Το Google Drive είναι μια διαδικτυακή λύση αποθήκευσης που κυκλοφόρησε από την Google τον Απρίλιο του 2012. Χρησιμοποιείται κυρίως για αποθήκευση αρχείων και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αλλά είναι επίσης ένα δημοφιλές εργαλείο για τη συνεργασία έργων από επιχειρήσεις, σχολεία και ιδιώτες.
Υπάρχουν επίσημες εφαρμογές Google Drive;
Η Google δημιούργησε επίσημες εφαρμογές Google Drive για iOS και Εφαρμογές Google για συσκευές Android. Και οι δύο εφαρμογές είναι δωρεάν για λήψη και χρήση και προσφέρουν μια ποικιλία λειτουργιών, όπως μεταφόρτωση και λήψη αρχείων από λογαριασμό Google Drive, αναζήτηση αρχείων, προβολή επιλεγμένων αρχείων εκτός σύνδεσης και δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων με άλλους.
Η εφαρμογή Google Drive Android μπορεί επίσης να σαρώσει έγγραφα με την κάμερα ενός smartphone ή tablet και να τα αποθηκεύσει στο cloud.
Εκτός από τις εφαρμογές Android και iOS, υπάρχουν επίσης επίσημα προγράμματα Google Drive για υπολογιστές Windows και Mac που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πρόσβαση σε αρχεία και συγχρονισμό τοπικών εγγράφων στο cloud.
Πόσος είναι δωρεάν ο χώρος αποθήκευσης στο Google Drive;
Ενώ υπάρχουν πολλά προγράμματα επί πληρωμή που προσφέρουν μεγαλύτερο όγκο αποθηκευτικού χώρου στο cloud, το Google Drive παρέχει στους χρήστες 15 gigabyte δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για την αποθήκευση όλων των αρχείων τους. Ωστόσο, αυτά τα 15 GB μοιράζονται μεταξύ των μηνυμάτων σας στο Gmail, των φωτογραφιών σας και όλων των υπηρεσιών σας Google.
Εάν επιλέξετε μια συνδρομητική υπηρεσία Google One, τα προγράμματα ξεκινούν από 100 GB και φτάνουν τα 2 TB. Οι επαγγελματίες χρήστες έχουν ακόμη περισσότερες επιλογές.
Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Google Drive
Εάν διαθέτετε λογαριασμό Google, ο οποίος χρησιμοποιείται επίσης για το Gmail, το YouTube και άλλες υπηρεσίες Google, έχετε ήδη λογαριασμό Google Drive και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν πραγματοποιώντας σύνδεση στον ιστότοπο ή τις εφαρμογές του Google Drive με τον λογαριασμό σας πληροφορίες. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ξανά ιστότοπο ή υπηρεσία που ανήκει στην Google, δημιουργήστε δωρεάν έναν λογαριασμό Google ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε και μεταβείτε στη διεύθυνση www.drive.google.com.
- Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Μετάβαση στο Google Drive.
-
Στην επόμενη σελίδα, αγνοήστε το πεδίο σύνδεσης και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Δημιουργία λογαριασμού.
- Συμπληρώστε το όνομα και το επώνυμό σας και εισαγάγετε έναν νέο, ασφαλή κωδικό πρόσβασης δύο φορές. Το όνομα χρήστη του λογαριασμού σας Google θα είναι επίσης η νέα σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail. Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail, κάντε κλικ στο Χρήση της τρέχουσας διεύθυνσης email αντί για να εισαγάγετε το τρέχον email σας.
- Κάντε κλικ Επόμενο.
- Θα πρέπει τώρα να επαληθεύσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας. Αυτό είναι απαραίτητο για την προστασία του λογαριασμού σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή εισβολές. Εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας και κάντε κλικ στο Επόμενο.
-
Ένας μοναδικός κωδικός θα σταλεί ως μήνυμα κειμένου στο κινητό σας τηλέφωνο. Μόλις λάβετε το μήνυμα, εισαγάγετε τον κωδικό στην επόμενη σελίδα και προχωρήστε στην εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με το φύλο, τα γενέθλιά σας και ένα εφεδρικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο χρησιμοποιείται επίσης για την ασφάλεια του λογαριασμού σας. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Επόμενο
- Η ακόλουθη σελίδα θα σας παρέχει την πολιτική απορρήτου και τους όρους χρήσης της Google. Διαβάστε όλες αυτές τις πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συμφωνώ. Αυτό το κουμπί θα εμφανιστεί μόνο αφού κάνετε κύλιση σε όλες τις πληροφορίες που σας παρέχονται.
- Ο νέος σας λογαριασμός Google θα δημιουργηθεί τώρα και θα συνδεθείτε αυτόματα.
Πώς να συνδεθείτε στο Google Drive
Για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Google. Αυτός είναι ο ίδιος λογαριασμός που χρησιμοποιείται για άλλες υπηρεσίες Google, όπως το YouTube και το Gmail.
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στη διεύθυνση www.drive.google.com.
- Κάντε κλικ στο Μετάβαση στο Google Drive.
-
Εισαγάγετε το email ή τον αριθμό τηλεφώνου που σχετίζεται με τον Λογαριασμό σας Google. Εάν έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail, μη διστάσετε να τη χρησιμοποιήσετε. Αφού το εισαγάγετε, πατήστε Επόμενο.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας για τον λογαριασμό σας Google και κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Η Google θα στείλει τώρα έναν κωδικό επιβεβαίωσης στον αντίστοιχο αριθμό τηλεφώνου σας ως μήνυμα κειμένου. Μόλις το λάβετε, εισάγετέ το στην επόμενη οθόνη και πατήστε Επόμενο Τώρα θα συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και θα μεταφερθείτε αυτόματα στον πίνακα ελέγχου του Google Drive.
Πώς μπορώ να συνεργαστώ με το Google Drive;
Το Google Drive συνεργάζεται με τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσει ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας που επιτρέπει σε πολλούς συμμετέχοντες να επεξεργάζονται έγγραφα στον υπολογιστή, το smartphone ή το tablet τους σε πραγματικό χρόνο, λόγω της ικανότητας του Google Drive να συγχρονίζει αρχεία μεταξύ συσκευών μέσω του cloud.
Οι εφαρμογές Google περιλαμβάνουν Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις Google, τα οποία είναι ουσιαστικά οι εκδόσεις της Google για τους τύπους εγγράφων Word, Excel και PowerPoint της Microsoft. Τα εργαλεία της Google λειτουργούν με σχεδόν ίδιους τρόπους. Αυτές οι εφαρμογές αποτελούν επίσης μέρος του Google Workspace, το οποίο είναι ένα ενσωματωμένο πλαίσιο προϊόντων Google, παρόμοιο με το Microsoft 365. Οποιοσδήποτε έχει λογαριασμό Google έχει δωρεάν πρόσβαση στο Google Workspace, αν και υπάρχουν συνδρομές που προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες σε επιχειρηματικό επίπεδο.
Για να ενεργοποιήσετε τη συνεργασία σε ένα αρχείο Εγγράφων Google, ανοίξτε το, πατήστε Κοινή χρήση στην επάνω γραμμή εργαλείων και εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε. Τώρα θα τους δοθεί πρόσβαση στο αρχείο και θα μπορούν να κάνουν αλλαγές όποτε θέλουν.
Μαζί με τη συνεργασία υπάρχει η πιθανότητα ανεπιθύμητοι χρήστες να προσπαθήσουν να μοιραστούν έγγραφα μαζί σας. Στην καλύτερη περίπτωση, αυτά τα αιτήματα θα είναι ενοχλητικά. Στη χειρότερη περίπτωση, θα είναι απόπειρες κλοπής πολύτιμων πληροφοριών και ανοίγματος σε εσάς και τους συναδέλφους σας σε παντόφλες ασφαλείας. Εάν λάβετε ένα ύποπτο έγγραφο από κάποιον εκτός του οργανισμού σας, κάντε δεξί κλικ σε αυτό στην κύρια σελίδα του Drive και κάντε κλικ στο Αποκλεισμός [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου] Κάντε κλικ στο Αποκλεισμός ξανά στο παράθυρο επιβεβαίωσης για να ολοκληρωθεί.
Η Google σάς προσφέρει έναν εύκολο τρόπο παρακολούθησης της εργασίας πολλών συντακτών. Επιλέξτε μια περιοχή κειμένου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εμφάνιση συντακτών. Θα δείτε άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας και τις πιο πρόσφατες αλλαγές τους.
Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις στο Google Drive;
Υπάρχουν πολλές λύσεις αποθήκευσης cloud που είναι διαθέσιμες στους καταναλωτές, με πολλούς να χρησιμοποιούν περισσότερες από μία για την προσωπική και επαγγελματική τους αποθήκευση δεδομένων. Μερικές δημοφιλείς εναλλακτικές είναι το OneDrive, το Dropbox της Microsoft και το iCloud της Apple.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς ανεβάζετε αρχεία στο Google Drive;
Ανοίξτε το Google Drive στην επιφάνεια εργασίας σας και ανοίξτε ή δημιουργήστε έναν φάκελο και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε τα αρχεία που θέλετε να ανεβάσετε σε αυτόν. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Νέο > Μεταφόρτωση αρχείου ή Μεταφόρτωση φακέλου Στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο θέλετε να ανεβάσετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Πώς συγχρονίζετε αρχεία με το Google Drive;
Μεταβείτε στο Google Drive στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός για Windows/Mac. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το λογισμικό. Ανοίξτε το και συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Google και, στη συνέχεια, επιλέξτε τι θέλετε να συγχρονίσετε.
Πώς κατεβάζετε αρχεία από το Google Drive;
Σε επιφάνεια εργασίας, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη από το μενού. Σε Android, ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive και πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα δίπλα στο όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη Σε iOS, ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive και πατήστε Περισσότερα δίπλα στο αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θα το αποθηκεύσετε στο τηλέφωνό σας ή θα το ανοίξετε σε άλλη εφαρμογή.
Πόσο ασφαλές είναι το Google Drive;
Γενικά, το Google Drive είναι ασφαλές στη χρήση. Η Google λέει ότι αποθηκεύει τα αρχεία σας σε ασφαλή κέντρα δεδομένων και αξιολογεί αυτόματα οτιδήποτε σας αποστέλλεται για phishing ή κακόβουλο λογισμικό. Μπορείτε να το κάνετε ακόμα πιο ασφαλές χρησιμοποιώντας έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και προσέχοντας με ποιους μοιράζεστε αρχεία ή συνεργάζεστε.
