Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ένα αρχείο.pub είναι μια μορφή αρχείου Microsoft Publisher που ανοίγει πιο εύκολα με τον Microsoft Publisher.
- Εάν δεν έχετε Publisher, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το LibraOffice Draw, το CorelDraw ή άλλα προγράμματα που υποστηρίζουν τη μορφή.pub.
- Μπορεί επίσης να είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε το Zamzar για να μετατρέψετε το αρχείο.pub που θέλετε να ανοίξετε σε άλλη, πιο φιλική προς το χρήστη μορφή αρχείου.
Ο ευκολότερος τρόπος για να ανοίξετε ένα αρχείο.pub είναι με το Microsoft Publisher, το πρόγραμμα στο οποίο δημιουργήθηκε. Εάν δεν έχετε MS Publisher, υπάρχουν μερικοί άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο.pub.
Τρόποι προβολής αρχείων PUB χωρίς Microsoft Publisher
Όταν έχετε ένα έγγραφο του Microsoft Publisher αλλά δεν έχετε πρόσβαση στον Publisher, υπάρχουν εργαλεία, προγράμματα προβολής και συντομεύσεις που ανοίγουν αρχεία.pub που δημιουργήθηκαν από τον Microsoft Publisher. Το LibreOffice Draw, μέρος της σουίτας ανοιχτού κώδικα LibreOffice, είναι ένα καλό εργαλείο που μπορεί να ανοίξει αρχεία Publisher.
Τις περισσότερες φορές, είναι καλύτερο να μετατρέψετε ένα αρχείο Publisher σε μια άλλη πιο καθολική μορφή. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο αρχείο Publisher. Το PDF είναι πάντα μια εξαιρετική επιλογή, αλλά πριν από τον Publisher 2010, δεν υπάρχει ενσωματωμένη δυνατότητα εξαγωγής PDF στο Microsoft Publisher.
Όταν το περιεχόμενο, και όχι η διάταξη, είναι πρωταρχικής σημασίας (και δεν χρειάζονται γραφικά), ο καλύτερος τρόπος ανταλλαγής πληροφοριών είναι ως απλό κείμενο ASCII. Αλλά όταν θέλετε να συμπεριλάβετε γραφικά και θέλετε να διατηρήσετε τη διάταξή σας, το απλό κείμενο δεν θα το κάνει.
Χρησιμοποιήστε τον Microsoft Publisher για να δημιουργήσετε ένα αρχείο για κοινή χρήση
Για κοινή χρήση αρχείων Publisher 2000 (ή νεότερης έκδοσης) με χρήστες του Publisher 98, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή Pub 98.
Δημιουργία εκτυπώσιμων αρχείων από έγγραφα εκδότη
Στείλτε στον παραλήπτη ένα αρχείο που μπορεί να εκτυπώσει στον επιτραπέζιο εκτυπωτή του. Δεν θα μπορούν να το δουν στην οθόνη, αλλά μπορούν να λάβουν μια αρκετά ακριβή εκτύπωση. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι διαθέσιμες, αν και κάθε μέθοδος μπορεί να έχει μειονεκτήματα.
Αποθήκευση του αρχείου σε μορφή PostScript
Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο.ps, μεταβείτε στο μενού File, επιλέξτε Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Αποθηκεύστε ως τύπου αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε PostScript Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συνήθως για την προετοιμασία αρχείων για εμπορική εκτύπωση. Εάν ο παραλήπτης διαθέτει εκτυπωτή με δυνατότητα PostScript, μπορεί να εκτυπώσει το αρχείο.
Αποθήκευση του εγγράφου Publisher ως αρχείο EPS
Κανονικά χρησιμοποιείται για εμπορική εκτύπωση, ένα αρχείο EPS μπορεί να ανοίξει σε πολλά προγράμματα γραφικών. Ένα αρχείο EPS πρέπει να ανοίξει σε άλλο πρόγραμμα (όπως το PageMaker ή το QuarkXPress) για να εκτυπωθεί. Δημιουργείται ξεχωριστό αρχείο EPS για κάθε σελίδα της δημοσίευσης.
Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο EPS στον Publisher, μεταβείτε στο File > Print και, στη συνέχεια, στο Print Παράθυρο διαλόγου , επιλέξτε Ρύθμιση εκτύπωσης > Ιδιότητες Επιλέξτε Ενσωματωμένο PostScript (EPS) ως Μορφή εξόδου PostScript. Για να εκτυπώσετε κάθε σελίδα, μία κάθε φορά, επιλέξτε Print to file
Εκτύπωση εγγράφου Publisher σε αρχείο PRN
Κατά την εκτύπωση της δημοσίευσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση σε αρχείο. Αντί να εκτυπώσει στον εκτυπωτή, ο Publisher δημιουργεί ένα αρχείο PRN. Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί την εντολή DOS Copy για να στείλει το αρχείο στον επιτραπέζιο εκτυπωτή του (από το DOS PROMPT πληκτρολογήστε copy filename.prn lpt1 ή lpt2, ανάλογα με το πού βρίσκεται ο εκτυπωτής).
Εάν ο εκτυπωτής σας δεν ταιριάζει με αυτόν του παραλήπτη, το αρχείο PRN ενδέχεται να μην εκτυπωθεί ακριβώς όπως το είχατε φανταστεί. Εάν ανταλλάσσετε αρχεία τακτικά με έναν παραλήπτη, αποκτήστε ένα αντίγραφο του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης για τον εκτυπωτή του και χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε το αρχείο PRN από τον Publisher.
Δημιουργία αρχείων HTML (ιστοσελίδες) από αρχεία εκδότη
Μετατρέψτε το έγγραφο του Publisher σε αρχείο HTML και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε το αρχείο στον Ιστό και στείλτε στους παραλήπτες τη διεύθυνση για να δουν τα αρχεία ή στείλτε το αρχείο HTML στον παραλήπτη για να το δουν εκτός σύνδεσης σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Εάν στείλετε τα αρχεία, συμπεριλάβετε επίσης όλα τα γραφικά και ρυθμίστε το αρχείο έτσι ώστε όλα τα HTML και τα γραφικά να βρίσκονται στον ίδιο κατάλογο. Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης μπορεί να τοποθετήσει τα αρχεία οπουδήποτε στον σκληρό δίσκο του.
Εναλλακτικά, λάβετε τον κώδικα HTML που δημιουργεί ο Publisher και στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή HTML. Η διαδικασία αποστολής ενός email HTML εξαρτάται από το πρόγραμμα-πελάτη email σας. Ο τρόπος λήψης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML από τον παραλήπτη εξαρτάται από το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί (και εάν αποδέχεται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μορφή HTML).
Δημιουργία αρχείων PDF από έγγραφα του Publisher
Μετατρέψτε το έγγραφο του Publisher σε μορφή Adobe PDF. Οι εκδόσεις του Publisher πριν από τον Publisher 2007 δεν έχουν επιλογή εξαγωγής PDF. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα, όπως το Adobe Acrobat Distiller.
Για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF, δημιουργήστε ένα αρχείο PostScript και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF. Ο παραλήπτης θα μπορεί να δει το έγγραφο στην οθόνη ή να το εκτυπώσει. Ωστόσο, ο παραλήπτης πρέπει να έχει εγκατεστημένο το Adobe Acrobat Reader (είναι δωρεάν). Υπάρχουν επίσης ορισμένα διαθέσιμα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή και λογισμικό που δημιουργούν αρχεία PDF από τις περισσότερες εφαρμογές των Windows.
Στον Publisher 2007 και 2010, αποθηκεύστε το αρχείο Publisher ως PDF από το πρόγραμμα για να το στείλετε σε οποιονδήποτε διαθέτει λογισμικό (συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν Acrobat Reader) που μπορεί να ανοίξει ή να προβάλει αρχεία PDF.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο PUB εάν δεν έχετε Publisher
Όταν έχετε ένα αρχείο σε φυσική μορφή Publisher (.pub) αλλά δεν έχετε πρόσβαση στον Microsoft Publisher, έχετε μερικές επιλογές.
Λάβετε μια δοκιμαστική έκδοση του Publisher
Θα λάβετε ολόκληρη τη σουίτα του Office μαζί με μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του πιο πρόσφατου Publisher. Χρησιμοποιήστε το για να ανοίξετε και να προβάλετε το αρχείο σας.
Μετατροπή αρχείων Publisher σε άλλες μορφές λογισμικού
Μπορεί να είναι δυνατή η μετατροπή ενός αρχείου PUB στη φυσική μορφή άλλου λογισμικού δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή. Ελέγξτε τις επιλογές εισαγωγής στο λογισμικό της επιλογής σας για να δείτε αν δέχεται αρχεία PUB (και ποια έκδοση του αρχείου PUB). Το PDF2DTP είναι μια προσθήκη που μετατρέπει αρχεία Publisher σε InDesign.
Όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή όπως το PDF2DTP, ορισμένα στοιχεία του αρχείου ενδέχεται να μην μετατρέπονται όπως αναμένεται.
Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο μετατροπής στο διαδίκτυο, όπως το Zamzar, για να μετατρέψετε αρχεία PUB σε PDF και άλλες μορφές. Επί του παρόντος, το Zamzar μετατρέπει αρχεία PUB σε αυτές τις μορφές:
- DOC: Έγγραφο Microsoft Word
- HTML: Γλώσσα σήμανσης υπερκειμένου
- MP3: Συμπιεσμένο αρχείο ήχου
- ODT: Υπολογιστικό φύλλο OpenDocument
- PCX: Εικόνα bitmap πινέλου
- PDF: φορητή μορφή εγγράφου
- PNG: Φορητό γραφικό δικτύου
- PS: PostScript
- RTF: Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου
- TXT: Έγγραφο κειμένου
Ένα άλλο διαδικτυακό εργαλείο μετατροπής PDF, το Office/Word σε PDF μετατρέπει επίσης αρχεία PUB. Μεταφορτώστε ένα αρχείο έως και 5 MB για μετατροπή.
