Βασικός οδηγός για το Microsoft Outlook

Πίνακας περιεχομένων:

Βασικός οδηγός για το Microsoft Outlook
Βασικός οδηγός για το Microsoft Outlook
Anonim

Το Microsoft Outlook είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται κυρίως για την αποστολή και λήψη email. Χρησιμοποιείται επίσης για τη διαχείριση διαφόρων τύπων προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων συναντήσεων ημερολογίου και παρόμοιων καταχωρίσεων, εργασιών, επαφών και σημειώσεων. Ωστόσο, το Microsoft Outlook δεν είναι δωρεάν. πρέπει να το αγοράσετε άμεσα ή να πληρώσετε μια συνδρομή για αυτό εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.

Η εξέλιξη του Microsoft Outlook

Image
Image

Το Microsoft Outlook παρουσιάστηκε στο κοινό το 1997 και συμπεριλήφθηκε στο Microsoft Office 97. Το Outlook Express συμπεριλήφθηκε στα Windows XP (και ήταν η μόνη δωρεάν έκδοση). Από τότε, η Microsoft έχει κυκλοφορήσει μια πληθώρα ενημερωμένων εκδόσεων, καθεμία από τις οποίες προσφέρει περισσότερες δυνατότητες από αυτήν που προηγήθηκε.

Το Το Outlook περιλαμβάνεται σε πολλές από τις σουίτες εφαρμογών του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Office 2010, 2013 και 2016 και του Microsoft 365. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν περιλαμβάνουν όλες οι εκδόσεις το Outlook. Για παράδειγμα, το Microsoft Outlook είναι διαθέσιμο στο Microsoft 365 Home, αλλά δεν περιλαμβάνεται στο Office Home & Student 2016 για υπολογιστή.

Το Microsoft Outlook είναι μια εφαρμογή για την οποία πληρώνετε και εγκαθιστάτε στη συσκευή σας. Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι μια δωρεάν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Microsoft και μπορεί να προσπελαστεί δωρεάν από την πύλη webmail του Outlook:

Χρειάζεστε Microsoft Outlook;

Image
Image

Εάν θέλετε μόνο να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να αγοράσετε το Microsoft Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Mail που περιλαμβάνεται στα Windows 8.1 και Windows 10. Μπορείτε επίσης να λάβετε το email σας από τον ιστότοπο του παρόχου σας (όπως https://mail.google.com/mail/). Αν χρειάζεται να κάνετε περισσότερα από αυτό όμως, χρειάζεστε ένα πιο ισχυρό πρόγραμμα διαχείρισης email.

Με το Microsoft Outlook μπορείτε να συγχρονίσετε τα προσωπικά σας δεδομένα με το τηλέφωνο, το tablet και άλλους υπολογιστές, με την προϋπόθεση ότι μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτούς με τον λογαριασμό σας Microsoft. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα email σας σε φακέλους με βάση τους κανόνες που δημιουργείτε, να στείλετε αυτόματα μηνύματα εκτός γραφείου, να επισημάνετε email για παρακολούθηση και να λάβετε email από διακομιστές Exchange. Το τελευταίο σημαίνει ότι μπορείτε να λαμβάνετε email εργασίας καθώς και προσωπικά email από την ίδια εφαρμογή του Microsoft Outlook, ακόμα και όταν λείπετε από το γραφείο. Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με την εφαρμογή Mail που συνοδεύει τα Windows 10. Μπορείτε επίσης να καθυστερήσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ζητήσετε αποδείξεις και πολλά άλλα.

Είναι επίσης δυνατό να ενσωματώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα με το Microsoft Outlook. Περιλαμβάνει βιβλίο διευθύνσεων, ημερολόγιο, λίστα εργασιών και εικονικές αυτοκόλλητες σημειώσεις. Ό,τι βάζετε στο ημερολόγιο μπορεί να συγχρονιστεί με τις άλλες συσκευές σας. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άλλους. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε και να αναθέσετε ημερολόγια.

Έχετε Microsoft Outlook;

Image
Image

Μπορεί να έχετε ήδη μια έκδοση του Microsoft Outlook στον υπολογιστή, το tablet ή ακόμα και το τηλέφωνό σας. Θα πρέπει να το μάθετε πριν κάνετε μια αγορά.

Για να δείτε εάν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Outlook στη συσκευή σας Windows:

  1. Από το παράθυρο Αναζήτηση στη γραμμή εργασιών (Windows 10), την οθόνη Έναρξη (Windows 8.1) ή από το παράθυρο Search στο μενού Start (Windows 7), πληκτρολογήστε Outlook και πατήστε Enter.
  2. Look για μια καταχώρηση Outlook.

Για να μάθετε αν έχετε μια έκδοση του Outlook στο Mac, αναζητήστε την στην πλαϊνή γραμμή Finder, κάτω απόΕφαρμογές . Για να μάθετε εάν έχετε το Microsoft Outlook στο τηλέφωνό σας ; πραγματοποιήστε αναζήτηση από οποιαδήποτε περιοχή αναζήτησης.

Πού να αποκτήσετε το Microsoft Outlook

Image
Image

Εάν είστε βέβαιοι ότι δεν διαθέτετε ήδη μια σουίτα του Microsoft Office που περιλαμβάνει το Outlook, μπορείτε να λάβετε την πιο πρόσφατη έκδοση με το Microsoft 365. Ωστόσο, το Microsoft 365 είναι μια συνδρομητική υπηρεσία και πληρώνετε για αυτήν μηνιαία. Εάν δεν σας ενδιαφέρει ένα δευτερεύον, σκεφτείτε να αγοράσετε το Microsoft Outlook άμεσα.

Μερικοί εργοδότες, κοινοτικά κολέγια και πανεπιστήμια προσφέρουν το Microsoft 365 δωρεάν στους υπαλλήλους και τους μαθητές τους.

Μπορείτε να συγκρίνετε και να αγοράσετε όλες τις διαθέσιμες εκδόσεις και σουίτες στο Microsoft Store. Το Microsoft Outlook είναι τώρα διαθέσιμο στις ακόλουθες σουίτες του Office:

  • Microsoft 365 Αρχική σελίδα
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 για PC ή Mac
  • Office 2019 Home and Business για PC ή Mac

Επιπλέον:

Μπορείτε να αγοράσετε το Microsoft Outlook ξεχωριστά για υπολογιστή ή Mac

Μόλις αποφασίσετε να κάνετε την αγορά, ακολουθήστε τα βήματα που απαιτούνται για τη λήψη των αρχείων εγκατάστασης. Αφού γίνει αυτό, εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης. Είναι απλό και ως επί το πλείστον αλάνθαστο εάν επιλέξετε το Microsoft 365.

Το Microsoft Outlook έχει πολλές ταυτότητες

Image
Image

Οι άνθρωποι αναφέρονται στο Microsoft Outlook με πολλούς τρόπους και χρησιμοποιώντας πολλούς διαφορετικούς όρους. Αυτό δημιουργεί σύγχυση σχετικά με το Microsoft Outlook, το οποίο είναι πολύ απλά μια ενιαία εφαρμογή για τη διαχείριση email και άλλων προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, για λόγους πληρότητας, κατανοήστε ότι μπορεί να ακούσετε να αναφέρεται και το Microsoft Outlook με αυτούς τους όρους:

  • Outlook
  • Outlook 365
  • Email του Outlook
  • email της Microsoft
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • email του Microsoft Office

Συχνές ερωτήσεις

  • Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Outlook και του Gmail; Το Outlook και το Gmail σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα μηνύματά σας μέσω POP3 ή IMAP. Μπορείτε να ρυθμίσετε πολλούς παρόχους email στο Outlook, ενώ το Gmail χρησιμοποιείται κυρίως με την υπηρεσία email της Google. Σε γενικές γραμμές, το Gmail είναι δωρεάν και προσφέρει μια πιο βελτιωμένη εμπειρία, ενώ το Outlook είναι πιο πλούσιο σε δυνατότητες και απαιτεί συνδρομή.
  • Τι είναι το Outlook για iOS; Το Microsoft Outlook για iOS είναι το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί σε iPhone και iPad. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που χρησιμοποιούν το Outlook στην επιφάνεια εργασίας και θέλουν να έχουν πρόσβαση στα email τους σε μια συσκευή iOS. Κατεβάστε το από το App Store δωρεάν.
  • Ποια είναι η διεύθυνση email μου στο Outlook; Για να βρείτε τις συνδεδεμένες διευθύνσεις email στο Microsoft Outlook, επιλέξτε Αρχείο >Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Email καρτέλα. Για να βρείτε τη διεύθυνση email σας στο Outlook.com, επιλέξτε τη φωτογραφία του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία. η διεύθυνση email σας βρίσκεται κάτω από το όνομά σας.
  • Ποιος είναι ο κωδικός πρόσβασής μου στο Outlook; Ο κωδικός πρόσβασής σας στο Outlook εξαρτάται από την υπηρεσία email που είναι συνδεδεμένη στον λογαριασμό σας στο Outlook. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, ο κωδικός πρόσβασής σας είναι ο ίδιος που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google. Για να ανακτήσετε έναν κωδικό πρόσβασης Gmail ή σχεδόν οποιονδήποτε ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης; στην οθόνη σύνδεσης email.

Συνιστάται: