Οι βιντεοκλήσεις με ζουμ αποτελούν σημαντικό μέρος των εργασιακών συνηθειών πολλών ανθρώπων. Η υπηρεσία βίντεο Zoom είναι εξαιρετικά χρήσιμη για συνομιλίες με απομακρυσμένους συναδέλφους, οργάνωση συναντήσεων και συλλογική συνεργασία. Είναι επίσης πολύ δημοφιλές μεταξύ φίλων που θέλουν να συναντιούνται στο διαδίκτυο και να ενημερώνονται για ό,τι νέο υπάρχει.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να κάνετε Zoom και πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τις αίθουσες συσκέψεων Zoom. Ερευνήσαμε μερικές από τις καλύτερες συμβουλές για το πώς να πραγματοποιήσετε μια επιτυχημένη συνεδρία τηλεδιάσκεψης, είτε την κάνετε για επαγγελματικούς λόγους είτε για ευχαρίστηση.
Προσθήκη εικονικού φόντου
Έχετε συχνά ένα ακατάστατο γραφείο στο σπίτι και δεν θέλετε να το τακτοποιήσετε; Η λειτουργία Virtual Background μπορεί να σας γλιτώσει από την ταλαιπωρία. Εφόσον ο υπολογιστής σας είναι αρκετά ισχυρός ή έχετε μια πράσινη οθόνη πίσω σας, μπορεί να προσθέσει οτιδήποτε θέλετε στο φόντο της βιντεοκλήσης σας, από ένα τοπίο της εποχής του διαστήματος έως μια ευχάριστη τοποθεσία στην παραλία. Είναι απλό στη ρύθμιση, αρκεί να ξέρετε πού να κοιτάξετε.
Μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου ζουμ
Το Zoom προσφέρει πολλές διαφορετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου τις οποίες μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε για να κάνετε τα πράγματα πιο βολικά. Δείτε τις επιλογές στην ενότητα Ρυθμίσεις > Συντομεύσεις πληκτρολογίου Είναι χρήσιμο να ρυθμίσετε ένα κλειδί για σίγαση ή κατάργηση σίγασης του μικροφώνου σας, καθώς και τη δυνατότητα συμμετοχής μια σύσκεψη γρήγορα με συντόμευση πληκτρολογίου ή ακόμα και προγραμματισμός συσκέψεων μέσω συντόμευσης.
Ο ιστότοπος Zoom διαθέτει μια πλήρη λίστα με τα προεπιλεγμένα πλήκτρα συντόμευσης.
Μετάβαση σε κλήση μόνο ήχου
Μερικές φορές, η ζωή μπορεί να είναι λίγο πολύ τρελή για να έχετε βίντεο ενώ εργάζεστε ή μπορεί να θέλετε να μειώσετε το εύρος ζώνης και να έχετε μόνο μια κλήση ήχου για λίγο. Για να έχετε πάντα απενεργοποιημένο το βίντεο ως προεπιλογή όταν συμμετέχετε για πρώτη φορά σε μια σύσκεψη, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Βίντεο > Απενεργοποίηση βίντεο κατά τη συμμετοχή μια συνάντηση Μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε ξανά το βίντεο μόλις συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Είναι ιδανικό για όταν πρέπει να κάνετε μια γρήγορη κλήση.
Πρακτική καλής εθιμοτυπίας ήχου
Η καλή εθιμοτυπία στις συναντήσεις είναι σημαντική. Δεν θέλουν όλοι στη συνάντησή σας να ακούσουν κάθε μικροσκοπική λεπτομέρεια της ζωής σας στο σπίτι. Ιδιαίτερα εάν τα κατοικίδια, τα παιδιά ή άλλα αγαπημένα σας πρόσωπα είναι επιρρεπή στο να μπουν μέσα κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, απενεργοποιήστε το μικρόφωνό σας όταν δεν μιλάτε. Σε μεγάλες συναντήσεις, είναι μια τεράστια βοήθεια ώστε οι συμμετέχοντες να μην κατακλύζονται από τον θόρυβο του περιβάλλοντος. Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε ακουστικά αντί για τα ηχεία του υπολογιστή σας. Η ποιότητα ήχου θα είναι καλύτερη τόσο για εσάς όσο και για τα άλλα άτομα στη σύσκεψη.
Αγγίξτε την εμφάνισή σας
Όπως και άλλες εφαρμογές που βασίζονται σε κάμερα, το Zoom μπορεί να βελτιώσει λίγο την εμφάνισή σας, κάνοντας την εικόνα σας να φαίνεται λίγο πιο απαλή και γενικά λίγο καλύτερη. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Βίντεο > Αγγίξτε την εμφάνισή μου για μια γρήγορη ώθηση. Το πρόσωπό σας θα φαίνεται πιο απαλό και κάνει μια λεπτή αλλά σημαντική διαφορά. Ωστόσο, δεν πρόκειται για θαυματουργό, γι' αυτό φρόντισε να δείχνεις αρκετά καλά παρουσιασμένος!
Καταγράψτε την κλήση σας
Εάν θέλετε να αναθεωρήσετε τη συνάντησή σας ή να μοιραστείτε την κλήση με όσους την έχασαν, μπορείτε να καταγράψετε τις συνομιλίες σας για τη διάσκεψη Ιστού Zoom πολύ εύκολα. Εάν έχετε μια βασική δωρεάν συνδρομή στο Zoom, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο βίντεο τοπικά ή, εναλλακτικά, εάν είστε μέλος επί πληρωμή, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον αποθηκευτικό χώρο Zoom cloud. Όλες οι επιλογές βρίσκονται στις Ρυθμίσεις > Recording και δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να ρυθμιστεί.
Δημιουργία επαναλαμβανόμενων συναντήσεων
Έχετε τακτικές εβδομαδιαίες συναντήσεις με την εργασία; Ή μηνιαία συνάντηση με φίλους; Μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε τις συσκέψεις να επαναλαμβάνονται κάνοντας κλικ στο Προγραμματισμός και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στο Επαναλαμβανόμενη συνάντηση Είναι ιδανικό για όταν θέλετε να κανονίζετε τακτικά συναντήσεις, αλλά δεν θέλετε την ταλαιπωρία να τα ρυθμίζετε κάθε φορά.
Ορισμός υπενθυμίσεων
Ανησυχείτε ότι θα ξεχάσετε τις πολλές συναντήσεις σας; Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά και μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια υπενθύμιση εκεί, ώστε να λαμβάνετε πάντα ειδοποιήσεις πριν από την έναρξη της συνάντησής σας. Ρυθμίστε το σε 5-10 λεπτά, ώστε να έχετε αρκετό χρόνο για να είστε έτοιμοι.
Μοιραστείτε την οθόνη σας όταν χρειάζεται
Είτε λαμβάνετε συμβουλές από έναν συνάδελφο εργασίας είτε θέλετε να μοιραστείτε κάτι ωραίο με έναν φίλο, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να μοιράζεστε την οθόνη σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση οθόνης στην εφαρμογή Zoom. Εάν βλέπετε την κοινόχρηστη οθόνη κάποιου άλλου, μπορείτε εύκολα να την σχολιάσετε κάνοντας κλικ στο Προβολή Επιλογής και Σχολιασμός
Χρήση επαγγελματικού λογαριασμού
Ένας δωρεάν λογαριασμός Zoom είναι πολύ χρήσιμος, αλλά ένας λογαριασμός Pro σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να διοργανώνετε συσκέψεις από κοινού με άλλους, να δημιουργείτε λίστες συμμετεχόντων μετά από συσκέψεις ή ακόμη και να δημιουργείτε φόρμες για να μάθετε περισσότερα για τους συμμετέχοντες εκ των προτέρων. Εάν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες, αξίζει να αποκτήσετε έναν λογαριασμό Pro, έστω και για λίγο. Για να κάνετε αναβάθμιση, κάντε κλικ στο εικονίδιο Profile και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναβάθμιση σε Pro
Μάθετε να δημοσιεύετε συνδέσμους για τη συνάντηση με ζουμ για το Slack
Ένα επί πληρωμή μπόνους λογαριασμού Zoom είναι ότι μπορείτε να δημοσιεύετε αυτόματα συνδέσμους συνάντησης Zoom στο Slack. Σε επαγγελματικά σενάρια, πολλοί από εμάς χρησιμοποιούμε τόσο το Slack όσο και το Zoom για να επικοινωνήσουμε, επομένως το να μπορούμε να ενώσουμε τα δύο μαζί είναι πολύ χρήσιμο. Το να έχετε λογαριασμό Pro σημαίνει ότι έχετε πρόσβαση στο Zoom API, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Zap automation του Zapier για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για το Zoom απευθείας στο κανάλι σας Slack.
Ασφαλίστε τη συνάντησή σας με έναν κωδικό πρόσβασης
Είναι σημαντικό να είστε ασφαλείς με τις περισσότερες συναντήσεις. Για κάθε είδους ιδιωτική συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την προστασία με κωδικό πρόσβασης. Όταν δημιουργείτε μια νέα σύσκεψη, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις αναγνωριστικού προσωπικής σύσκεψης και κάντε κλικ στο Απαιτείται κωδικός σύσκεψης για να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στη σύσκεψή σας εκτός αν το θέλετε.
Χρήση λειτουργίας εστίασης
Η λειτουργία εστίασης είναι μια επιλογή χαμηλού περισπασμού για το Zoom που στοχεύει να βοηθήσει τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να παραμείνουν στην εργασία τους. Όταν είναι ενεργό, οι οικοδεσπότες και οι συμπαρουσιαστές μπορούν να δουν την οθόνη όλων. Ωστόσο, οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν μόνο οθόνες για τους εαυτούς τους, τους οικοδεσπότες, τους συμπαρουσιαστές και οποιονδήποτε επιλέγουν οι ηγέτες να "προβάλλουν".
