Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ενεργοποίηση έξυπνων φακέλων: Από την οθόνη Mailboxes, πατήστε Επεξεργασία. Πατήστε κάθε στοιχείο που θέλετε να ενεργοποιήσετε και να προβάλετε ή αποεπιλέξτε για να αφαιρέσετε.
- Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο έξυπνο φάκελο στο iOS Mail: Πατήστε Νέο γραμματοκιβώτιο και ονομάστε τον. Μη αυτόματη μετακίνηση νέων μηνυμάτων email στον προσαρμοσμένο φάκελο.
- Δημιουργία κανόνα έξυπνου φακέλου στο iCloud: Επιλέξτε Mail > gear εικονίδιο > Rules > Προσθήκη κανόνα. Καθορίστε τις συνθήκες φιλτραρίσματος και επιλέξτε τον προσαρμοσμένο φάκελο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε και να δημιουργήσετε έξυπνους φακέλους στην οθόνη Mailboxes της εφαρμογής αλληλογραφίας iOS, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε μη αναγνωσμένα μηνύματα, VIP, συνημμένα και άλλα. Οι πληροφορίες καλύπτουν συσκευές iPhone, iPad και iPod touch με iOS 12, iOS 11 ή μεταγενέστερη έκδοση.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση έξυπνων φακέλων στο iOS Mail
Η εφαρμογή Mail συνοδεύεται από μια επιλογή έξυπνων φακέλων που μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε, καθώς και μια επιλογή προσθήκης προσαρμοσμένων έξυπνων φακέλων. Για να ενεργοποιήσετε έξυπνους φακέλους που εστιάζουν σε συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων στην εφαρμογή Mail:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και μεταβείτε στην οθόνη Mailboxes.
- Πατήστε Επεξεργασία στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Πατήστε κάθε στοιχείο που θέλετε να ενεργοποιήσετε και να προβάλετε στην οθόνη Γραμματοκιβώτια.
-
Πατήστε Τέλος.
Image
Οι φάκελοι είναι:
- Όλα τα Εισερχόμενα: Χρησιμοποιείται με πολλούς λογαριασμούς. Συλλέγει μηνύματα από όλους τους φακέλους εισερχομένων.
- [Όνομα λογαριασμού]: Τα εισερχόμενα ενός λογαριασμού. Για πολλά γραμματοκιβώτια, υπάρχει ένα για κάθε λογαριασμό.
- Σήμερα: Εμφανίζει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε σήμερα.
- VIP: Εμφανίζει μηνύματα από αποστολείς VIP σε όλα τα εισερχόμενα.
- Σημαία: Περιέχει επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλα τα εισερχόμενα.
- Μη αναγνωσμένα: Εμφανίζει μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα εισερχόμενα.
- Προς ή CC: Μηνύματα στα εισερχόμενά σας που έχουν μία από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καταχωρισμένη ως άμεσο παραλήπτη Προς ή Κοιν. (αντί ως παραλήπτης Bcc).
- Συνημμένα: Όλα τα μηνύματα εισερχομένων που έχουν τουλάχιστον ένα συνημμένο αρχείο.
- Ειδοποιήσεις Thread: Περιλαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δραστηριότητα σε ένα νήμα email.
- Όλα τα πρόχειρα: Συλλέγει πρόχειρα email από το φάκελο Πρόχειρα σε όλους τους λογαριασμούς σας.
- Όλα σταλμένα: Περιέχει όλα τα απεσταλμένα μηνύματά σας, προερχόμενα από τον φάκελο Απεσταλμένα καθενός από τους λογαριασμούς που δημιουργήσατε στον λογαριασμό αλληλογραφίας.
- Όλοι οι κάδοι απορριμμάτων: Τα διαγραμμένα μηνύματα από τους φακέλους Κάδος απορριμμάτων ή Διαγραμμένα για όλους τους λογαριασμούς που έχουν ρυθμιστεί στο Mail.
- Όλο το αρχείο: Περιλαμβάνει όλα τα Αρχειοθετημένα μηνύματα από τους λογαριασμούς στο Mail.
Δημιουργία προσαρμοσμένου έξυπνου φακέλου στο iOS Mail
Για να προσθέσετε έναν προσαρμοσμένο έξυπνο φάκελο, πατήστε Νέο γραμματοκιβώτιο στο κάτω μέρος της οθόνης, δώστε του ένα όνομα και εκχωρήστε μια γονική τοποθεσία εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς email. Καθώς λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας στη συσκευή σας iOS, επιλέξτε ένα email και πατήστε Μετακίνηση για να το μετακινήσετε στον προσαρμοσμένο φάκελο με μη αυτόματο τρόπο. Είναι πιο βολικό να έχετε έναν κανόνα για αυτόματη μετακίνηση του email στο φάκελο, αλλά δεν μπορείτε να ορίσετε τον κανόνα στην εφαρμογή Mail.
Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους φακέλους στην εφαρμογή Apple Mail στο Mac σας και να τους συγχρονίσετε με το Mail στη συσκευή σας iOS. Στο Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε κανόνες για την ταξινόμηση των email στον νέο σας έξυπνο φάκελο, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Ο προσαρμοσμένος έξυπνος φάκελος στη συσκευή σας iOS ενημερώνεται όταν το Mac είναι ενεργοποιημένο, αλλά δεν λειτουργεί όταν το Mac σας είναι απενεργοποιημένο, επομένως αυτή η λύση δεν είναι ιδανική.
Μια καλύτερη λύση είναι να προσθέσετε έναν κανόνα για το προσαρμοσμένο γραμματοκιβώτιό σας στο iCloud. Με αυτόν τον τρόπο, ο υπολογιστής σας δεν χρειάζεται να είναι ενεργοποιημένος. Η αλλαγή ρέει από το iCloud στη συσκευή σας iOS.
Πώς να προσθέσετε έναν κανόνα στο iCloud για έναν προσαρμοσμένο έξυπνο φάκελο
Μεταβείτε στο iCloud.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας. Τότε:
-
Επιλέξτε Mail στο iCloud.
Image -
Επιλέξτε τη γωνιακή αγκύλη στα αριστερά του Εισερχόμενα για να εμφανίσετε την πλαϊνή γραμμή Γραμματοκιβώτια εάν δεν είναι ανοιχτή.
Image -
Επιλέξτε το εικονίδιο gear που βρίσκεται στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής και επιλέξτε Rules.
Image -
Επιλέξτε Προσθήκη κανόνα.
Image -
Καθορίστε τις συνθήκες φιλτραρίσματος και επιλέξτε τον νέο προσαρμοσμένο φάκελο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αν δεν το έχετε κάνει ακόμα, επιλέξτε Νέος φάκελος και εισαγάγετε το προσαρμοσμένο όνομα φακέλου.
Image -
Πατήστε Τέλος.
Image
Οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στην εφαρμογή Mail για iPhone ή iPad.
Κατάργηση φακέλων Smart Inbox στην εφαρμογή Mail iOS
Για να αφαιρέσετε έναν έξυπνο φάκελο (προρυθμισμένο ή προσαρμοσμένο) από την οθόνη Mailboxes της εφαρμογής Mail, αντιστρέψτε τη διαδικασία για την προσθήκη ή την ενεργοποίηση ενός έξυπνου φακέλου:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και μεταβείτε στην οθόνη Mailboxes.
- Πατήστε Επεξεργασία.
- Πατήστε τον έξυπνο φάκελο που θέλετε να αφαιρέσετε από την οθόνη Γραμματοκιβώτια για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου.
-
Πατήστε Τέλος.
Image
Έξυπνοι φάκελοι αλληλογραφίας iOS Εμφάνιση μηνυμάτων τύπου
Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικά-και επισημαίνονται. Ορισμένοι αποστολείς είναι, επίσης, και χαρακτηρισμένοι VIP. Κάποια απευθύνονται σε εσάς προσωπικά και τα δείχνουν στις γραμμές Προς ή Κοιν. Ορισμένα email περιέχουν σημαντικά έγγραφα ως συνημμένα. Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιμένουν στα εισερχόμενά τους σε όλους αυτούς τους λογαριασμούς. Πώς συνεχίζεις;
Η εφαρμογή iOS Mail μπορεί να σας βοηθήσει να συλλέξετε και να εστιάσετε σε συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων. Ένας έτοιμος έξυπνος φάκελος εμφανίζει μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα, για παράδειγμα. Άλλα περιέχουν μηνύματα με συνημμένα ή πρόχειρα από τους φακέλους Πρόχειρα όλων των λογαριασμών αλληλογραφίας σας.
Η ενεργοποίηση αυτών των έξυπνων φακέλων στο iPhone, το iPad ή το iPod touch σας είναι εύκολη και αυτοί οι φάκελοι μπορούν να κάνουν τη ζωή ευκολότερη, για παράδειγμα, αν αναζητάτε πρόσφατα επισημασμένα email. Αν τα κουράζετε, ωστόσο, ή διαπιστώνετε ότι τα χρησιμοποιείτε πολύ σπάνια για να δικαιολογήσετε μια θέση στη λίστα γραμματοκιβωτίων της εφαρμογής iOS Mail για εύκολη πρόσβαση, απενεργοποιήστε τα μεμονωμένα.
