
- Το Συγχώνευση & Κέντρο σάς επιτρέπει να εκτείνετε ένα κελί σε πολλά γειτονικά κελιά.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel σε μεμονωμένα κελιά.
Πώς μπορώ να χωρίσω ένα κύτταρο σε πολλαπλά κύτταρα;
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να χωρίσετε ένα κελί σε πολλά κελιά, ανάλογα με το περιεχόμενο του κελιού που θέλετε να χωρίσετε.
Διαίρεση κελιού με μετατροπή κειμένου σε στήλες
Πρέπει να προσδιορίσετε ένα μοτίβο για να χωρίσετε ένα κελί. Αυτό το μοτίβο θα ήταν κάποιο οριοθέτη, όπως κόμμα, ερωτηματικό ή άνω και κάτω τελεία.
-
Στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι το κελί περιέχει ένα ερωτηματικό μεταξύ κάθε πληροφορίας. Αυτό το ερωτηματικό σάς επιτρέπει να χωρίσετε αυτά τα μεμονωμένα στοιχεία σε άλλα κελιά.
Image -
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να χωρίσετε. Επιλέξτε Data από το μενού και επιλέξτε Κείμενο σε στήλες από την κορδέλα.
Image -
Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Οριοθετημένο από το αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε το κουμπί Next.
Image -
Επιλέξτε τον κατάλληλο χαρακτήρα οριοθέτησης (σε αυτό το παράδειγμα, ερωτηματικό) και επιλέξτε το κουμπί Επόμενο. Θα δείτε μια προεπισκόπηση του πώς θα μοιάζουν τα κελιά εξόδου.
Image Εάν κανένας από τους αναφερόμενους οριοθέτες δεν λειτουργεί για την περίπτωσή σας, μπορείτε να επιλέξετε Άλλο και να πληκτρολογήσετε τον οριοθέτη στο πλαίσιο κειμένου. Επίσης, εάν ο χαρακτήρας οριοθέτησής σας είναι πολλαπλάσιος (όπως κενά), μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Αντιμετώπιση διαδοχικών οριοθέτων ως ένα.
-
Σε αυτό το τελικό παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή για τα κελιά εξόδου σας, καθώς και τον προορισμό για τα πρόσφατα διαχωρισμένα κελιά σας. Επιλέξτε το κουμπί Finish όταν τελειώσετε.
Image -
Τέλος, θα δείτε τα αποτελέσματα στο κύριο υπολογιστικό φύλλο σας. Εάν έχετε ρυθμίσει τα πάντα σωστά, το αρχικό κελί σας θα χωριστεί τέλεια σε πολλά κελιά.
Image
Διαίρεση κελιού με συναρτήσεις Excel
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα χρησιμοποιώντας συναρτήσεις Excel. Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη εάν το κελί περιέχει μόνο δύο μέρη που πρέπει να χωρίσετε. Το όφελος είναι ότι η χρήση μιας συνάρτησης είναι πολύ πιο γρήγορη από την προηγούμενη μέθοδο.
-
Σε αυτό το παράδειγμα, για να χωρίσετε την αριστερή πλευρά των πληροφοριών, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση LEFT του Excel. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται αυτές οι πληροφορίες και πληκτρολογήστε =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1). Πατήστε Enter.
Image Αντικαταστήστε το "A1" στο παράδειγμα εδώ με το κελί προέλευσης που θέλετε να χωρίσετε.
-
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο επόμενο κελί εξόδου και χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση RIGHT του Excel για να εξαγάγετε τη δεξιά πλευρά της συμβολοσειράς προέλευσης. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(";", A1)). Πατήστε Enter για να τελειώσετε.
Image -
Όταν τελειώσετε, το πρώτο σας κελί θα χωριστεί στα δύο. Συμπληρώστε καθένα από αυτά προς τα κάτω για να χωρίσετε τα υπόλοιπα κελιά. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι να αλλάξει σε δύο γραμμές με ένα βέλος πάνω και κάτω. Κάντε διπλό κλικ με το ποντίκι για να συμπληρώσετε. Επαναλάβετε αυτό και με τις δύο στήλες.
Image
Διαίρεση κελιών με χρήση Flash Fill
Το Flash Fill in Excel είναι μια πολύ βολική δυνατότητα που θα βρει μαγικά τον οριοθέτη με βάση ένα παράδειγμα που πληκτρολογείτε σε γειτονικά κελιά.
-
Στο πρώτο κελί δίπλα στο αρχικό κελί που θέλετε να χωρίσετε, πληκτρολογήστε το πρώτο τμήμα του κελιού. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το κελί και πατήστε CTRL + E Το Excel αναγνωρίζει αυτόματα τον οριοθέτη που χρησιμοποιείτε με βάση το παράδειγμά σας και θα ολοκληρώσει τον διαχωρισμό των υπόλοιπων κελιών κάτω από αυτό για εσάς.
Image -
Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία με τις άλλες ενότητες που θέλετε να χωρίσετε και χρησιμοποιήστε το Flash Fill για να χωρίσετε τα κελιά από κάτω.
Image
Διαίρεση ενός κελιού σε πολλά παρακείμενα κελιά
Αν θέλετε να κάνετε ένα κελί να εκτείνεται σε πολλά κελιά δίπλα του, υπάρχει ένα απλό κόλπο για να το κάνετε αυτό.
-
Επιλέξτε το κελί και όλα τα κελιά δίπλα του που θέλετε να εκτείνονται σε πολλά κελιά κάτω από αυτό (ή δίπλα).
Image -
Επιλέξτε Home στο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Merge & Center από την κορδέλα. Όταν τελειώσετε, όλα τα επιλεγμένα κελιά θα συγχωνευτούν σε ένα και θα εκτείνονται σε πολλά κελιά δίπλα του.
Image
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω διπλότυπα στο Excel;
Το Excel διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία για την επισήμανση των διπλότυπων και την αυτόματη κατάργησή τους. Αρχικά, επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να ελέγξετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα > Μορφοποίηση υπό όρους > Επισήμανση κανόνων κελιών > Αυξημένη τιμή και επιλέξτε τον τρόπο επισήμανσης των διπλότυπων τιμών. Για να τα διαγράψετε, επισημάνετε τα κελιά και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Data > Remove Duplicates
Πώς μπορώ να κλειδώσω κελιά στο Excel;
Για να σταματήσετε την κατά λάθος αντικατάσταση πληροφοριών σε κελιά του Excel, μπορείτε να τα κλειδώσετε. Επιλέξτε αυτά που θέλετε να προστατέψετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Home > Στοίχιση ομάδα > Μορφοποίηση κελιών. Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Κλειδωμένο Για να προστατέψετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το Αναθεώρηση καρτέλα και κάντε κλικ στο Προστασία φύλλου ή Προστασία βιβλίου εργασίας
