Βασικά Takeaways
- Οι ειδικοί χαιρετίζουν την άφιξη του λογισμικού Loop της Microsoft ως έναν καινοτόμο νέο τρόπο συνεργασίας.
- Το Loop περιλαμβάνει φορητά στοιχεία που κινούνται ελεύθερα και παραμένουν συγχρονισμένα σε όλες τις εφαρμογές.
- Ένας παρατηρητής προτείνει επίσης την εφαρμογή Milanote που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια οπτική αναπαράσταση των πληροφοριών που θέλετε να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας.
Το νέο λογισμικό Loop της Microsoft θα μπορούσε να αλλάξει το παιχνίδι για διαδικτυακή συνεργασία, λένε οι ειδικοί.
Το Loop συνδυάζει έναν ευέλικτο καμβά με φορητά στοιχεία που κινούνται ελεύθερα και παραμένουν συγχρονισμένα σε όλες τις εφαρμογές. Η εφαρμογή είναι μια συμβουλή για το γεγονός ότι περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται εξ αποστάσεως και ανταγωνίζονται με παρόμοιο λογισμικό συνεργασίας.
"Το Microsoft Loop παρέχει στους χρήστες έναν πίνακα ελέγχου πολλαπλών ροών εργασίας και μια εκπληκτικά ρευστή πλατφόρμα συνεργασίας", δήλωσε στο Lifewire ο Scott Gode, επικεφαλής προϊόντων της Unify Square, που παράγει λογισμικό συνεργασίας, σε μια συνέντευξη μέσω email. "Αυτό φαίνεται να είναι μια μεγάλη πρόσθετη ώθηση παραγωγικότητας για υβριδικές ομάδες, ειδικά εκείνες που έχουν ήδη αγοράσει το μοντέλο Microsoft 365."
Μείνε στον κύκλο
Οι σελίδες Loop είναι ευέλικτοι καμβάδες για να οργανώσετε τα στοιχεία σας και να τραβήξετε άλλα πολύτιμα στοιχεία όπως αρχεία, συνδέσμους ή δεδομένα για να βοηθήσετε ομάδες ή μεμονωμένους χρήστες να σκεφτούν, να συνδεθούν και να συνεργαστούν.
Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορούμε να συγκεντρώσουμε όλα όσα απαιτούνται για ένα έργο-αρχεία, συνδέσμους και δεδομένα από άλλες εφαρμογές-σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας και, στη συνέχεια, να δώσουμε μια οπτική γωνία για όλα όσα συμβαίνουν με ένα έργο από αυτόν χώρο εργασίας», είπε στο Lifewire ο Sam Sweeney, ιδρυτής της εταιρείας λογισμικού Trivvy.
Το Loop σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με άλλους χρήστες για να προσθέτετε διαδραστικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων γραφημάτων και λιστών εργασιών, καθώς και τη δυνατότητα να μετακινείτε τμήματα ενός εγγράφου με μεταφορά και απόθεση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνδέσμους σε έγγραφα του Word, του Excel και του PowerPoint και θα εμφανίζονται στην πλαϊνή γραμμή και ως στυλιζαρισμένες μικρογραφίες μέσα στις σελίδες βρόχου.
"Τους τελευταίους 18 μήνες, ο κόσμος άλλαξε και προσαρμοστήκαμε σε ένα νέο εργασιακό περιβάλλον όπου οι άνθρωποι έπρεπε να συμπληρώσουν τα παραδοσιακά εργαλεία επικοινωνίας και την προσωπική συνεργασία με εναλλακτικές λύσεις, ψηφιοποιώντας γρήγορα όλα όσα κάνουμε στη ζωή μας, " έγραψε ο Wangui McKelvey, ο γενικός διευθυντής του Microsoft 365 στο ιστολόγιο της εταιρείας.
Craig Hewitt, ο Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας podcasting Castos.com, δοκιμάζει το Loop για την ομάδα του 15 ατόμων που εργάζονται εξ αποστάσεως.
"Το Loop επιτρέπει στις ομάδες να συγχρονίζουν την εργασία τους σε πολλές εφαρμογές μέσα σε έναν ενιαίο χώρο εγγράφων", είπε ο Hewitt."Οι σχετικές συνομιλίες, συσκέψεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έγγραφα διατηρούνται μαζί, γεγονός που διασφαλίζει ότι δεν θα χαθεί τίποτα συνεργατικό. Η μηχανή JavaScript διασφαλίζει ότι τυχόν αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα σε όλες τις εφαρμογές για όλους τους χρήστες."
Out of the Loop
Η Microsoft απέχει πολύ από τη μόνη εταιρεία που παράγει λογισμικό διαδικτυακής συνεργασίας.
Η Sweeney συνιστά την εφαρμογή Milanote που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια οπτική αναπαράσταση των πληροφοριών που θέλετε να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας προσθέτοντας σημειώσεις, φωτογραφίες, συνδέσμους και αρχεία.
"Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τις σκέψεις και τις εργασίες σας με οπτικά ελκυστικό τρόπο δημιουργώντας πίνακες", πρόσθεσε.
Η εφαρμογή Notion είναι μια άλλη επιλογή συνεργασίας, είπε ο Sweeney, αποκαλώντας την "μια ενιαία στάση για όλες τις ανάγκες του γραφείου σας". Το λογισμικό περιλαμβάνει τη δυνατότητα δημιουργίας σημειώσεων, εργασιών, wikis και βάσης δεδομένων. Προορίζεται για ομάδες και μεμονωμένα άτομα και είναι διαθέσιμο στο πρόγραμμα περιήγησης, σε συσκευές iOS και σε υπολογιστές Mac και Windows.
Υπάρχει επίσης η εφαρμογή Coda, ένας νέος τύπος εγγράφου που συνδυάζει την ευελιξία των εγγράφων, τη δύναμη των υπολογιστικών φύλλων και τη χρησιμότητα των εφαρμογών σε έναν νέο καμβά. Η διεπαφή μοιάζει με τα Έγγραφα Google.
Hewitt είπε ότι η αγαπημένη του εναλλακτική λύση συνεργασίας στο Loop είναι ο νέος έξυπνος καμβάς της Google που προσφέρει νέους τρόπους συνεργασίας και κοινής χρήσης πληροφοριών μεταξύ της δημοφιλούς σουίτας εφαρμογών της, συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων και των Φύλλων.
Αλλά το Loop κερδίζει τους ανταγωνιστές επειδή είναι εύκολο στη χρήση, είπε ο Kyle MacDonald της εταιρείας Force by Mojio στο Lifewire.
"Προσφέρει πολλές οργανωτικές λειτουργίες που κάνουν τις καθημερινές συναντήσεις και τις εργασίες να ολοκληρώνονται εύκολα", πρόσθεσε. "Είναι ένα πολύ αποτελεσματικό λογισμικό που έχει στο μυαλό του τον καθημερινό υπάλληλο για να βελτιώσει τις επικοινωνιακές και οργανωτικές του δεξιότητες."
