Το μέσο μέγεθος ενός αρχείου email είναι περίπου 75 KB. Αυτό είναι περίπου 7.000 λέξεις σε απλό κείμενο ή περίπου 37,5 σελίδες. Εκτός κι αν εσείς ή οι ανταποκριτές σας συνθέτετε νέα κεφάλαια σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι άλλοι παράγοντες πίσω από τα παρασκήνια που κάνουν αυτά τα αρχεία τόσο μεγάλα.
Στοιχεία που επηρεάζουν το μέγεθος email
Το κείμενο ενός μηνύματος είναι απλώς η κορυφή του παγόβουνου του email. Πολλοί άλλοι παράγοντες συμβάλλουν στο μέγεθος ενός email:
- Μορφοποίηση: Τα μηνύματα περιέχουν πληροφορίες μορφοποίησης εκτός από απλό κείμενο.
- Διπλότυπο μήνυμα: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπλουτισμένου κειμένου συχνά συνοδεύονται από μια διπλότυπη έκδοση απλού κειμένου του ίδιου μηνύματος.
- Μεγάλα αρχεία email: Η αύξηση του μέσου μεγέθους ενός αρχείου email είναι ενημερωτικά δελτία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ, τα οποία είναι συχνά μεγαλύτερα και μεγαλύτερα από άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Συνημμένα: Τα συνημμένα παραμορφώνουν επίσης τον μέσο όρο. Αν και ορισμένα συνημμένα είναι μικρά, μερικά μπορεί να είναι 10 MB ή μεγαλύτερα.
- Εικόνες σε μήνυμα: Οι φωτογραφίες, οι κινούμενες εικόνες και τα κλιπ ήχου προστίθενται στο μέγεθος αρχείου email. Τα κινούμενα-g.webp" />.
- Headers: Οι πληροφορίες κεφαλίδας που περιγράφουν τη διαδρομή του email δεν είναι ορατές, αλλά μετρούν στο μέγεθος.
- HTML: Εάν το μήνυμα χρησιμοποιεί μορφοποίηση HTML, αυτό καταλαμβάνει περισσότερο χώρο.
- Προσπάσματα: Σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πηγαίνει πέρα δώθε, το ίδιο αναφερόμενο υλικό μπορεί να εμφανίζεται πολλές φορές.
Γιατί το μέγεθος έχει σημασία
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το μέγεθος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν έχετε τεράστιο αποθηκευτικό χώρο ή δεν σας ενδιαφέρει πόσος χρόνος χρειάζεται για να φορτωθούν τα απεσταλμένα email σας.
Ωστόσο, εάν δραστηριοποιείστε και εμπορεύεστε τα προϊόντα σας στέλνοντας διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μεγάλα email χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να φορτωθούν και απαιτούν περισσότερο εύρος ζώνης. Επομένως, εάν συμπεριλάβετε μεγάλα γραφικά, ο παραλήπτης μπορεί να διαγράψει το email σας πριν από την απόδοση των γραφικών. Αυτό το χρονικό πλαίσιο μπορεί να είναι θέμα δευτερολέπτων, αλλά δισεκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται κάθε μέρα, επομένως οι προσπάθειες μάρκετινγκ σας έχουν μεγάλο ανταγωνισμό.
Ορισμένα προγράμματα-πελάτες email δεν θα εμφανίζουν μακροσκελή email. Για παράδειγμα, το Gmail αποκόπτει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι μεγαλύτερα από 102 KB. Παρέχει στους αναγνώστες έναν σύνδεσμο εάν θέλουν να δουν το πλήρες μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι ο παραλήπτης σας θα είναι πρόθυμος να κάνει κλικ σε αυτό.
Τα μεγάλα συνημμένα και οι προσαρμοσμένες γραμματοσειρές είναι άλλα πρόσθετα που μπορούν να κάνουν ένα email να αποδίδεται αργά. Θα μπορούσε να είναι αρκετός χρόνος ώστε ο παραλήπτης να κάνει κλικ μακριά.
Όρια αποθήκευσης για πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Οι περισσότεροι πάροχοι email έχουν γενναιόδωρες πολιτικές και μεθόδους αποθήκευσης για να δουν πόσος χώρος απομένει στον αποθηκευτικό χώρο σας. Ωστόσο, οι δημοφιλείς πάροχοι email έχουν διαφορετικά όρια μεγέθους, όπως αυτά που αναφέρονται παρακάτω:
- Οι λογαριασμοί Gmail λαμβάνουν 15 GB αποθηκευτικού χώρου, αλλά αυτός ο χώρος μοιράζεται το Gmail, το Google Drive, το Google Photos και όλα τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις, τα Σχέδια, τις Φόρμες και τα αρχεία Jamboard Google. Μπορείτε πάντα να κάνετε αναβάθμιση σε συνδρομή επί πληρωμή εάν χρειάζεστε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο.
- Οι λογαριασμοί Yahoo Mail διαθέτουν 1 TB αποθηκευτικού χώρου. Η Yahoo ισχυρίζεται ότι αυτή η χωρητικότητα μπορεί να φιλοξενήσει 6.000 χρόνια χρήσης εισερχομένων για τον μέσο χρήστη.
- Οι δωρεάν λογαριασμοί Outlook.com διαθέτουν 15 GB αποθηκευτικού χώρου email.
- Η AOL προσφέρει 25 GB αποθηκευτικού χώρου για νέα μηνύματα, 100 GB για παλιά μηνύματα και 100 GB για απεσταλμένα μηνύματα.
