Εισαγωγή κειμένου ή δεδομένων από ένα έγγραφο σε ένα έγγραφο του Word

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Εισαγάγετε ένα έγγραφο στο Word μεταβαίνοντας στο Insert > Object > Κείμενο από Αρχείο. Επιλέξτε ένα αρχείο και επιλέξτε Insert.
• Εισαγάγετε ένα τμήμα ενός εγγράφου μεταβαίνοντας στο Insert > Object > Κείμενο από Αρχείο και επιλέγοντας ένα αρχείο. Προσαρμόστε το Range για να επιλέξετε μια μερίδα.

Μια κοινή μέθοδος για την εισαγωγή κειμένου σε ένα έγγραφο του Microsoft Word είναι η αποκοπή και επικόλληση του. Αυτό λειτουργεί καλά για μικρά κομμάτια κειμένου. Όταν θέλετε να εισαγάγετε ένα ολόκληρο έγγραφο ή ένα μεγάλο τμήμα ενός εγγράφου, υπάρχει μια πιο γρήγορη λύση από τη μέθοδο αποκοπής και επικόλλησης. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word 2010.

Προσθήκη άλλου εγγράφου σε έγγραφο του Word

Το Word μπορεί να προσθέσει ένα ολόκληρο έγγραφο στην εργασία σας με λίγα γρήγορα βήματα.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το έγγραφο.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Insert.

   

3. Στην ομάδα Text, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Object.

   

4. Επιλέξτε Κείμενο από το Αρχείο.

   

5. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε ένα αρχείο εγγράφου.

   

6. Επιλέξτε Insert.
7. Το έγγραφο εισάγεται, ξεκινώντας από τη θέση του δρομέα.

Προσθήκη ενός τμήματος ενός εγγράφου σε ένα έγγραφο του Word

Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε ολόκληρο το περιεχόμενο του αρχείου στο έγγραφο του Word, επιλέξτε ποια μέρη του εγγράφου ή του φύλλου εργασίας θέλετε να εισαγάγετε.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το κείμενο.

2. Επιλέξτε Εισαγωγή > Αντικείμενο > Κείμενο από Αρχείο.

   

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε ένα αρχείο εγγράφου.

4. Επιλέξτε Εύρος.

   

5. Στο πλαίσιο διαλόγου Ορισμός εύρους, εισαγάγετε το όνομα του σελιδοδείκτη από το έγγραφο του Word ή την περιοχή των κελιών από το φύλλο εργασίας του Excel.

   

6. Επιλέξτε OK.
7. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε Insert.
8. Το τμήμα του εγγράφου έχει εισαχθεί, ξεκινώντας από τη θέση του δρομέα.

Εισαγωγή συνδεδεμένου κειμένου σε έγγραφο

Εάν το κείμενο από το έγγραφο που εισάγετε ενδέχεται να αλλάξει, χρησιμοποιήστε συνδεδεμένο κείμενο που μπορεί να ενημερωθεί εύκολα. Η επιλογή συνδεδεμένου κειμένου προσφέρει μια τρίτη μέθοδο για την εισαγωγή ενός εγγράφου που ενημερώνει αυτόματα το έγγραφο εάν αλλάξει το αρχικό.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο προς το έγγραφο.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Insert.
3. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Object.
4. Επιλέξτε Αντικείμενο.

5. Στο πλαίσιο διαλόγου Αντικείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία από Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση.

   

6. Στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

7. Στο πλαίσιο διαλόγου Αντικείμενο, επιλέξτε Εμφάνιση ως εικονίδιο για να εμφανίσετε το εισαγόμενο αρχείο ως εικονίδιο με δυνατότητα κλικ, αντί να εμφανίσετε το πρώτο σελίδα του αρχείου.

   

8. Επιλέξτε OK για να εισαγάγετε το συνδεδεμένο αρχείο

Πώς να ενημερώσετε το συνδεδεμένο κείμενο

Επειδή τα συνδεδεμένα δεδομένα αποθηκεύονται στο αρχείο προέλευσης, τα συνδεδεμένα αντικείμενα μπορούν να ενημερωθούν εάν αλλάξει η πηγή.

Εάν το κείμενο αλλάξει στο αρχικό έγγραφο, επιλέξτε το συνδεδεμένο αντικείμενο κειμένου (θα επιλεγεί ολόκληρο το κείμενο του ένθετου) και, στη συνέχεια, πατήστε F9. Αυτό ελέγχει το πρωτότυπο και ενημερώνει το εισαγόμενο κείμενο με τις αλλαγές που έγιναν στο πρωτότυπο.

Μόνο το συνδεδεμένο κείμενο μπορεί να ενημερωθεί. Επειδή τα ενσωματωμένα αντικείμενα γίνονται μέρος του αρχείου Word, αυτά τα αντικείμενα δεν συνδέονται με το αρχείο προέλευσης και δεν ενημερώνονται.