Τόσο τα Έγγραφα Google όσο και το Microsoft Word αποτελούν μέρος τεράστιων εταιρειών και έχουν γίνει κοινές λύσεις επεξεργασίας κειμένου για οικιακούς χρήστες, φοιτητές, επιχειρήσεις και όλους τους ενδιάμεσους. Έχουμε δοκιμάσει και τα δύο για να διερευνήσουμε τι τα κάνει διαφορετικά, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
Το Word είναι γνωστό για το πανταχού παρόν λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή που συνήθως αγοράζεται μέσω ενός προγράμματος συνδρομής, ενώ τα Έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή τηλέφωνο και είναι 100% δωρεάν.
Συνολικά ευρήματα
- Δωρεάν για όλες τις δυνατότητες.
- Εύκολο στη χρήση από οπουδήποτε.
- Όλα τα βασικά εργαλεία επεξεργασίας που χρειάζονται οι περισσότεροι.
- Χρήσιμες και απλές επιλογές κοινής χρήσης.
- Στιβαρό πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή.
- Ιδανικό για εργασία εκτός σύνδεσης.
- Δωρεάν κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου.
Η προσωπική προτίμηση θα είναι ο κύριος οδηγός για το αν χρησιμοποιείτε το Word ή τα Έγγραφα. Και τα δύο έχουν όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι σε έναν καλό επεξεργαστή κειμένου. Πράγματα όπως η αποθήκευση και η κοινή χρήση, η γενική χρηστικότητα και οι διαφορές χαρακτηριστικών είναι αυτά στα οποία πρέπει να εστιάσετε όταν αποφασίζετε ποιο να χρησιμοποιήσετε.
Αν η τιμή είναι ένας παράγοντας και δεν χρειάζεστε πολλές προηγμένες λειτουργίες, τα Έγγραφα Google είναι εκεί που πρέπει να βρίσκεστε. Ωστόσο, εάν θέλετε να μοιράζεστε πολλά έγγραφα φυσικά, όπως σε μονάδες flash ή διακομιστές αρχείων, η χρήση του Word θα αποδειχθεί λίγο πιο γρήγορη και δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με το εκτεταμένο σύνολο δυνατοτήτων του.
Κόστος: Τα Έγγραφα είναι δωρεάν με μηδενικά όρια
- Είναι όλα δωρεάν.
- Δωρεάν μόνο κατά τη διάρκεια μιας δοκιμής περιορισμένου χρόνου.
Τόσο το Word όσο και τα Έγγραφα είναι προσβάσιμα ακόμα κι αν δεν θέλετε να διαθέσετε κάποια χρήματα για να τα δοκιμάσετε, αλλά μόνο τα Έγγραφα Google είναι μόνιμα δωρεάν. Απλώς ενεργοποιήστε τον ιστότοπο στο πρόγραμμα περιήγησής σας και θα έχετε πλήρη πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία επεξεργασίας που χρειάζεστε. Δεν απαιτούνται στοιχεία πληρωμής.
Για να χρησιμοποιήσετε το Word δωρεάν, πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία πληρωμής σας και να ενεργοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμή του MS Office. Η δοκιμή εκτελείται για περιορισμένο χρονικό διάστημα, κατά τη διάρκεια του οποίου λαμβάνετε όλες τις δυνατότητες που θα κάνατε εάν πληρώνατε. Αλλά θα τελειώσει και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μέχρι να πληρώσετε.
Το Το Word είναι επίσης διαθέσιμο στο διαδίκτυο δωρεάν, αλλά αυτή η έκδοση είναι αρκετά βασική από την αντίστοιχη για επιτραπέζιους υπολογιστές. Μάθετε περισσότερα σχετικά με άλλους τρόπους χρήσης του Word δωρεάν.
Δυνατότητες: Power Users Επιλέξτε Word
- Πολλά βασικά χαρακτηριστικά.
- Χρήσιμο για απαιτήσεις ελαφριάς γραφής.
- Μπορεί να ανοίξει αρχεία DOCX από το Word.
- Ευρεία μενού γεμάτα επιλογές.
- Ιδανικό για έρευνα και συγγραφή.
- Δέχεται πολλές μορφές αρχείων εγγράφων.
Μολονότι είναι δυνατό για ένα εργαλείο που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης, όπως τα Έγγραφα, να προσφέρει όλες τις δυνατότητες που χρειάζεστε, μερικές φορές ένα πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή είναι αυτό που χρειάζεστε. Σε αυτήν την περίπτωση, το Microsoft Word είναι ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε το πλήρες σύνολο δυνατοτήτων εάν είστε βαρύς χρήστης επεξεργαστή κειμένου.
Δεν είναι ότι τα Έγγραφα Google είναι τρομερά. απλά δεν είναι τόσο πλήρως εξοπλισμένο. Όταν χρησιμοποιείτε το Word, νιώθετε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε στα χέρια σας. Πίνακες, συγχώνευση αλληλογραφίας, βιβλιογραφία, πίνακας περιεχομένων, στυλ γραφής, υδατογραφήματα, ετικέτες και γραφήματα είναι μερικά μόνο παραδείγματα των περιοχών όπου το Word λάμπει.
Το Το Docs είναι εξαιρετικό για πολλούς ανθρώπους και για τους περισσότερους από εμάς έχει τα πλεονεκτήματά του εάν το μόνο για το οποίο το χρειάζεστε είναι ελαφριά χρήση ή δεν χρειάζεστε πολλές προηγμένες επιλογές. Αλλά αν χρειάζεστε έναν επεξεργαστή κειμένου με όλες τις καμπάνες και σφυρίχτρες - όλα όσα θα χρειαστείτε - δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με το Microsoft Word. Το γεγονός ότι κάτι τόσο πολύτιμο όσο το πρόγραμμα δημιουργίας φακέλων του Word δεν αποτελεί μέρος των Εγγράφων είναι ένα απλό παράδειγμα του πώς τα Έγγραφα δεν είναι τόσο γεμάτα δυνατότητες.
Υπάρχουν επίσης μικρές διαφορές που θα μπορούσαν να έχουν σημασία για ορισμένους. Εδώ είναι μόνο ένα ζευγάρι:
- Στο Word, η προσθήκη στήλης ή σειράς σε έναν πίνακα είναι προσβάσιμη μέσω ενός αναδυόμενου κουμπιού όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από αυτήν την περιοχή, καθιστώντας εύκολη την επέκταση ενός πίνακα. Η εφαρμογή Έγγραφα απαιτεί από εσάς να κάνετε δεξί κλικ και να διαβάσετε το μενού για να βρείτε την επιλογή εισαγωγής που χρειάζεστε. δεν υπάρχει πλήκτρο συντόμευσης για αυτό.
- Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε τυπικά γραφήματα και γραφήματα, όπως γραμμή και πίτα, αλλά δεν θα έχετε την ευελιξία που παρέχει το Word. Υποστηρίζονται πάνω από δώδεκα, όπως ραντάρ, δεντροχάρτης, καταρράκτης και χάρτες κουτιού και μουστάκι.
Είναι μια ανατροπή όσον αφορά την υποστήριξη μορφής αρχείου, επειδή τα Έγγραφα Google και το Microsoft Word είναι συμβατά μεταξύ τους: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δημοφιλή μορφή DOCX του Word στα Έγγραφα Google. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη ενός εγγράφου Google και να το ανοίξετε σε MS Word λίγα δευτερόλεπτα αργότερα χωρίς να το μετατρέψετε σε συμβατή μορφή.
Mobility: Docs Works Παντού
- Πρόσβαση στον ιστότοπο από οπουδήποτε.
- Εφαρμογή για κινητά για Android και iOS.
- Συνέπεια ανεξάρτητα από το πού χρησιμοποιείται.
- Εκτελείται σε Windows και Mac.
- Εφαρμογή για κινητά για Android και iOS.
Τα Έγγραφα Google εκτελούνται εξ ολοκλήρου στο διαδίκτυο, ώστε να είναι προσβάσιμα όπου κι αν βρίσκεστε και να είναι ίδια, ανεξάρτητα από τον τρόπο που τα χρησιμοποιείτε. Ανεβάστε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο από το φορητό υπολογιστή του σχολείου σας και θα είναι άμεσα διαθέσιμο από το τηλέφωνό σας και τον υπολογιστή του σπιτιού σας. Είναι εύκολο να το χρησιμοποιήσετε από οπουδήποτε έχετε Διαδίκτυο.
Το Word εκτελείται από την επιφάνεια εργασίας σας. Απαιτείται χρόνος για την εγκατάσταση και μία συνδρομή περιορίζει τον αριθμό των συσκευών στις οποίες μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε. Σίγουρα, το Word online λειτουργεί από οπουδήποτε, ακριβώς όπως τα Έγγραφα, αλλά αν μιλάμε για κινητικότητα στην πλήρη έκδοση, τα Έγγραφα είναι ο ξεκάθαρος νικητής.
Κοινή χρήση: Τα Έγγραφα Google λειτουργούν καλύτερα
- Εξαιρετικά γρήγορη συνεργασία.
- Ενσωματωμένη φόρμα email.
- Καθυστερημένες ενημερώσεις κατά την εργασία με κοινόχρηστα αρχεία.
- Απαιτείται πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή.
Ένας άλλος τρόπος που τα Έγγραφα ξεπερνούν το Word είναι κατά την κοινή χρήση αρχείων. Είναι εύκολο να μοιράζεστε και να συνεργάζεστε σε έγγραφα Google (αν και είναι αρκετά παρόμοιο στο Word). Όμως, δεδομένου ότι τα Έγγραφα είναι αποκλειστικά διαδικτυακά, οι αλλαγές που γίνονται από μια συσκευή ουσιαστικά αντικατοπτρίζονται άμεσα στις άλλες που έχουν ανοιχτό το αρχείο. Δεν είχαμε αυτήν την εμπειρία όταν συνεργαζόμασταν σε έγγραφα του Word.
Αν προτιμάτε να στείλετε email στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε, τα Έγγραφα έχουν καλύτερη απόδοση και εκεί. Μια απλή επιλογή Email στο μενού εμφανίζει ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις επαφές σας στο Gmail και πολλές επιλογές μορφής, όπως DOCX, εμπλουτισμένο κείμενο, HTML και PDF.
Πώς το χειρίζεται αυτό το Word; Όχι τόσο καλά. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας και δεν έχετε τόσες πολλές επιλογές μορφής. Ομολογουμένως, εάν προτιμάτε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επιτραπέζιου υπολογιστή σας από ένα διαδικτυακό όπως το Gmail.com, τότε μπορείτε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση.
Χρήση εκτός σύνδεσης: Το Word σχεδιάστηκε για αυτό
- Βασίζεται σε μια ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Υποστηρίζει πρόσβαση εκτός σύνδεσης αλλά είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
- Εκτελείται εντελώς εκτός σύνδεσης.
- Εύκολη αποθήκευση εγγράφων σε συνημμένους σκληρούς δίσκους.
Αν ταξιδεύετε πολύ ή θέλετε να εργάζεστε σε έργα εν κινήσει, ο φορητός υπολογιστής σας αναπόφευκτα, κάποια στιγμή, θα αντιμετωπίσει πρόβλημα με τη σύνδεση σε δίκτυο. Ο καλύτερος τρόπος για να το αντιμετωπίσετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε έναν επεξεργαστή κειμένου χωρίς σύνδεση, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε ασταμάτητα χωρίς να αντιμετωπίζετε λόξυγκα. Το Microsoft Word κερδίζει αυτή τη μάχη με τα χέρια προς τα κάτω.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης, αλλά απαιτεί να είστε προληπτικοί εγκαθιστώντας μια επέκταση Chrome και ενεργοποιώντας, στη συνέχεια, την επιλογή εκτός σύνδεσης - εάν δεν το κάνετε πριν από ένα πρόβλημα σύνδεσης στο διαδίκτυο, θα είναι πολύ αργά. Εφόσον το Word βρίσκεται στον υπολογιστή σας, το διαδίκτυο δεν είναι ποτέ απαραίτητο μέχρι/εκτός εάν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τα αρχεία σας.
Το Word είναι επίσης πολύ πιο βολικό εάν θέλετε να αποθηκεύετε έγγραφα εκτός σύνδεσης ή σε αφαιρούμενους σκληρούς δίσκους. Είναι απλό να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε μια μονάδα flash και να το επεξεργαστείτε στο Word απευθείας από εκεί. Για να χρησιμοποιήσετε το ίδιο έγγραφο στα Έγγραφα Google, θα πρέπει να το ανεβάσετε εκεί, να κάνετε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, να το κατεβάσετε ξανά στη μονάδα δίσκου.
Τελική ετυμηγορία: Και τα δύο είναι χρήσιμα για διαφορετικούς ανθρώπους
Είναι αδύνατο να κάνετε μια γενική σύσταση για τη χρήση του Word ή των Εγγράφων επειδή είμαστε όλοι διαφορετικοί, με μοναδικές απαιτήσεις και εμπειρία στη χρήση επεξεργαστών κειμένου. Και οι δύο αυτές πλατφόρμες είναι χρήσιμες.
Το Τα Έγγραφα είναι τέλεια αν δεν θέλετε να πληρώσετε για τίποτα, αλλά χρειάζεστε ακόμα μια λειτουργική μέθοδο για την προβολή και την επεξεργασία εγγράφων. Ορισμένα σχολεία προτείνουν ακόμη και να μην απαιτείται από τους μαθητές να πληρώσουν για μια λύση επιτραπέζιου υπολογιστή όπως το Word. Ωστόσο, εξακολουθεί να λειτουργεί με αρχεία MS Word, έχει όλες τις δυνατότητες που χρειάζονται οι περισσότεροι, δεν θα μπορούσε να είναι πιο κατανοητό και λειτουργεί εξαιρετικά για την κοινή χρήση και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εγγράφων σας.
Ωστόσο, το Word είναι πιο γενναιόδωρο με δυνατότητες και αποτελεί το επιχειρηματικό πρότυπο για μεγάλο χρονικό διάστημα. Δεν θα βρείτε τον εαυτό σας να θέλει περισσότερα εάν έχετε εγκατεστημένη την πιο ενημερωμένη έκδοση του Word, αλλά θα πρέπει να πληρώσετε για αυτά τα οφέλη.
