Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ένα αρχείο PST είναι ένα αρχείο του Outlook Personal Information Store.
- Το Outlook, μέσω του Microsoft 365, είναι το κύριο πρόγραμμα που χρησιμοποιεί αρχεία PST.
- Μετατροπή σε MBOX με τον Stellar Converter για το Outlook.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι τα αρχεία PST, πώς να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε ένα στον υπολογιστή σας και πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο PST ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικό πρόγραμμα.
Τι είναι ένα αρχείο PST;
Ένα αρχείο με την επέκταση αρχείου. PST είναι ένα αρχείο του Outlook Personal Information Store που αποθηκεύει προσωπικές πληροφορίες που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Outlook ή/και στο Microsoft Exchange. Μπορεί να περιλαμβάνουν μηνύματα, επαφές, συνημμένα, διευθύνσεις και άλλα.
Τα αρχεία του Outlook Personal Information Store έχουν όριο μεγέθους αρχείου 2 GB, μετά το οποίο το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να λάβει πλήγμα απόδοσης. Μπορείτε να κάνετε το αρχείο μικρότερο με το Oversized PST Recovery Tool (ονομάζεται επίσης PST2GB). Θα περικόψει οτιδήποτε υπερβαίνει τα 2 GB και θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο PST κατάλληλου μεγέθους.
Τα αρχεία του Outlook Offline Folder (. OST) είναι παρόμοια με τα PST εκτός από το ότι υποστηρίζουν μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων και χρησιμοποιούνται ως προσωρινή μνήμη για τη λειτουργία Cached Exchange του Outlook.
Πώς να ανοίξετε αρχεία PST
Τα αρχεία PST ανοίγονται συχνότερα σε ένα πρόγραμμα email που μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα, όπως το Outlook (περισσότερα για το πώς να το κάνετε παρακάτω) ή τον Microsoft Exchange Server. Το Outlook Express μπορεί επίσης να εισάγει αρχεία PST, αλλά δεν αποθηκεύει πληροφορίες σε ένα αρχείο PST όπως το Outlook.
Για να ανοίξετε αρχεία PST στο Microsoft Entourage σε Mac, χρησιμοποιήστε το Εργαλείο εισαγωγής PST της Microsoft για Entourage.
Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο PST χωρίς πρόγραμμα email της Microsoft χρησιμοποιώντας το PST Viewer Pro. Δεδομένου ότι δεν είναι πραγματικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο για να αναζητήσετε και να ανοίξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μετατρέψετε και να εξαγάγετε μηνύματα από το αρχείο PST.
Email Open View Pro (δεν έχουμε σύνδεσμο για αυτό) είναι ένα άλλο εργαλείο με πλήρεις δυνατότητες που μπορεί να ανοίξει αρχεία PST. Υποστηρίζει την εξερεύνηση του αρχείου PST ακόμη και χωρίς πρόγραμμα-πελάτη email στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να εξάγετε τα μηνύματα σε άλλες μορφές όπως EML/EMLX, MSG ή MHT. Μπορεί να εξαγάγει μόνο email ή τα συνημμένα, καθώς και να δημιουργήσει ένα ευρετήριο HTML για όλα τα μηνύματα.
Αν έχετε ένα κατεστραμμένο αρχείο PST ή κάποιο που δεν ανοίγει, δοκιμάστε το Remo Repair Outlook PST.
Διαγράψατε κατά λάθος το αρχείο PST ή το σκουπίσατε κατά τη διάρκεια μιας μορφής; Δοκιμάστε να το αναζητήσετε με ένα δωρεάν εργαλείο ανάκτησης δεδομένων. Τα παλαιότερα αρχεία PST του Outlook είναι ένα από αυτά τα πραγματικά σημαντικά αρχεία που είναι εύκολο να ξεχάσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο PST
Τα αρχεία PST στην αρχική τους μορφή με την επέκταση αρχείου. PST δεν είναι συμβατά με μια τεράστια ποικιλία προγραμμάτων. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κάποια εξαγωγή ή μετατροπή για να κάνετε τα ενσωματωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να λειτουργούν σε άλλα προγράμματα.
Για παράδειγμα, ο καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε το αρχείο PST στο Gmail ή στο τηλέφωνό σας είναι να δημιουργήσετε τον ίδιο λογαριασμό email (Gmail ή έναν που χρησιμοποιείτε στο τηλέφωνό σας) στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail αρχείο δεδομένων στο αρχείο δεδομένων του Outlook. Στη συνέχεια, όταν συγχρονίζετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον διακομιστή email, τα μηνύματα αποστέλλονται στο Gmail, το Outlook, το Yahoo ή οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε με τον υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή.
Το εργαλείο Email Open View Pro που αναφέρεται παραπάνω είναι ένας άλλος τρόπος "μετατροπής" δεδομένων PST σε άλλες μορφές (μπορείτε να μετατρέψετε κάθε email ταυτόχρονα ή μόνο συγκεκριμένες που θέλετε). Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αρχείο PST σε PDF ή σε διάφορες μορφές εικόνας.
Το Stellar Converter for Outlook αποθηκεύει το αρχείο PST σε ένα αρχείο MBOX σε Windows και macOS, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με ένα διαφορετικό πρόγραμμα email, όπως το Thunderbird ή το Apple Mail.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αντιγραφή του αρχείου PST
Μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο PST οπουδήποτε θέλετε, ακόμη και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που το τρέχον διαγραφεί ή καταστραφεί. Ωστόσο, πρέπει πρώτα να βρείτε πού αποθηκεύεται το αρχείο, το οποίο μπορείτε να δείτε από την οθόνη Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Δείτε αυτές τις οδηγίες για το πού μπορείτε να βρείτε τα αρχεία δεδομένων του Outlook. Μόλις το βρείτε, βεβαιωθείτε ότι το Outlook είναι κλειστό και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το αρχείο PST όπου θέλετε.
Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία εξαγωγής του Outlook για να αποθηκεύσετε το αρχείο PST στον σκληρό σας δίσκο ή αλλού, όπως μια μονάδα flash: File > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή > Εξαγωγή σε αρχείο > Αρχείο δεδομένων Outlook (.pst)
Προσθήκη αρχείων PST στο Outlook
Είναι εύκολο να επαναφέρετε ένα αρχείο PST στο Outlook ή να προσθέσετε ένα επιπλέον αρχείο PST, ώστε να μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αρχείων δεδομένων για να διαβάσετε άλλα μηνύματα ή να αντιγράψετε μηνύματα σε διαφορετικό λογαριασμό email.
Επιστροφή στον παραπάνω σύνδεσμο που δείχνει πώς να βρείτε το αρχείο δεδομένων. Κατά τη διάρκεια αυτών των βημάτων, επιλέξτε Προσθήκη για να προσθέσετε ένα αρχείο PST ως άλλο αρχείο δεδομένων. Εάν θέλετε αυτό (ή διαφορετικό) να είναι το προεπιλεγμένο αρχείο δεδομένων που χρησιμοποιεί το Outlook, απλώς επιλέξτε αυτό που προτιμάτε και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλογή
Ακόμα δεν μπορώ να το ανοίξω;
Η επέκταση αρχείου. PST έχει μια εντυπωσιακή ομοιότητα με πολλές άλλες επεκτάσεις αρχείων, παρόλο που δεν σχετίζονται και δεν μπορούν να ανοίξουν με τα ίδια προγράμματα με αυτά που αναφέρθηκαν παραπάνω.
Για παράδειγμα, τα αρχεία PSD, PSF και PSB χρησιμοποιούνται με το Photoshop αλλά μοιράζονται δύο από τα ίδια γράμματα με τα αρχεία PST.
Μερικά άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν PS (PostScript), PSV (Αποθήκευση PlayStation 2), PSW (Δίσκος επαναφοράς κωδικού πρόσβασης Windows, Αποθήκη κωδικού πρόσβασης 3-5 ή έγγραφο Pocket Word), PS2 (Ευρετήριο καταλόγου αναζήτησης της Microsoft ή κάρτα μνήμης PCSX2), και αρχεία PTS (Pro Tools Session).
