Πώς να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα για μια υπογραφή του Outlook

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα για μια υπογραφή του Outlook
Πώς να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα για μια υπογραφή του Outlook
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Για να προσθέσετε μια εικόνα, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Mail >Signatures > E-mail Υπογραφή > Νέο , ονομάστε την υπογραφή και επιλέξτε OK .
  • Επιλέξτε την υπογραφή για επεξεργασία. Στην ενότητα Επεξεργασία υπογραφής, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε την εικόνα.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή εικόνας, επιλέξτε μια εικόνα, επιλέξτε Εισαγωγή και επιλέξτε OK.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εισαγάγετε ένα γραφικό ή ένα κινούμενο σχέδιο σε μια υπογραφή του Microsoft Outlook. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013, το Outlook 2010 και το Outlook για Microsoft 365.

Πώς να προσθέσετε εικόνες σε μια υπογραφή του Outlook

Η υπογραφή του email σας στέλνει ένα ισχυρό επαγγελματικό ή προωθητικό μήνυμα. Αυτό ισχύει για το κείμενο, αλλά οι εικόνες μεταφέρουν νόημα πιο γρήγορα και με πιο πλούσιο τρόπο. Φυσικά, οι φωτογραφίες μπορούν να προστεθούν και μόνο για διασκέδαση.

Στο Outlook, η προσθήκη ενός γραφικού ή κινούμενης εικόνας (ένα κινούμενο GIF, για παράδειγμα) στην υπογραφή σας είναι τόσο εύκολη όσο η προσθήκη μιας εικόνας σε ένα email.

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε Επιλογές.

    Image
    Image
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Outlook Options, επιλέξτε Mail.

    Image
    Image
  4. Στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων, επιλέξτε Υπογραφές.

    Image
    Image
  5. Στο πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, μεταβείτε στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Νέο.

    Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα σε μια υπάρχουσα υπογραφή, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Βήμα 8.

    Image
    Image
  6. Στο πλαίσιο διαλόγου New Signature, εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για τη νέα υπογραφή και επιλέξτε OK.

    Image
    Image
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε, μεταβείτε στην ενότητα Επεξεργασία υπογραφής και εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε.

    Image
    Image
  8. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα.
  9. Στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, επιλέξτε Εισαγωγή εικόνας.

    Image
    Image

    Η προσθήκη ενός συνημμένου αυξάνει το μέγεθος του μηνύματος. Επιλέξτε μια μικρή εικόνα (λιγότερο από 200 KB) για να αποφύγετε να πιάνει πολύ χώρο στο email.

  10. Στο πλαίσιο διαλόγου Insert Picture, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο εικόνας, επιλέξτε το αρχείο εικόνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Insert.

    Image
    Image
  11. Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε την υπογραφή.

    Image
    Image
  12. Στο παράθυρο διαλόγου Outlook Options, επιλέξτε OK.

Συνιστάται: