Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Με λογαριασμό iCloud και macOS Mail, χρησιμοποιήστε το Mail Drop για αυτόματη αποστολή αρχείων που είναι πολύ μεγάλα για email στους διακομιστές iCloud.
- Στο Mail, επιλέξτε Mail > Προτιμήσεις > Λογαριασμοί και επιλέξτε έναν λογαριασμό. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Αποστολή μεγάλων συνημμένων με Απόθεση αλληλογραφίας.
- Για να προσθέσετε αρχεία σε ένα μήνυμα αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Paperclip, μεταβείτε στο File > Attach Files ή πατήστε Command+ Shift+ A και επιλέξτε τα αρχεία.
Με έναν λογαριασμό iCloud και το macOS Mail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop για να ανεβάζετε αυτόματα αρχεία που είναι πολύ μεγάλα για email στους διακομιστές iCloud. Εκεί, αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένη μορφή και είναι διαθέσιμα για λήψη από οποιονδήποτε παραλήπτη με τον σύνδεσμο για έως και 30 ημέρες.
Ενεργοποίηση απόθεσης αλληλογραφίας για λογαριασμό email στο OS X Mail
Τα συνημμένα απόθεσης αλληλογραφίας δεν λειτουργούν διαφορετικά από τα συνημμένα που αποστέλλονται απευθείας με ένα μήνυμα. Για παραλήπτες που χρησιμοποιούν macOS Mail, τα συνημμένα Mail Drop εμφανίζονται ως τακτικά συνημμένα αρχεία.
Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Mail Drop, ώστε μεγάλα συνημμένα που αποστέλλονται από έναν λογαριασμό Apple Mail να υποβάλλονται σε αυτόματη επεξεργασία χρησιμοποιώντας το Mail Drop:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε λογαριασμό iCloud και ότι είστε συνδεδεμένοι σε αυτόν με το macOS Mail.
-
Επιλέξτε Mail > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού στο Mail.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμοί.
Image -
Από τη λίστα λογαριασμών, επιλέξτε τον λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε το Mail Drop.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Αποστολή μεγάλων συνημμένων με Απόθεση αλληλογραφίας.
Image - Κλείστε το παράθυρο Preferences.
Αποστολή μεγάλων συνημμένων αρχείων (έως 5 GB) στο Apple Mail
Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε αρχεία μεγέθους έως 5 GB μέσω email από το macOS Mail:
- Βεβαιωθείτε ότι το Mail Drop είναι ενεργοποιημένο για τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε.
-
Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να προσθέσετε αρχεία ή φακέλους σε ένα μήνυμα που συνθέτετε στο macOS Mail:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα κειμένου στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το συνημμένο. Επιλέξτε το εικονίδιο συνδετήρα (&x1f4ce;) στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος. Επισημάνετε το έγγραφο ή το φάκελο που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Choose File.
- Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας βρίσκεται στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο ή τα αρχεία. Επιλέξτε Αρχείο > Επισύναψη αρχείων … από το μενού ή πατήστε Command+ Shift + A. Επιλέξτε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Choose File.
- Σύρετε και αποθέστε το έγγραφο ή το φάκελο που θέλετε στο σώμα του μηνύματος όπου θέλετε να εμφανίζεται το συνημμένο.
Για συνημμένα που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο μέγεθος (εξαρτάται από τον πάροχο του email σας), το Mail μεταφορτώνει αυτόματα το αρχείο στο παρασκήνιο σε έναν διακομιστή web iCloud, όπου οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν λήψη του αρχείου ακολουθώντας έναν σύνδεσμο στο μήνυμα. Τα αρχεία είναι διαθέσιμα για 30 ημέρες.
Είναι το μεγαλύτερο καλύτερο για συνημμένα;
Όπως έχει ανακαλύψει όποιος έχει προσπαθήσει ποτέ να επισυνάψει ένα μεγάλο αρχείο σε ένα email, το μεγαλύτερο δεν είναι πάντα καλύτερο. Τα μεγάλα αρχεία προκαλούν καθυστερήσεις, αναμονή, σφάλματα, επανάληψη και μηνύματα που δεν παραδόθηκαν, για να μην αναφέρουμε απογοήτευση.
Μπορείτε να αναζητήσετε υπηρεσίες, προσθήκες και εφαρμογές για να επιλύσετε το πρόβλημα, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών μεταφοράς αρχείων όπως το Dropbox και το WeTransfer, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λύση της Apple.
