Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για απαντήσεις, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Mail >Υπογραφές . Στο Signatures and Stationery , επιλέξτε Replies/forwards και επιλέξτε μια υπογραφή.
- Για μία απάντηση ή προώθηση, ανοίξτε το email και επιλέξτε Απάντηση ή Προώθηση. Μεταβείτε στο Μήνυμα, επιλέξτε Υπογραφή > Υπογραφές και επιλέξτε μια υπογραφή.
Μια υπογραφή email τοποθετεί αυτόματα την επωνυμία, το όνομα ή τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της αλληλογραφίας σας μέσω email, διευκολύνοντας τους χρήστες να επικοινωνήσουν μαζί σας. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ειδική υπογραφή για απαντήσεις και προωθήσεις στο Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook 2010.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μια ειδική υπογραφή για απαντήσεις στο Outlook
Η δημιουργία και η χρήση υπογραφής στο Microsoft Outlook είναι εύκολη. Ωστόσο, το Outlook προσθέτει μια υπογραφή μόνο σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν θέλετε να προσαρτήσετε αυτόματα την υπογραφή σας στις απαντήσεις ή στα μηνύματα που προωθείτε, επεξεργαστείτε τις επιλογές του Outlook.
Για να χρησιμοποιήσετε μια νέα υπογραφή για απαντήσεις και προωθήσεις στο Outlook, δημιουργήστε την υπογραφή email πριν ξεκινήσετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
-
Επιλέξτε Επιλογές.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Outlook Options, επιλέξτε την καρτέλα Mail.
Image -
Στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων, επιλέξτε Υπογραφές.
Image - Στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Απαντήσεις/προώθηση.
-
Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να προσθέσετε στα μηνύματα στα οποία απαντάτε ή προωθείτε σε άλλους παραλήπτες.
Image -
Επιλέξτε OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτο.
Image -
Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Outlook Options.
Image
Χρήση ειδικής υπογραφής για μία απάντηση ή προώθηση
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για όλες τις απαντήσεις και τα προωθημένα μηνύματα email. Αντίθετα, μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο, όπως απαιτείται.
-
Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θέλετε να απαντήσετε ή προωθήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απάντηση ή Προώθηση για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο μηνύματος.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Message.
Image -
Επιλέξτε Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Signatures and Stationery.
Image -
Επιλέξτε την υπογραφή σας στο πλαίσιο Επιλέξτε την υπογραφή για επεξεργασία. Εάν έχετε περισσότερες από μία υπογραφές, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις υπογραφές που αναφέρονται.
Image -
Επιλέξτε OK. Η υπογραφή εμφανίζεται στην απάντησή σας ή στην προώθηση του μηνύματός σας.
Image
