Στις λίστες αλληλογραφίας, τους πίνακες μηνυμάτων και τα ομαδικά email, μεμονωμένες αναρτήσεις συχνά πυροδοτούν ζωηρές συζητήσεις. Καθώς αυτές οι συζητήσεις μεγαλώνουν, το θέμα μπορεί να αλλάξει. Συνήθως, δεν έχει καμία σχέση πλέον με το θέμα του αρχικού μηνύματος. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμμή κεφαλίδας θέματος ενός νήματος μηνύματος όταν καταστεί προφανές ότι το θέμα της συζήτησης έχει περιστραφεί.
Διατήρηση του αρχικού θέματος
Ανάλογα με το πού βρίσκεστε, ενδέχεται να μπορείτε να αλλάξετε το θέμα πληκτρολογώντας ένα νέο στη γραμμή Θέμα όταν γράφετε την απάντησή σας. Αλλά αυτός μπορεί να μην είναι ο καλύτερος δρόμος.
Αντί να αλλάξετε το θέμα, ξεκαθαρίστε ότι συνεχίζετε ένα παλιό νήμα και δεν ξεκινάτε ένα νέο, συμπεριλαμβάνοντας την προηγούμενη γραμμή θέματος με τη νέα.
Αν το αρχικό θέμα ήταν "Η νέα φόρμα σύννεφου ανακαλύφθηκε" και θέλετε να το αλλάξετε σε "Η καλύτερη αγγλική ομπρέλα", η πλήρης νέα γραμμή θέματος θα μπορούσε να είναι "Η καλύτερη αγγλική ομπρέλα (ήταν: Ανακαλύφθηκε νέα μορφή σύννεφου)" Μπορείτε, και μάλλον πρέπει να συντομεύσετε το πρωτότυπο.
Αν απαντήσετε σε ένα μήνυμα με αποκλεισμό (ήταν:), αφαιρέστε το. Δεν χρειάζεται πλέον.
Προειδοποιήσεις κατά την αλλαγή θέματος
Εάν επιλέξετε να αλλάξετε θέμα:
- Μην επεξεργαστείτε κανένα από τα προηγούμενα μηνύματα περιεχομένου ή νήμα.
- Μην αφαιρείτε τους παραλήπτες των προηγούμενων email.
- Δηλώστε γιατί αλλάζετε θέμα για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Μερικές φορές το να ξεκινάς από την αρχή είναι καλύτερη επιλογή
Η αλλαγή της γραμμής θέματος για να ξεκινήσει μια νέα συνομιλία μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα εμφάνισης για τους άλλους και τον εαυτό σας. Τα προγράμματα και οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να συγκεντρώνουν λάθος μηνύματα σε νήματα.
Για να αποφευχθεί αυτό το πρόβλημα και η πιθανότητα να θεωρηθεί ως threadjacking, το οποίο συμβαίνει όταν κάποιος αναλαμβάνει ένα νήμα ή μια συζήτηση μέσω email και σκόπιμα δημοσιεύει ένα θέμα που δεν σχετίζεται με την αρχική ανάρτηση. Δημιουργούν ένα νέο μήνυμα με ένα νέο θέμα αντί να ξεκινούν με μια απάντηση.
