Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κρυπτογράφησης στο PowerPoint. Εκχωρήστε έναν κωδικό πρόσβασης μεταβαίνοντας στο Protect Presentation.
- Αποθηκεύστε την παρουσίαση ως γραφικές εικόνες ή αρχείο PDF για να διατηρήσετε τις πληροφορίες ορατές αλλά όχι εύκολα επεξεργάσιμες.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Επισήμανση ως Τελική για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα πραγματοποιηθούν περαιτέρω αλλαγές κατά λάθος.
Αυτό το άρθρο εξηγεί διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εφαρμόσετε ασφάλεια σε παρουσιάσεις PowerPoint. Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν για το PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 και το PowerPoint για Microsoft 365.
Κατώτατη γραμμή
Η ασφάλεια στο PowerPoint προκαλεί ανησυχία όταν η παρουσίασή σας περιέχει ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες ή όταν δεν θέλετε κανείς να κάνει αλλαγές στην παρουσίαση. Ακολουθούν ορισμένες από τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για την ασφάλεια των παρουσιάσεων για την αποφυγή παραβίασης πληροφοριών ή κλοπής των ιδεών σας.
Κρυπτογραφήστε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint
Η χρήση της δυνατότητας κρυπτογράφησης στο PowerPoint είναι ένας τρόπος να εμποδίσετε άλλους να έχουν πρόσβαση στην παρουσίασή σας. Ένας κωδικός πρόσβασης εκχωρείται από εσάς στη διαδικασία δημιουργίας της παρουσίασης. Ο θεατής πρέπει να εισαγάγει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει ή να τροποποιήσει την εργασία σας.
Ασφαλείς διαφάνειες PowerPoint με αποθήκευση ως γραφικές εικόνες
Η αποθήκευση των ολοκληρωμένων διαφανειών σας ως γραφικών εικόνων διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες παραμένουν άθικτες. Αυτή η μέθοδος απαιτεί λίγη περισσότερη δουλειά, καθώς πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τις διαφάνειές σας, να τις αποθηκεύσετε ως εικόνες και μετά να τις επανατοποθετήσετε σε νέες διαφάνειες.
Αυτή η μέθοδος είναι αυτή που θα χρησιμοποιούσατε εάν είναι επιτακτική ανάγκη το περιεχόμενο να παραμείνει αμετάβλητο, όπως στην περίπτωση εμπιστευτικών οικονομικών δεδομένων που παρουσιάζονται στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
Αποθήκευση Παρουσιάσεων PowerPoint ως αρχείο PDF
Ασφαλίστε την παρουσίασή σας στο PowerPoint από τυχόν αλλαγές, αποθηκεύοντάς την ή δημοσιεύοντάς την σε μορφή PDF. Αυτό διατηρεί όλη τη μορφοποίηση που εφαρμόσατε, ακόμη και όταν ο υπολογιστής προβολής δεν έχει εγκατεστημένες αυτές τις συγκεκριμένες γραμματοσειρές, στυλ ή θέματα. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή όταν πρέπει να υποβάλετε την εργασία σας για έλεγχο, αλλά δεν θέλετε ο αναγνώστης να κάνει αλλαγές.
Επισήμανση ως τελική δυνατότητα στο PowerPoint
Μόλις η παρουσίασή σας ολοκληρωθεί και είναι έτοιμη για την ώρα έναρξης, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Επισήμανση ως τελική για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα γίνουν άλλες αλλαγές ακούσια.
