Βασικά Takeaways
- Οι βιντεοδιασκέψεις μπορεί να είναι το νέο φυσιολογικό, αλλά ορισμένες εταιρείες προσπαθούν να ταρακουνήσουν το παιχνίδι με μοναδικές δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για να σας κρατούν αφοσιωμένους.
- Το Το Zoom κυκλοφορεί μια λειτουργία φόντου βίντεο που ονομάζεται Immersive View που σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε σε έναν εικονικό χώρο.
- Η εταιρεία τηλεφωνίας διαδικτύου RingCentral διαθέτει μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται Team Huddle, η οποία τιμολογείται ως "πάντα διαθέσιμος χώρος συσκέψεων."
Οι συναντήσεις βίντεο μπορεί μερικές φορές να είναι βαρετές, αλλά υπάρχουν νέοι τρόποι που θα μπορούσαν να τις κάνουν πιο ελκυστικές.
Το Το Zoom κυκλοφορεί μια λειτουργία φόντου βίντεο που ονομάζεται Immersive View που θα μπορούσε να κάνει τις βιντεοκλήσεις πιο ελκυστικές. Η λειτουργία σάς επιτρέπει να συμμετέχετε σε ένα εικονικό δωμάτιο με φίλους ή συναδέλφους. Αποτελεί μέρος ενός αυξανόμενου κύματος νέων εργαλείων που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τις βιντεοσυναντήσεις λιγότερο σαν αγγαρεία.
"Ένας από τους σημαντικότερους λόγους που οι οικοδεσπότες αποτυγχάνουν να κάνουν μια συνάντηση Zoom διασκεδαστική είναι ότι προσπαθούν πολύ στενά να μιμηθούν τις εμπειρίες που βιώνουν οι ίδιοι," Michael Alexis, ο Διευθύνων Σύμβουλος της TeamBuilding, που διοργανώνει εκδηλώσεις για εταιρείες όπως η Apple και η Amazon, είπε σε μια συνέντευξη μέσω email.
"Για παράδειγμα, μπορεί να δυσκολευτείτε με έναν γύρο ερωτήσεων παγοθραυστικών, καθώς οι συμμετέχοντες δεν έχουν τις ίδιες οπτικές ενδείξεις που θα είχαν σε ένα δωμάτιο."
Η καθηλωτική τεχνολογία του Zoom, ενώ μιμείται την προσωπική σύνδεση, μπορεί να βοηθήσει στην αναστροφή αυτής της τάσης, είπε ο Alexis. «Δεδομένου ότι οι συμμετέχοντες θα αισθάνονται περισσότερο σαν να είναι άλλοι άνθρωποι «στο δωμάτιο» μαζί τους, οι κατά τα άλλα στιλβωμένες αλληλεπιδράσεις στο πρόσωπο μπορεί να αισθάνονται πιο φυσικές», πρόσθεσε.
Δωμάτια με θέα
Η Immersive View επιτρέπει στους συμμετέχοντες βίντεο να παραμένουν σε έναν ενιαίο εικονικό χώρο. Οι οικοδεσπότες μπορούν να επιλέξουν μία από τις καθηλωτικές εικονικές σκηνές του Zoom και να ενσωματώσουν συμμετέχοντες βίντεο σε αυτήν τη σκηνή.
Για να διασφαλιστεί ότι η σκηνή σας είναι όσο το δυνατόν πιο φυσική, οι οικοδεσπότες που χρησιμοποιούν την Immersive View μπορούν να μετακινούνται και να αλλάζουν το μέγεθος της εικόνας ενός συμμετέχοντος ώστε να φαίνεται σαν να κάθεται σε μια καρέκλα σε μια τάξη ή αίθουσα συνεδριάσεων. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο φόντο.
"Όλοι έχουμε συμμετάσχει σε συσκέψεις Zoom όπου οι άνθρωποι κάνουν σίγαση, κλείνουν τις κάμερές τους και εργάζονται μακριά ενώ ακούν παθητικά τη συνάντηση", είπε ο Αλέξης.
Ένας από τους σημαντικότερους λόγους για τους οποίους οι οικοδεσπότες αποτυγχάνουν να κάνουν μια συνάντηση Zoom διασκεδαστική είναι ότι προσπαθούν πολύ στενά να μιμηθούν τις προσωπικές εμπειρίες.
"Αντίθετα, με την Immersive View, οι συμμετέχοντες θα έχουν την κοινωνική πίεση να εμφανίζονται σε ένα πάνελ. Αυτή η πίεση θα μπορούσε να οδηγήσει σε περισσότερη προσοχή, συμμετοχή και αφοσίωση σε συναντήσεις - κάτι που είναι καλό για τη συνεργασία."
Το ζουμ δεν είναι το μόνο που προσπαθεί να ταρακουνήσει το παιχνίδι συνομιλίας μέσω βίντεο. Υπάρχει επίσης η εφαρμογή Around, η οποία ακολουθεί την προσέγγιση ότι οι βιντεοκλήσεις πρέπει να είναι λιγότερο καθηλωτικές. Ο υπερβολικός ρεαλισμός προκαλεί την κούραση του Zoom και το αίσθημα του να κοιτάς πάνω σου και να μην κρύβεσαι πουθενά. Το Around χρησιμοποιεί ένα αιωρούμενο στρώμα προσώπων με πολύχρωμα "φίλτρα κατά της κούρασης."
Ο Lee Gimpel, ο ιδρυτής της εταιρείας, BetterMeetings, είπε σε μια συνέντευξη μέσω email ότι του αρέσει να χρησιμοποιεί έναν συνεργατικό πίνακα όπως το Mural ή το Jamboard για να αλλάξει το ρυθμό με τις βιντεοσυναντήσεις.
"Αν και υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λογισμικοί για τη φαινομενική βελτίωση των βιντεοσυσκέψεων, η πραγματικότητα είναι ότι η τεχνολογία είναι συνήθως απλώς ένα εργαλείο και εξαρτάται από το ποιος χειρίζεται αυτό το εργαλείο και αν ξέρει πώς να το χρησιμοποιήσει, " Gimpel προστέθηκε.
"Αυτό σημαίνει ότι εάν το αφεντικό σας πραγματοποιήσει μια κουραστική συνάντηση αυτοπροσώπως, θα είναι ακόμα μια κουραστική συνάντηση στο διαδίκτυο - και η διαφορετική τεχνολογία συχνά αλλάζει τα πράγματα μόνο στο περιθώριο."
Επανεισάγοντας τον αυθορμητισμό
Θυμάστε τυχαίες αλληλεπιδράσεις γραφείου; Αυτό προσπαθούν να επαναφέρουν ορισμένες εταιρείες με διάφορες διαδικτυακές λύσεις.
Η εταιρεία τηλεφωνίας Διαδικτύου RingCentral εισάγει μια λειτουργία που ονομάζεται Team Huddle, ή τον "πάντα διαθέσιμο χώρο συσκέψεων". Αντί να προγραμματίζει συναντήσεις πολύ νωρίτερα, το Team Huddle επιτρέπει στους συναδέλφους να συγκεντρωθούν για ad-hoc συναντήσεις, ειδοποιώντας άλλα μέλη της ομάδας που μπορεί να θέλουν να συμμετάσχουν.
"Η έρευνα με τους χρήστες μας λέει ότι αυτή η εμπειρία είναι πολύ πιο οργανική και διασκεδαστική από μια προγραμματισμένη συνάντηση, η οποία με τη σειρά της προάγει τη δημιουργικότητα και βοηθά τους ανθρώπους να αισθάνονται πιο συνδεδεμένοι, όχι απλώς πιο απασχολημένοι, " Michael Peachey, αντιπρόεδρος στο RingCentral, είπε σε μια συνέντευξη μέσω email.
Υπάρχει επίσης το Kumospace, ένα λογισμικό συνομιλίας μέσω βίντεο που σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε σε ένα εικονικό περιβάλλον στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
"Τα εικονικά περιβάλλοντα κυμαίνονται από απλά εικονικά καφενεία για να συναντήσετε τους φίλους σας μέχρι περίτεχνα εικονικά δωμάτια διαφυγής σχεδιασμένα για απομακρυσμένο συγκρότημα ομάδας", είπε ο Brett Martin, συνιδρυτής της Kumospace, σε μια συνέντευξη μέσω email.
"Οι άνθρωποι εργάζονται σε καθηλωτικά περιβάλλοντα στο VR εδώ και χρόνια, αλλά πάντα απαιτούσαν ακριβά και δαπανηρά ακουστικά, στα οποία λίγοι έχουν πρόσβαση."
