Η μετατροπή εγγράφων από χαρτί σε αρχεία PDF είναι δυνατή με έναν σαρωτή και το Adobe Acrobat ή άλλο πρόγραμμα λογισμικού που δημιουργεί αρχεία PDF. Επιπλέον, εάν ο σαρωτής σας διαθέτει τροφοδότη εγγράφων, μπορείτε να μετατρέψετε πολλές σελίδες σε PDF ταυτόχρονα. Εάν δεν έχετε σαρωτή ή εκτυπωτή all-in-one, μην ανησυχείτε: υπάρχει μια εφαρμογή για αυτό.
Μετατροπή χαρτιού σε ψηφιακά αρχεία με το Adobe Acrobat
Για να μετατρέψετε έντυπα έγγραφα σε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat, συνδέστε τον σαρωτή σας στον υπολογιστή σας μέσω καλωδίου ή ασύρματα, στη συνέχεια:
- Τοποθετήστε το χαρτί ή τα χαρτιά που θέλετε να μετατρέψετε στον σαρωτή σας.
-
Ανοίξτε Adobe Acrobat και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο > > Δημιουργία >PDF από το Scanner.
Image -
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Scanner, επιλέξτε τον σαρωτή ή τον εκτυπωτή σας.
Image -
Διατηρήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σαρωτή ή επιλέξτε μια νέα ρύθμιση. Επιλέξτε Σάρωση.
Image -
Αφού το Acrobat σαρώσει και διαβάσει τα έγγραφά σας, επιλέξτε το εικονίδιο Αποθήκευση στην καρτέλα Un titled. PDF.
Image -
Στο παράθυρο Αποθήκευση ως PDF, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF (Ο Υπολογιστής μου ή Έγγραφο Cloud). Στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε Συμπίεση PDF ή Περιορισμός επεξεργασίας.
Όταν αποθηκεύετε το PDF στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Επιλέξτε έναν διαφορετικό φάκελο για όνομα και επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε έναν φάκελο.
Image
Χρήση Mac Preview για μετατροπή χαρτιού σε ψηφιακό
Οι Mac αποστέλλονται με μια εφαρμογή που ονομάζεται Προεπισκόπηση. Πολλοί εκτυπωτές και σαρωτές οικιακού επιτραπέζιου υπολογιστή all-in-one είναι προσβάσιμοι στην εφαρμογή Προεπισκόπηση.
- Τοποθετήστε το έγγραφο στον σαρωτή ή στον εκτυπωτή all-in-one.
-
Εκκίνηση Προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο > Εισαγωγή από [το όνομα του σαρωτή σας].
- Επιλέξτε PDF ως Μορφή στην οθόνη προεπισκόπησης. Κάντε οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές στις ρυθμίσεις, όπως μέγεθος και χρώμα ή ασπρόμαυρο.
- Επιλέξτε Σάρωση.
- Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση και εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο.
Κατώτατη γραμμή
Εάν διαθέτετε μονάδα εκτυπωτή και σαρωτή all-in-one, πιθανότατα συνοδεύεται από όλα όσα χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε με τον υπολογιστή σας για να σαρώσετε έγγραφα σε μορφή PDF. Όλοι οι κορυφαίοι κατασκευαστές εκτυπωτών παράγουν μονάδες all-in-one. Ελέγξτε την τεκμηρίωση που συνοδεύει τη συσκευή σας.
Σάρωση χαρτιού με Smartphone ή Tablet
Αν δεν έχετε πολλά χαρτιά για σάρωση, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα με μια εφαρμογή στο smartphone ή το tablet σας. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Google Drive περιλαμβάνει λογισμικό OCR που σας επιτρέπει να σαρώνετε έγγραφα και να τα αποθηκεύετε στο Google Drive.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe για να σαρώσετε έγγραφα στον υπολογιστή σας και η εφαρμογή Adobe Scan σάς επιτρέπει να σαρώνετε έγγραφα με το smartphone σας. Κατεβάστε την εφαρμογή iOS από το Apple Store ή κατεβάστε την εφαρμογή Android από το Google Play. Υπάρχει ένα πρόγραμμα συνδρομής επί πληρωμή για πιο προηγμένες λειτουργίες. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει αρκετές δυνατότητες για τους περισσότερους χρήστες.
Διατίθενται άλλες εφαρμογές που παρέχουν παρόμοια υπηρεσία - τόσο επί πληρωμή όσο και δωρεάν. Αναζητήστε στο App Store ή στο Google Play εφαρμογές που περιλαμβάνουν τις δυνατότητες σάρωσης που χρειάζεστε.
