Τα γραφήματα και τα γραφήματα στο Excel και τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν σημεία δεδομένων, δείκτες δεδομένων και ετικέτες δεδομένων για την οπτικοποίηση δεδομένων και τη μετάδοση πληροφοριών. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ισχυρά γραφήματα, μάθετε πώς λειτουργεί καθένα από αυτά τα στοιχεία και πώς να τα χρησιμοποιείτε σωστά.
Σειρά δεδομένων και άλλα στοιχεία γραφήματος στο Excel
Σημείο δεδομένων: Μια μεμονωμένη τιμή που βρίσκεται σε ένα κελί φύλλου εργασίας και απεικονίζεται σε γράφημα ή γράφημα.
Δείκτης δεδομένων: στήλη, τελεία, κομμάτι πίτας ή άλλο σύμβολο στο γράφημα που αντιπροσωπεύει μια τιμή δεδομένων. Για παράδειγμα, σε ένα γραμμικό γράφημα, κάθε σημείο της γραμμής είναι ένας δείκτης δεδομένων που αντιπροσωπεύει μια μεμονωμένη τιμή δεδομένων που βρίσκεται σε ένα κελί φύλλου εργασίας.
Ετικέτα δεδομένων: Παρέχει πληροφορίες σχετικά με μεμονωμένους δείκτες δεδομένων, όπως η τιμή που απεικονίζεται γραφικά είτε ως αριθμός είτε ως ποσοστό. Οι ετικέτες δεδομένων που χρησιμοποιούνται συνήθως σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων περιλαμβάνουν:
- Αριθμητικές τιμές: Λήφθηκαν από μεμονωμένα σημεία δεδομένων στο φύλλο εργασίας.
- Ονόματα σειράς: Προσδιορίζει τις στήλες ή τις σειρές των δεδομένων γραφήματος στο φύλλο εργασίας. Τα ονόματα σειρών χρησιμοποιούνται συνήθως για γραφήματα στηλών, γραφήματα ράβδων και γραφήματα γραμμών.
- Ονόματα κατηγορίας: Προσδιορίζει τα μεμονωμένα σημεία δεδομένων σε μία σειρά δεδομένων. Αυτά χρησιμοποιούνται συνήθως για γραφήματα πίτας.
- Ετικέτες ποσοστού: Υπολογίζεται διαιρώντας τα μεμονωμένα πεδία σε μια σειρά με τη συνολική τιμή της σειράς. Οι ετικέτες ποσοστού χρησιμοποιούνται συνήθως για γραφήματα πίτας.
Σειρά δεδομένων: Μια ομάδα σχετικών σημείων δεδομένων ή δεικτών που απεικονίζονται σε γραφήματα και γραφήματα. Τα παραδείγματα μιας σειράς δεδομένων περιλαμβάνουν μεμονωμένες γραμμές σε ένα γράφημα γραμμής ή στήλες σε ένα γράφημα στηλών. Όταν σχεδιάζονται πολλές σειρές δεδομένων σε ένα γράφημα, κάθε σειρά δεδομένων προσδιορίζεται από ένα μοναδικό χρώμα ή μοτίβο σκίασης.
Δεν περιλαμβάνουν όλα τα γραφήματα ομάδες σχετικών δεδομένων ή σειρές δεδομένων.
Σε γραφήματα στηλών ή ράβδων, εάν πολλές στήλες ή ράβδοι έχουν το ίδιο χρώμα ή την ίδια εικόνα (στην περίπτωση ενός εικονογράφου), αποτελούν μία ενιαία σειρά δεδομένων.
Τα γραφήματα πίτας συνήθως περιορίζονται σε μία μεμονωμένη σειρά δεδομένων ανά γράφημα. Οι μεμονωμένες φέτες της πίτας είναι δείκτες δεδομένων και όχι μια σειρά δεδομένων.
Κατώτατη γραμμή
Όταν θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε έναν συγκεκριμένο δείκτη δεδομένων, κάντε τον να φαίνεται διαφορετικός από την υπόλοιπη ομάδα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αλλάξετε τη μορφοποίηση του δείκτη δεδομένων.
Αλλαγή του χρώματος μιας στήλης
Το χρώμα μιας στήλης σε ένα γράφημα στήλης ή ενός μόνο σημείου σε ένα γραμμικό γράφημα μπορεί να αλλάξει χωρίς να επηρεαστούν τα άλλα σημεία της σειράς. Ένας δείκτης δεδομένων που έχει διαφορετικό χρώμα από την υπόλοιπη ομάδα θα εμφανιστεί στο γράφημα.
- Επιλέξτε μια σειρά δεδομένων σε ένα γράφημα στηλών. Όλες οι στήλες του ίδιου χρώματος επισημαίνονται. Κάθε στήλη περιβάλλεται από ένα περίγραμμα που περιλαμβάνει μικρές κουκκίδες στις γωνίες.
-
Επιλέξτε τη στήλη στο γράφημα που θέλετε να τροποποιήσετε. Επισημαίνεται μόνο αυτή η στήλη.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Μορφή.
Image Όταν επιλέγεται ένα γράφημα, τα Εργαλεία γραφήματος εμφανίζονται στην κορδέλα και περιέχουν δύο καρτέλες. Η καρτέλα Μορφή και η καρτέλα Σχεδίαση.
-
Επιλέξτε Shape Fill για να ανοίξετε το μενού Fill Colors.
Image -
Στην ενότητα Τυπικά χρώματα, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να εφαρμόσετε.
Image
Κατώτατη γραμμή
Οι μεμονωμένες φέτες ενός γραφήματος πίτας έχουν συνήθως διαφορετικά χρώματα. Έτσι, η έμφαση σε ένα μεμονωμένο τμήμα ή σημείο δεδομένων χρειάζεται διαφορετική προσέγγιση από τις στήλες και τα γραφήματα γραμμών. Μπορείτε να επισημάνετε γραφήματα πίτας εκραγώντας ένα μόνο κομμάτι πίτας από το γράφημα.
Προσθήκη έμφασης με ένα σύνθετο γράφημα
Μια άλλη επιλογή για την έμφαση διαφορετικών τύπων πληροφοριών σε ένα γράφημα είναι η εμφάνιση δύο ή περισσότερων τύπων γραφημάτων σε ένα ενιαίο γράφημα, όπως ένα γράφημα στηλών και ένα γράφημα γραμμών. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προσέγγιση όταν οι γραφικές τιμές ποικίλλουν πολύ ή όταν γραφικά σχηματίζετε διαφορετικούς τύπους δεδομένων.
Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι ένας κλιμογράφος ή ένα γράφημα κλίματος, το οποίο συνδυάζει δεδομένα βροχόπτωσης και θερμοκρασίας για μια μεμονωμένη τοποθεσία σε ένα γράφημα. Επιπλέον, δημιουργούνται συνδυαστικά ή συνδυαστικά γραφήματα σχεδιάζοντας μία ή περισσότερες σειρές δεδομένων σε δευτερεύοντα κατακόρυφο ή άξονα Υ.
