Πώς να χρησιμοποιείτε διπλές οθόνες όταν εργάζεστε με το Microsoft Office

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιείτε διπλές οθόνες όταν εργάζεστε με το Microsoft Office
Πώς να χρησιμοποιείτε διπλές οθόνες όταν εργάζεστε με το Microsoft Office
Anonim

Η λειτουργία σε ένα μόνο παράθυρο του Word, του Excel, του PowerPoint ή άλλων προγραμμάτων του Microsoft Office λειτουργεί καλά. Το Office έχει μια καλή διεπαφή χρήστη που προσφέρει εξειδικευμένα παράθυρα και προβολές, αλλά η προσθήκη ενός άλλου παραθύρου για σύγκριση δύο εγγράφων μπορεί να κάνει έναν χώρο εργασίας γεμάτο και μπερδεμένο.

Μπορείτε να προσθέσετε μια επιπλέον οθόνη για να ενισχύσετε την ακίνητη περιουσία της οθόνης. Ακολουθούν οδηγίες για τη ρύθμιση διπλών οθονών και την εργασία με προγράμματα του Microsoft Office σε πολλές οθόνες.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για ρυθμίσεις διπλής οθόνης σε υπολογιστές Windows 10, Windows 7 και Mac.

Image
Image

Πώς να συνδέσετε δύο οθόνες σε έναν υπολογιστή Windows 10

Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τον υπολογιστή να αναγνωρίσει περισσότερες από μία οθόνες.

  1. Συνδέστε τις δύο οθόνες στον υπολογιστή ή τη συσκευή και ενεργοποιήστε την τροφοδοσία για καθεμία.

    Βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα καλώδια είναι συνδεδεμένα στις οθόνες και τον υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης σημάτων τροφοδοσίας και βίντεο χρησιμοποιώντας καλώδια VGA, DVI, HDMI ή DisplayPort.

  2. Επιλέξτε Έναρξη > Ρυθμίσεις > Σύστημα. Ο υπολογιστής θα πρέπει να ανιχνεύει αυτόματα και τις δύο οθόνες και να εμφανίζει την επιφάνεια εργασίας.

    Αν δεν βλέπετε τις οθόνες, επιλέξτε Detect.

  3. Στην ενότητα Πολλαπλές οθόνες, ορίστε μια επιλογή από τη λίστα για να καθορίσετε πώς θα εμφανίζεται η επιφάνεια εργασίας στις οθόνες. Επέκταση αυτών των οθονών συνιστάται για ρύθμιση διπλής οθόνης.

    Το

    Διπλότυπες οθόνες εμφανίζει την ίδια επιφάνεια εργασίας και στις δύο οθόνες. Αποσύνδεση Αυτή η οθόνη απενεργοποιεί την επιλεγμένη οθόνη.

  4. Επιλέξτε Διατήρηση αλλαγών. Η εγκατάσταση διπλής οθόνης είναι έτοιμη για χρήση με τα προγράμματα του Microsoft Office.

Πώς να συνδέσετε δύο οθόνες σε έναν υπολογιστή Windows 7

Η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική εάν ο υπολογιστής έχει εγκατεστημένα Windows 7.

  1. Συνδέστε τις δύο οθόνες στον υπολογιστή ή τη συσκευή και ενεργοποιήστε την τροφοδοσία για καθεμία.

    Βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα καλώδια είναι συνδεδεμένα στις οθόνες και τον υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης σημάτων τροφοδοσίας και βίντεο χρησιμοποιώντας καλώδια VGA, DVI, HDMI ή DisplayPort.

  2. Πατήστε Κλειδί Windows+ P.
  3. Επιλέξτε Extend για να χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη οθόνη ως επέκταση της πρώτης.

    Μια εναλλακτική μέθοδος είναι να κάνετε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της επιφάνειας εργασίας και να επιλέξετε Screen Resolution. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Πολλαπλές οθόνες, επιλέξτε Επέκταση αυτών των οθονών.

Πώς να συνδέσετε δύο οθόνες σε Mac

Η ρύθμιση διπλών οθονών σε Mac είναι μια εύκολη διαδικασία. Αφού συνδέσετε μια δεύτερη οθόνη, επιλέξτε να τη χρησιμοποιήσετε ως εκτεταμένη επιφάνεια εργασίας ή για κατοπτρισμό βίντεο.

  1. Για κάθε οθόνη, συνδέστε με ασφάλεια ένα καλώδιο βίντεο (και έναν προσαρμογέα, εάν χρειάζεται) από μια θύρα εξόδου βίντεο στο Mac στη θύρα εισόδου βίντεο στην οθόνη.
  2. Το Mac θα πρέπει να ανιχνεύσει τη συνδεδεμένη οθόνη. Εάν δεν το κάνει, επιλέξτε το μενού Apple, επιλέξτε Προτιμήσεις συστήματος > Displays και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφανίζει ξανά. Επιλέξτε Εντοπισμός οθονών.

    Μπορεί να χρειαστεί να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Option όταν επιλέγετε Εντοπισμός οθονών.

  3. Αφού το Mac αναγνωρίσει και τις δύο οθόνες, μεταβείτε στο μενού Apple, επιλέξτε Προτιμήσεις συστήματος και επιλέξτε Οθόνες > Arrangement.
  4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ρυθμίσετε την οθόνη ως εκτεταμένη επιφάνεια εργασίας.

Βελτιστοποίηση προγραμμάτων του Office για διπλές οθόνες

Αφού ρυθμιστεί η διαμόρφωση διπλής οθόνης ως εκτεταμένη οθόνη, βελτιστοποιήστε τα προγράμματα του Office για το νέο ακίνητο επιτραπέζιου υπολογιστή.

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, του Excel και του PowerPoint σε υπολογιστή με Windows, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Advanced Από εκεί, αναζητήστε Εμφάνιση όλων των Windows στη γραμμή εργασιών στην ενότητα Εμφάνιση. Με αυτό το επιλεγμένο, θα πρέπει να βλέπετε την πλήρη διεπαφή του Word σε κάθε παράθυρο που εκτελείτε. Σε νεότερες εκδόσεις, αυτό θα πρέπει να είναι αυτόματο.

Στο PowerPoint, μπορείτε να εκτελέσετε μια παρουσίαση σε δύο οθόνες. Αυτό δίνει στον παρουσιαστή πρόσθετες επιλογές για εμφάνιση περιεχομένου, προσθήκη σήμανσης στην παρουσίαση ή συμπλήρωση του βασικού μηνύματος με πρόσθετα παράθυρα, όπως αναζήτηση στο διαδίκτυο. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, γι' αυτό εξασκηθείτε εκ των προτέρων.

Εργαστείτε με διαφορετικά βιβλία εργασίας του Excel σε πολλές οθόνες, ξεκινώντας το Excel και ανοίγοντας το αρχείο ως συνήθως. Μετακινήστε αυτό το παράθυρο έτσι ώστε να βρίσκεται εξ ολοκλήρου σε μία οθόνη. Στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το Excel. Ανοίξτε το δεύτερο αρχείο Excel και ελαχιστοποιήστε το ώστε να μην είναι σε πλήρη οθόνη. Στη συνέχεια, μπορείτε να το μετακινήσετε στην άλλη οθόνη.

Η Microsoft εξηγεί περισσότερα σχετικά με την εκτέλεση λογισμικού σε πολλαπλές οθόνες στα Windows 10.

Συνιστάται: