Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επισημάνετε περιεχόμενο στο Excel που θέλετε να αντιγράψετε, πατήστε Ctrl+ C για να το αντιγράψετε και πατήστε Ctrl+ V στο Word για να επικολλήσετε το περιεχόμενό σας.
- Στο Word, μεταβείτε στο Insert > Αντικείμενο > Αντικείμενο, επιλέξτεΔημιουργία από Αρχείο , επιλέξτε το αρχείο σας Excel και επιλέξτε Insert.
- Για να μετατρέψετε ολόκληρα αρχεία, χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο μετατροπής για να μετατρέψετε απευθείας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε έγγραφο του Word.
Με τη δύναμη υπολογιστικών φύλλων του Excel και τη μαγεία επεξεργασίας του Word, αποτελούν ένα ισχυρό δίδυμο για τη δημιουργία έργων. Παρόλο που δεν υπάρχει μέθοδος άμεσης μετατροπής, εάν χρειάζεται να κάνετε μετατροπή από το Excel σε ένα έγγραφο του Word, υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε στο Excel και στο Word 2019, 2016 και στο Excel και στο Word για το Microsoft 365.
Πώς να αντιγράψετε από το Excel στο Word
Η πρώτη μέθοδος είναι η απλούστερη και μάλλον την γνωρίζετε ήδη. Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε την εργασία σας από το Excel σε Word με αντιγραφή και επικόλληση.
Ενώ το Excel έχει μια επιλογή Εξαγωγής, δεν υπάρχει ενσωματωμένος τρόπος εξαγωγής στο Word μέσα από το Excel. Αντίθετα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις μεθόδους που περιγράφονται εδώ για να μετακινήσετε δεδομένα από ένα έγγραφο του Excel σε ένα έγγραφο του Word.
- Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο του Excel από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο επικολλάτε.
-
Στο έγγραφο του Excel, επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε. Εάν θέλετε ολόκληρη τη σελίδα, επιλέξτε το εικονίδιο triangle στην επάνω αριστερή γωνία της εργασίας σας.
Image -
Με επιλεγμένο περιεχόμενο, πατήστε Ctrl+ C στο πληκτρολόγιό σας (Cmd+ C για χρήστες Mac) για να το αντιγράψετε.
-
Στο έγγραφο του Word, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε την εργασία σας. Χρησιμοποιήστε Ctrl+ V (Cmd+ V για Mac χρήστες) για επικόλληση.
Image Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αντιγραφή και επικόλληση για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα στο Word. Απλώς δημιουργήστε έναν πίνακα Word, επιλέξτε τα δεδομένα στο Excel και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τα απευθείας στον νέο πίνακα που δημιουργήσατε.
Πώς να μετατρέψετε το Excel σε Word χρησιμοποιώντας Εισαγωγή αντικειμένου
Σε αντίθεση με την αντιγραφή και επικόλληση, η εισαγωγή του Excel ως αντικείμενο εισάγει μια μικρογραφία του εγγράφου σας Excel στο Word, με πολλά φύλλα και άλλες δυνατότητες. Με το Excel και το Word ανοιχτά, προχωρήστε στα βήματα για να ξεκινήσετε τη μετατροπή.
Πώς να μετατρέψετε το Excel σε Word χρησιμοποιώντας Εισαγωγή αντικειμένου σε Mac
-
Στο Word, επιλέξτε Insert από την κορδέλα.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Insert και επιλέξτε το εικονίδιο Object στη γραμμή εργαλείων.
Image -
Επιλέξτε Κείμενο από Αρχείο στο παράθυρο διαλόγου και εντοπίστε το αρχείο Excel.
Image Θέλετε το αντικείμενό σας να ενημερώνεται αυτόματα εάν αλλάξετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel; Επιλέξτε Επιλογές > Σύνδεσμος στο αρχείο.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου για να τοποθετήσετε το περιεχόμενο.
Image
Πώς να μετατρέψετε το Excel σε Word χρησιμοποιώντας Εισαγωγή αντικειμένου στα Windows
- Στο Word, επιλέξτε Εισαγωγή > Αντικείμενο > Αντικείμενο.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία από Αρχείο > Περιήγηση. Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε.
- Επιλέξτε Insert. Εάν θέλετε να το συνδέσετε με ένα αρχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεσμος στο αρχείο.
- Επιλέξτε OK.
Μετατροπή Excel σε Word με χρήση διαδικτυακού μετατροπέα
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό μετατροπέα για να μετατρέψετε το Excel σε Word. Εντοπίστε έναν διαδικτυακό μετατροπέα πραγματοποιώντας μια γρήγορη διαδικτυακή αναζήτηση. Στη συνέχεια, ανεβάστε τα δύο ξεχωριστά έγγραφά σας και αφήστε τον μετατροπέα να κάνει τη βαριά ανύψωση. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, μπορείτε να κάνετε λήψη του νέου σας εγγράφου.
