Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις αποκλεισμού αρχείων είναι απενεργοποιημένες: Αρχείο > Επιλογές > Κέντρο εμπιστοσύνης 543 Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης > Ρυθμίσεις αποκλεισμού αρχείων.
- Εάν το αρχείο είναι κατεστραμμένο, μεταβείτε στο Αρχείο > Άνοιγμα, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα και Επισκευή από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επαναφορά συσχετίσεων αρχείων: Στον Πίνακα Ελέγχου, επιλέξτε Προγράμματα > Προεπιλεγμένα προγράμματα > Ορισμός προεπιλεγμένων προγραμμάτων> Ορισμός προεπιλογών ανά εφαρμογή.
Ακόμη και με αλλαγές στις εκδόσεις του Office και τις μορφές αρχείων, θα πρέπει να μπορείτε να ανοίγετε και να εργάζεστε σε παλαιότερα αρχεία στο Microsoft Word και στο Excel. Ωστόσο, εάν το Word ή το Excel δεν ανοίγει ή εάν κάποιο από τα δύο ανοίγει με ένα κενό αρχείο, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να κάνετε επισκευές. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Microsoft Word και το Excel για Microsoft 365 και Word και Excel εκδόσεις 2019, 2016, 2013 και 2010.
Ρυθμίσεις αποκλεισμού αρχείων
Εάν έχετε ενεργοποιημένες συγκεκριμένες ρυθμίσεις αποκλεισμού αρχείων, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε ή να επεξεργαστείτε παλαιότερα αρχεία MS Office. Ο έλεγχος αυτών των ρυθμίσεων και η αλλαγή τους εάν είναι απαραίτητο μπορεί να επιλύσει τα προβλήματά σας.
Εάν έχει επιλεγεί Open στις ρυθμίσεις File Block, το πρόγραμμα αποκλείει τον τύπο αρχείου και εμποδίζει το άνοιγμα (ή το ανοίγει σε προστατευμένη προβολή).
- Επιλέξτε Αρχείο.
-
Επιλέξτε Επιλογές στο κάτω μέρος του παραθύρου στα δεξιά. Θα ανοίξει το παράθυρο Word Options ή Excel Options.
Image - Επιλέξτε Κέντρο εμπιστοσύνης στο αριστερό παράθυρο.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας. Θα ανοίξει το παράθυρο Trust Center.
Image - Επιλέξτε Ρυθμίσεις αποκλεισμού αρχείων στο αριστερό παράθυρο.
- Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος αρχείου που θέλετε να ανοίξετε δεν είναι επιλεγμένος στη στήλη Open.
-
Επιλέξτε τυχόν επιλεγμένα πλαίσια για να τα διαγράψετε.
Image - Επιλέξτε OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
- Κλείστε τα παράθυρα για να επιστρέψετε στο Word ή το Excel και προσπαθήστε να ανοίξετε το αρχείο.
Επισκευή κατεστραμμένου αρχείου
Εάν ένα αρχείο είναι κατεστραμμένο, ενδέχεται να μην μπορείτε να το ανοίξετε σε Excel ή Word. Η χρήση του εργαλείου Άνοιγμα και επιδιόρθωση θα μπορούσε να επιλύσει αυτό το ζήτημα.
- Άνοιγμα Excel ή Word (ανάλογα με το πρόγραμμα στο οποίο δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο).
- Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα.
-
Πλοηγηθείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το κατεστραμμένο αρχείο. Επιλέξτε το όνομα του αρχείου.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Άνοιγμα.
Image - Επιλέξτε Άνοιγμα και επισκευή. Εάν το πρόγραμμα μπορεί να επιδιορθώσει το αρχείο, θα ανοίξει.
Επαναφορά συσχετίσεων αρχείων
Εάν κάποιος άλλαξε την προεπιλεγμένη συσχέτιση αρχείων για αρχεία Word ή Excel, το πρόγραμμα ενδέχεται να μην ανοίξει όπως αναμένεται όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο. Η επαναφορά αυτών των συσχετίσεων αρχείων μπορεί να είναι μια απλή λύση. Οι ρυθμίσεις που απαιτούνται για την πραγματοποίηση αυτών των αλλαγών βρίσκονται στα Windows.
- Πληκτρολογήστε Πίνακας Ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows.
-
Επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου στη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Θα ανοίξει το παράθυρο του Πίνακα Ελέγχου.
Image -
Βεβαιωθείτε ότι προβάλλετε τον Πίνακα Ελέγχου στην Προβολή κατηγορίας και επιλέξτε Προγράμματα.
-
Επιλέξτε Προεπιλεγμένα προγράμματα.
Image -
Επιλέξτε Ορίστε τα προεπιλεγμένα σας προγράμματα. Το παράθυρο Ρυθμίσεις θα ανοίξει με επιλεγμένο Προεπιλεγμένες εφαρμογές.
Image -
Επιλέξτε Ορισμός προεπιλογών ανά εφαρμογή. Θα ανοίξει μια λίστα προγραμμάτων.
Image - Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Word ή Excel και επιλέξτε το.
-
Επιλέξτε Manage.
Image - Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που δεν σχετίζεται με το πρόγραμμα MS Office και επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε αυτόν τον τύπο αρχείου.
Επισκευή MS Office
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο λόγος που το Word ή το Excel δεν ανοίγει είναι λόγω ενός προβλήματος με το ίδιο το πρόγραμμα. Η επισκευή του προγράμματος θα μπορούσε να είναι η καλύτερη ανάλυση.
- Πληκτρολογήστε Πίνακας Ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows.
- Επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου στη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Θα ανοίξει το παράθυρο Πίνακας Ελέγχου.
- Βεβαιωθείτε ότι βλέπετε τον Πίνακας Ελέγχου στην Προβολή κατηγορίας και επιλέξτε Προγράμματα.
-
Επιλέξτε Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος. Θα ανοίξει το παράθυρο Κατάργηση εγκατάστασης ή αλλαγή προγράμματος.
Image - Επιλέξτε την έκδοση του Microsoft Office στη λίστα προγραμμάτων.
-
Επιλέξτε Αλλαγή.
Image -
Επιλέξτε Online Repair και μετά επιλέξτε Repair.
Image - Επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία επισκευής.
- Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο του Office που θέλετε να ανοίξετε.
