Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επισημάνετε όλο το κείμενο στη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε, συμπεριλαμβανομένων των κενών γραμμών. Πατήστε Ctrl+ C για αντιγραφή.
- Επιλέξτε Insert > Κενή σελίδα για να προσθέσετε μια σελίδα στο τέλος του εγγράφου.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κορυφή της κενή σελίδας ή όπου αλλού θέλετε να εμφανίζεται το αντίγραφο στο έγγραφο. Πατήστε Ctrl+ V.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αντιγράψετε μια μεμονωμένη σελίδα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας μακροεντολής στο Word για την αντιγραφή πολλών σελίδων και τον τρόπο χρήσης ενός προγράμματος επεξεργασίας PDF για την αντιγραφή μιας σελίδας.
Πώς να αντιγράψετε μια μεμονωμένη σελίδα στο Word
Όταν θέλετε να αντιγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word και να την τοποθετήσετε κάπου στο ίδιο έγγραφο ή σε άλλο έγγραφο, χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία αντιγραφής και επικόλλησης:
-
Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επισημάνετε όλο το κείμενο στη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε.
Image Εάν υπάρχουν κενά κενά στο τέλος της σελίδας, φροντίστε να τα επισημάνετε επίσης.
- Πατήστε Ctrl+ C για να αντιγράψετε το επισημασμένο κείμενο στη σελίδα.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Κενή σελίδα. Αυτό θα προσθέσει μια κενή σελίδα στο τέλος του εγγράφου του Word.
Image -
Τώρα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε να μεταβεί η διπλότυπη σελίδα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η διπλότυπη σελίδα να γίνει η δεύτερη σελίδα του εγγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην κορυφή της δεύτερης σελίδας και πατήστε Ctrl+ Vγια να επικολλήσετε τη σελίδα. Αυτό θα εισαγάγει τη διπλότυπη σελίδα στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου και θα ωθήσει τη δεύτερη σελίδα στην τρίτη σελίδα.
Image Αν προτιμάτε να επικολλήσετε την διπλότυπη σελίδα στο τέλος, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στην κορυφή της κενή σελίδας και πατήστε Ctrl+ V.
Πώς να αντιγράψετε μια σελίδα στο Word χρησιμοποιώντας μακροεντολές
Εάν χρειάζεται να αντιγράψετε περισσότερες από μία σελίδες στο Word, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργώντας μια μακροεντολή στο Word.
Η χρήση μιας μακροεντολής όπως αυτή για πολλές διπλότυπες σελίδες είναι ιδανική για ένα έγγραφο όπου έχετε δημιουργήσει μια φόρμα ή κάποιο πρότυπο έγγραφο που πρέπει να αντιγράψετε σε πολλές πολλές σελίδες.
-
Με ανοιχτό το έγγραφο word που περιέχει τη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε, επιλέξτε Προβολή > Μακροεντολές > Προβολή μακροεντολών.
Image -
Στο παράθυρο Μακροεντολές, πληκτρολογήστε το όνομα της μακροεντολής και επιλέξτε Create.
Image -
Στο παράθυρο κώδικα, επικολλήστε τον ακόλουθο κωδικό:
Σελίδα=InputBox("Εισαγάγετε τη σελίδα για διπλότυπο")
Count=InputBox("Εισαγάγετε τον αριθμό των φορών για αναπαραγωγή")
Με την επιλογή
Μετάβαση στο wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Σελίδα
Bookmarks("\Page"). Range. Copy
Για i=1 για να μετρήσετε:. Επικόλληση: Επόμενη
Τέλος με
-
Επιλέξτε το εικονίδιο αποθήκευσης και κλείστε το παράθυρο του κώδικα. Επιστρέψτε στο παράθυρο του εγγράφου, επιλέξτε Προβολή > Μακροεντολή > Προβολή μακροεντολών.
Image -
Στο παράθυρο Μακροεντολές, επιλέξτε Εκτέλεση για να εκκινήσετε τη μακροεντολή.
Image -
Το σενάριο θα ρωτήσει ποια σελίδα να αντιγράψετε και πόσες φορές να την αντιγράψετε.
Image -
Αυτό το σενάριο θα αντιγράψει τη σελίδα που επιλέξατε όσες φορές έχετε επιλέξει. Οι διπλότυπες σελίδες θα προσαρτηθούν στο τέλος του εγγράφου.
Image
Πώς να αντιγράψετε μια σελίδα στο Word με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF
Εάν σας ενδιαφέρει περισσότερο η αντιγραφή μεμονωμένων σελίδων στο τελικό έντυπο έγγραφό σας, οι επεξεργαστές PDF συνήθως παρέχουν μεγαλύτερη ευελιξία.
Με τη μετατροπή του εγγράφου του Word σε PDF, μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε σελίδες χρησιμοποιώντας τα πιο δημοφιλή προγράμματα επεξεργασίας PDF.
Για αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιήθηκε το PDF Element Pro.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως και αλλάξτε τον τύπο αρχείου σε PDF. Ονομάστε το αρχείο όπως θέλετε.
Image -
Ανοίξτε το αρχείο PDF χρησιμοποιώντας τον αγαπημένο σας επεξεργαστή PDF. Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας PDF έχουν μια προβολή μικρογραφιών, όπου μπορείτε να δείτε μια μικρογραφία κάθε σελίδας του εγγράφου. Κάντε δεξί κλικ στη μικρογραφία της σελίδας που θέλετε να αντιγράψετε και επιλέξτε Copy.
Image -
Κάντε κύλιση στην ενότητα του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε τη διπλότυπη σελίδα. Κάντε δεξί κλικ στη σελίδα όπου θέλετε να εισαγάγετε τη σελίδα και επιλέξτε Επικόλληση.
Image -
Με αυτόν τον τρόπο θα εισαχθεί η διπλότυπη σελίδα σε εκείνο το σημείο του εγγράφου.
Μερικοί συντάκτες PDF μπορεί να σας ρωτήσουν εάν θέλετε να επικολλήσετε τη σελίδα πριν ή μετά τη σελίδα που έχετε επιλέξει αυτήν τη στιγμή.
