Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Προσθήκη ετικέτας: Ανοίξτε ένα μήνυμα ή επιλέξτε ένα (ή περισσότερα) από τα εισερχόμενα. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το εικονίδιο Labels. Επιλέξτε μια ετικέτα.
- Προσαρμογή ετικετών: Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ετικέτες. Επιλέξτε Δημιουργία νέας ετικέτας για να δημιουργήσετε μια νέα. Επιλέξτε επιλογές για να αποφασίσετε πώς λειτουργούν οι ετικέτες.
- Διαγραφή ετικετών: Επιλέξτε το κουμπί Περισσότερα δίπλα σε ένα όνομα ετικέτας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση ετικέτας.
Σε αντίθεση με τους περισσότερους διακομιστές email που βασίζονται σε μια σειρά φακέλων για την οργάνωση των μηνυμάτων, το Gmail αντικαθιστά τους φακέλους υπέρ των ετικετών. Αυτές οι ετικέτες είναι ένα σύστημα προσθήκης ετικετών για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ετικέτες για την οργάνωση μηνυμάτων χρησιμοποιώντας το Gmail σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.
Πώς να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα Gmail
Η ταξινόμηση βάσει φακέλων αποθηκεύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία τοποθεσία. Η ταξινόμηση βάσει ετικετών μπορεί να εφαρμόσει πολλές ετικέτες σε ένα μήνυμα.
Για να προσθέσετε μία ή περισσότερες ετικέτες σε μηνύματα Gmail:
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail.
-
Ανοίξτε ένα μήνυμα. Εναλλακτικά, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου στη λίστα μηνυμάτων για να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Image -
Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε το εικονίδιο Ετικέτες.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Ετικέτα ως, επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε να εφαρμόσετε.
Image - Επιλέξτε Δημιουργία νέου για να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε μια νέα ετικέτα.
Πώς να προσαρμόσετε τις ετικέτες σας στο Gmail
Το πλαίσιο διαλόγου Label As περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο προς το Manage Labels, που είναι μια συντόμευση στην οθόνη Ετικέτες του μενού Ρυθμίσεις Gmail. Είτε κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο ή μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Labels ή (αν είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Gmail) χρησιμοποιήστε αυτόν τον σύνδεσμο συντόμευσης:
Στο κάτω μέρος της οθόνης ρυθμίσεων, θα δείτε τις προσαρμοσμένες ετικέτες σας. Επιλέξτε Δημιουργία νέας ετικέτας για να προσθέσετε μια νέα ετικέτα στη λίστα.
Κάθε ετικέτα υποστηρίζει τέσσερις ομάδες ρυθμίσεων:
- Εμφάνιση στη λίστα ετικετών: Κάθε φορά που εμφανίζεται μια λίστα μηνυμάτων με ετικέτες στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε show (η προεπιλογή) για να εμφάνιση της ετικέτας επίμονα, απόκρυψη για να την αποκρύψετε επίμονα ή εμφάνιση αν δεν είναι αναγνωσμένη για να εμφανίζεται μόνο όταν εμφανίζονται μη αναγνωσμένα μηνύματα με αυτήν την ετικέτα.
- Εμφάνιση στη λίστα μηνυμάτων: Επιλέξτε εάν η ετικέτα θα εμφανίζεται στα μηνύματα στη λίστα μηνυμάτων.
- Ενέργειες: Επιλέξτε Κατάργηση για να διαγράψετε την ετικέτα ή επεξεργασία για να την αλλάξετε.
- Εμφάνιση στο IMAP: Αναγκάστε προγράμματα email (όπως το Microsoft Outlook) που χρησιμοποιούν φακέλους IMAP αντί για ετικέτες Gmail, για να αντιμετωπίζουν τις ετικέτες σαν φακέλους IMAP.
Εκτός εάν υπάρχει ανάγκη απόκρυψης μηνυμάτων, αφήστε το Εμφάνιση στο IMAP επιλεγμένο από προεπιλογή.
Πώς να διαχειριστείτε τις ετικέτες Gmail
Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ετικέτες Gmail:
- Μεταβείτε στο παράθυρο Folders και επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε να διαχειριστείτε.
-
Επιλέξτε το κουμπί Περισσότερα στα δεξιά του ονόματος της ετικέτας.
Image -
Επιλέξτε τη δυνατότητα που θέλετε να αλλάξετε, όπως το χρώμα της ετικέτας. Ή, επιλέξτε Επεξεργασία για να αλλάξετε το όνομα της ετικέτας ή να την τοποθετήσετε κάτω από άλλη ετικέτα.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
- Επιλέξτε Remove Label από το μενού Περισσότερα για να διαγράψετε μια ετικέτα.
